موظفي المبيعات الإدارية (تسمى أيضا مساعدي المبيعات) الواجبات الرئيسية هي تقديم المساعدة الإدارية لأعضاء قسم المبيعات. على عكس المساعدين الإداريين العاديين ، يعمل مساعدو المبيعات حصريًا مع قسم المبيعات بالشركة. لديهم واجبات محددة فردية لدورهم مثل إعداد تقارير النفقات ، وتتبع تقدم المبيعات ، وتنسيق تقديم المقترحات ، فضلا عن واجبات إدارية عادية.
$config[code] not foundواجبات إدارية
يقوم مساعد مبيعات إداري بواجبات إدارية عامة داخل قسم المبيعات. وهذا يشمل إعداد المراسلات ، مثل الرسائل أو البريد الإلكتروني. مسؤولية مشتركة لمساعد المبيعات هي الرد على الهاتف والتعامل مع الزبون مباشرة. سيحصل إما على المعلومات التي يريدها العميل أو يمررها إلى شخص يمكنه مساعدتهم. يعد النسخ التصويري من الواجبات الشائعة لموظفي المبيعات الإدارية ، الذين يقومون بعمل نسخ من الفواتير والإيصالات والمستندات الهامة الأخرى.
مساعدة أقسام المبيعات الإقليمية
في شركة كبيرة لديها مكاتب في جميع أنحاء البلاد أو العالم ، من واجب مساعد المبيعات توفير الدعم لهذه الفروع. سيعمل مساعد المبيعات مع قسم المبيعات في الموقع ، حيث يوجد عدد أقل من الموظفين للمساعدة في تنسيق الموارد بشكل أكثر فعالية. كما سيعمل كمتواصل في المكتب الرئيسي للشركة ويتصل بالإدارات الأخرى.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةإنتاج تقارير النفقات
مساعد البيع هو المسؤول عن إنتاج تقارير النفقات العادية للقسم. غالباً ما يقوم العديد من المساعدين بإعداد التقارير لفريق المبيعات مع القسم. وسيتم بعد ذلك دمجها مع الآخرين وتقديمها إلى المدير الأعلى الذي سيراجع الأرقام للتأكد من صحتها.
مع المسافرين أعضاء هيئة التدريس
في إحدى الشركات التي لديها مندوبي مبيعات متجولين ، من واجب مساعد المبيعات ضمان حصولهم على الدعم الذي يحتاجون إليه. وهذا يشمل التواجد إما عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني للإجابة عن الأسئلة التقنية أو المعلومات المقدمة. سوف يقوم مساعد المبيعات بترتيب وتنظيم ترتيبات السفر مثل تأجير السيارات وإقامة الفندق لمندوبي المبيعات. سوف يكون على يقين من إرشاد مندوب المبيعات على إجراءات المطالبة بالنفقات والجمع في الإيصالات المطلوبة قبل إعداد تقرير المصاريف نيابة عن البائع.
