الموت هو أحد أصعب الأمور في الحياة. يمكن أن يكون موت أحد أفراد الأسرة المحبوب أو صديق محزنًا ويعطل تدفق العمل في المكتب. عندما يموت زميل أو صديق زميل أو أحد أفراد أسرتك ، وتكلف المهمة الثكلى بكتابة إعلان الوفاة لإرساله إلى بقية المكتب ، فقد يبدو أنه أمر مروع. هذه مسؤولية جدية ، وتدعو إلى طريقة مهنية وفكر متأني.
$config[code] not foundالحصول على المعلومات الأساسية
تحدث مع شريك الشخص المتوفى أو أقرب الأقارب لنقل تعازيه وكذلك الحصول على المعلومات الأساسية التي ستحتاجها لكتابة إعلان غني بالمعلومات والاحترام. تشمل عادة النعي سن الشخص والعائلة الباقية على قيد الحياة ، لذلك تحقق من ذلك. بعد ذلك ، تعرف على ما إذا كان سيكون هناك نصب تذكاري عام أو جنازة ، وإذا كان الأمر كذلك ، فإن تفاصيل المكان والزمان. اسأل أيضًا عن أي ممارسات تذكارية خاصة واحصل على التفاصيل الخاصة بذلك أيضًا.
يسأل عن المعلومات الحساسة
إبلاغ شريك أو أقارب الشخص المتوفى أنك ستعلن عن الوفاة في مكان عملك ، وتعرف على المعلومات الإضافية التي ينبغي مشاركتها. كن محترماً لرغبات الشخص الحزين. وعلى وجه الخصوص ، سيكون الأشخاص في العمل حذرًا بشأن تفاصيل الوفاة ، ولكن يجب عليك مشاركة هذه المعلومات فقط بموافقة العائلة ، وفقط إذا كانت التفاصيل مناسبة لمكان العمل. على سبيل المثال ، فإن الوفاة الناجمة عن نشاط غير قانوني أو في ظروف مهينة ، أو حالة تنطوي على عنف بياني ، عادة ما تكون غير مناسبة لإعلان عام في مكان العمل.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةصياغة الإعلان
مسودة بريد إلكتروني حول الوفاة. استخدم نغمة ودية طوال الإعلان ، واجعله موجزًا. بعد الإعلان عن الوفاة نفسها ، اذكر سبب الوفاة وأي ظروف أخرى ، إذا كان ذلك مناسبًا. خلاف ذلك ، انتقل مباشرة إلى ذكر عمر الشخص والناجين منه. أضف بضع كلمات حول الخسارة إلى الشركة ، إذا كان الفرد يعمل هناك. لاحظ أن هذا هو وقت صعب بالنسبة للأصدقاء والعائلة على قيد الحياة ، ومن ثم الفصل في أي تفاصيل حول النصب التذكاري أو الجنازة أو غيرها من الأنشطة الخاصة. إذا لم تخطط الأسرة لعقد مثل هذه الأحداث ، فاذكر أنه لا توجد خطط تذكارية عامة.
بعد ذلك ، إذا قمت أنت أو غيرك بتوزيع بطاقة تعزية حول المكتب ، أذكر ذلك ودع الأطراف المهتمة بالتأكد من توقيعه في إطار زمني محدد. يمكنك اقتراح عقد اجتماع رسمي أو غير رسمي مع الزملاء للاجتماع معًا في العمل أو في حديقة أو مطعم قريب للتفكير في هذه المناسبة الحزينة. إذا كان الأمر كذلك ، فتذكر إعطاء تفاصيل حول متى وأين ستكون. وأخيرًا ، إذا أردت ، يمكنك أن تختتم بتكريم على شكل اقتباس أو صورة مناسبة.
ارسال الاعلان
إذا كان أي من العمل الثكلى في المكتب ، قم بتشغيل المسودة النهائية لإعلان الوفاة من قبلهم قبل إرساله. ثم أرسل الإعلان للجميع في مجال عملك العام - أي شخص في الطابق الخاص بك ، في قسمك أو في مجموعة العمل الخاصة بك. افعل ذلك في وقت مبكر من يوم العمل قدر المستطاع ، بحيث يتوفر للناس وقت للرد. كن على استعداد لتلقي التعازي ، وجعل مذكرة من هذه لتمرير إلى الثكالى. كما تكون على استعداد لتلقي الأسئلة ومحاولة الإجابة عنها في الوقت المناسب ، حسب الاقتضاء.
