بالإضافة إلى التواصل الجيد ، المهارات التنظيمية والرياضيات والحاسوب ، يجب على سكرتارية شركات البناء أيضا فهم عملية البناء والمصطلحات من أجل الاضطلاع بواجبات وظيفتهما.
واجبات كتابية
ويتولى أمناء شركات التشييد مسؤولية المهام الكتابية الرئيسية للمكتب ، بما في ذلك كتابة ومراسلة مشروع المراسلة ، وفرز البريد ، وتقديم طلبات الحصول على تراخيص البناء ، وتحديد مواعيد الاجتماعات ، وإجراء نسخ من الوثائق لمناقصات ومشاريع البناء.
$config[code] not foundواجبات الاستقبال
كما يجب على موظفي شركات البناء الإجابة على الهواتف والرد على الأسئلة العامة من العملاء والموردين وكتابة الرسائل ونقل المكالمات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةصيانة الملفات
فالأمناء مسؤولون عن تنظيم المشروع والملفات المكتبية بما في ذلك مستندات الرواتب ، وملخصات إعداد فواتير المشاريع ، ووثائق تعويض العمال ، والمخططات ، والعقود ، وفواتير الموردين.
محاسبة
يمكن للأمناء المساعدة في إدارة الحسابات أو محاسب الحسابات مع الحسابات المستحقة الدفع والفواتير والمرتبات. وقد يشمل ذلك مراجعة الفواتير ، وحساب تكلفة المواد ورسوم المناولة من الباطن ، ومراجعة بطاقات وقت الموظفين ، وتحديث تقارير الرواتب والمصروفات.
ادخال بيانات
يستخدم أمناء شركات التشييد برامج حاسوبية لتحديث وتتبع تكلفة مواد البناء والعمالة لكل مشروع. كما يمكنهم أيضًا مساعدة مديري المشروعات من خلال تحديث المعلومات المطلوبة لإنشاء المقترحات وتقارير الميزانية.
