عندما يتعلق الأمر بوثائق المعالجة ، لا توجد تفاصيل صغيرة جدًا لإجراءات التشغيل أو توقعات الموظف. ولكن متى يساعد ذلك في رؤية بعض اللوائح المطبوعة؟ سألنا تسعة أعضاء في مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:
"ما هي الوثائق التي تتأكد من وجود نسخ مادية لها في متناول يدك دائمًا حول المكتب ولماذا؟"
هذا ما قاله أعضاء مجتمع YEC.
$config[code] not foundتشكل النسخ المادية للوثائق معنىً لـ:
1. بيان مهمتنا والقيم المؤسسية
"قام فريقنا بتعريف ثقافتنا إلى ثمانية مستأجرين يطلق عليهم" طريق التعديل "، وقد كانوا على الحائط منذ ذلك الحين. يصف هذا المستند كيف يمكن للمعجبين والمستثمرين وشركاء العمل والموظفين توقع قيام فريق التعديل بالتصرف. من خلال نشره ، يمكننا الحفاظ على تركيزنا وصدقنا بأنفسنا. إن جعله عامًا وبارزًا يفرض علينا أيضًا التقييم والتحديث مع نمو ثقافتنا ". ~ Aaron Schwartz، Modify Watches
2. دليل تصميم
"بصفتنا وكالة للعلامات التجارية والتصميم ، فإننا نقضي معظم وقتنا في العمل على الشاشات للجوّال والويب. ولكن غالبًا ما تبحث عن شاشات لساعات لا نهاية لها تؤدي أيضًا إلى الشعور وكأنك في دوامة. نقوم بطباعة أي عمل نقوم به للعملاء بما في ذلك الشعارات ، لوحات الألوان ، الأطر ، شاشات تطبيقات الجوال ، إلخ ، حتى يمكننا الحصول على سياق أفضل وخبرة ملموسة للعمل خارج نطاق الشاشة. "~ Sunny Bonnell، Motto
3. إيصالات النفقات
"صدق أو لا تصدق ، الكثير من المنظمات لا تزال تحتاج إلى نسخ مادية من إيصالات السداد ، ومسح إيصال والبريد الإلكتروني ببساطة لن تفعل. ولهذا السبب ، أحتفظ بجميع إيصالات النسخ المطبوعة في مجلد إلى أن تلقيت الدفع ، وإذا تم إرسال إيصال بالبريد الإلكتروني ، فأنا أعتاد على طباعته ووضعها في المجلد أيضًا. "- الكسندرا ليفيت ، الإلهام في العمل
4. وثائق التأمين
"الاحتفاظ بنسخ ورقية من وثائق التأمين ، حتى لو كان لديك نسخة رقمية ، مهم بشكل خاص عند ظهور المشاكل. على سبيل المثال ، إذا قمت بحفظ مستندات التأمين الخاصة بك إلى محرك أقراص ثابت في مكتب أصبح فاسدًا في وقت لاحق ، فقد يكون من الصعب الوصول إلى نسخة أخرى في الوقت المناسب. إن الحصول على نسخة ورقية من وثائق التأمين المهمة يوفر إمكانية الوصول الفوري أثناء انقطاع التيار الكهربائي ". ~ Kristopher Jones، LSEO.com
5. خطة الشركة الإستراتيجية
"إن خطتك الاستراتيجية هي دليل شركتك للنمو والنجاح في المستقبل. يجب أن يتمكن كل موظف من الوصول إلى الخطة الاستراتيجية والتشاور معها للتأكد من أن ما يفعله هو نقل شركتك إلى الأمام.عندما يعرف الموظفون كيفية ربط مهامهم برؤيتهم الإستراتيجية ، تكون شركتك على أرضية أكثر صلابة ". ~ Nicole Munoz، بدء الترتيب الآن
6. لوحات الرؤية
"في هذا الوقت ، تكون جميع مستندات الشركة افتراضية ، وتجلس على السحابة بين منصات متنوعة بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Adobe Echosign و Podio. الوثائق المادية الوحيدة التي يمكن لأي شخص منا استخدامها هي لوحات الرؤية التي تم إنشاؤها في بداية العام. هذه تساعد في تذكير الموظفين بكل من أعمالهم وأهدافهم الشخصية. كل شيء آخر يمكن الوصول إليه بسهولة على السحابة. "~ مارسيلا دي فيفو ، بريليانس
7. لا شيء
"نحن نحاول جعل كل شيء إلكترونيًا ونضعه في لوحة التحكم لدينا. بهذه الطريقة يمكن للموظفين المحليين والبعديين الوصول إلى كل شيء. لدينا بعض الملصقات المطلوبة للامتثال لأماكن العمل ، والنسخ الاحتياطية للمستندات الرئيسية عبر الإنترنت في حالة الكوارث ، والإيصالات في التخزين. ولكن بشكل عام ، نضع كل أفكارنا الأساسية وموادنا ووثائقنا على الإنترنت للوصول إلى الفريق. "~ Peter Boyd ، PaperStreet Web Design
8. أي شيء الضريبة ذات الصلة
"أضع كل شيء تقريباً في محركات الأقراص الصلبة المشفرة والسحابة ، لكن الشيء الوحيد الذي أرفض إزاحته أو التضحية بالنسخ المادية له هو أي شيء متعلق بالضرائب. هذا يعني الإيصالات والفواتير والعقود والإقرارات الضريبية والبيانات والإشعارات ، إلخ. أحفظ نسخًا في المنزل وفي مكتبي في مواقع آمنة وأحتفظ بها جميعًا بتنظيم مُحكم بحيث يسهل الحفاظ عليها. لا تعبث مع مصلحة الضرائب! "~ روبي Berthume ، الثور واللحية
9. الملصقات المطلوبة من الناحية القانونية
"إن ملصقات قانون العمل ليست أكثر الوثائق إثارة ، لكن وزارة العمل الأمريكية ووزارة العمل الأمريكية تتطلبان من الناحية القانونية من أرباب العمل نشرها بشكل واضح في المكتب. يمكنك استخدام أداة "مستشاري ملصق وزارة العمل" لتحديد الملصقات التي تحتاجها ، أو استخدام شركة ملصقات الملصقات. "Roger Lee، Captain401
الطباعة الصحافة صور عبر Shutterstock
1
