هل قررت تعيين مساعد افتراضي؟ عظيم! ولكن كيف تعرف متى اخترت حق VA لنشاطك التجاري؟ نظرًا لوجود العديد من الوظائف المختلفة التي يمكن أن تقدمها خدمات VA ، هناك العديد من الطرق المختلفة لتقييم فعالية VA. ولكن هناك بعض الطرق الواضحة لمعرفة ما إذا كنت قد اخترت VA غير صحيح. في ما يلي بعض علامات التحذير التي يجب البحث عنها.
$config[code] not foundلم يكن VA الخاص بك أفضل مرشح إذا:
ليس لديهم خبرة
لا تحتاج أداة VA جيدة إلى تشغيل كل جانب من جوانب نشاطك التجاري على مستوى الخبراء. ولكن يجب أن تظل لديهم بعض الخبرة في المجال الذي تحتاج فيه إلى مساعدة ، سواء كان ذلك يعني أنهم قد قاموا بهذه المهام كمحامي علاقات عامة أو في وظيفة أخرى. إذا لم يكن بإمكان VA تقديم أي إشارات أو أمثلة عن أعمال قاموا بها في الماضي ، فذلك دليل على أنهم قد لا يكونوا الأفضل.
لا يملكون المهارات المناسبة
وبشكل أكثر تحديدًا ، يجب أن تبحث عن تجربة أو مهارات في المجال المحدد الذي تحتاج فيه حقًا إلى المساعدة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في تنظيم جدولك الزمني والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى البحث عن شخص لديه مهارات تنظيمية واتصالات قوية. إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لتشغيل حساباتك على الشبكات الاجتماعية ، فأنت بحاجة إلى شخص يفهم هذه المنصات. حتى إذا وجدت VA مع الكثير من الخبرة والمراجع الإيجابية ، إذا لم تكن لديهم خبرة في المنطقة المحددة التي تحتاج فيها إلى المساعدة ، فلن يكون لها تأثير إيجابي كبير على نشاطك التجاري.
لا يمكن الوصول إليها
يجب أن يكون VA جيد مثل رجل يدك اليمنى. إذا لم تتمكن من الحصول عليها أو إذا كانت تستغرق أيامًا للرد على رسائلك الإلكترونية العاجلة ، فلن تكون فعالة للغاية.
لا يستمعون
وبمجرد الحصول على عقد VA الخاص بك ، ينبغي أن يكونوا متقبلين لأفكاركم وتعليماتكم. بعد كل شيء ، لقد قمت بتعيينهم لمساعدتكم في احتياجات عملك. إذا وجدت أن VA لديك سيئة في الاستماع أو اتباع الإرشادات ، كيف يمكنك أن تتوقع منهم إنجاز الأشياء بالمعايير التي تتوقعها؟
انهم لا يقدمون الأفكار
في حين أن VA يجب أن يستمع إلى أفكارك وتعليماتك ، فإن VA يجب أن تقدم بعض الأفكار الخاصة بها. لا يجب عليهم فقط الخروج وإجراء التغييرات بأنفسهم. ولكن إذا احتاجوا منك أن يمسكوا أيديهم وأن يسيروا في كل عملية تريدهم أن يعتنوا بها مرارا وتكرارا ، فلن يفعلوا أي شيء جيد. بدلا من ذلك ، يجب أن تكون VA قادرة على العمل بشكل مستقل والخروج مع عملياتهم الخاصة لإنجاز أعمالهم بشكل فعال ، وفي بعض الأحيان حتى تقديم أفكارهم الخاصة للموافقة عليها.
فهم لا يفهمون جمهورك المستهدف
إذا كان VA الخاص بك متورطًا في أي نوع من أنشطة مواجهة العملاء ، مثل النشر على الشبكات الاجتماعية أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فيجب أن يكون قادرًا على فهم جمهورك المستهدف. إذا كانت شركتك تستهدف المواليد ، فستتلقى VA رسائل البريد الإلكتروني بلغة مشهورة مع جيل الألفية ، والتي قد تسبب إرباكًا للناس. أو حتى يمكن أن تنفر بعض الأشخاص الذين تتواصل معهم.
انهم لا يقبلون ردود الفعل
حتى لو لم يكن VA الخاص بك مثاليًا على الفور ، فهذا لا يعني أنها لن تكون فعالة لنشاطك التجاري بشكل عام. ولكن إذا قدمت لهم تعليقات حول كيفية أداء وظيفتهم بشكل أكثر فاعلية ، وكانوا يحصلون على موقف دفاعي أو لا يأخذونها على محمل الجد ، فقد تكون هذه مشكلة. يحتاج الجميع إلى مساحة للنمو والتحسن في وظائفهم. وإذا لم تكن VA على استعداد للاستماع إلى التعليقات لمساعدتها على التحسن ، فستكون عالقًا مع VA غير فعالة لفترة طويلة جدًا.
انهم يتهمون اللوم
وفي الحالات التي يكون فيها حاسبك الشخصي خطأً أو يفعل شيئًا بشكل غير صحيح ، يجب أن يمتلكه بشكل مثالي. يمكن أن تكون تلك الأخطاء خبرات تعليمية رائعة. ولكن إذا كانوا يكذبون أو يلومون اللوم ، فمن المرجح أن يستمروا في ارتكاب هذه الأخطاء نفسها وعدم السماح لهم بمسئوليتهم عن أعمالهم.
شخصيتهم ليست جيدة
حتى أجهزة VA الضخمة لن تكون مثالية لكل عمل. بعض الناس ليسوا الأفضل. قد يفضلون نوعًا مختلفًا من الاتصال مما تفعله أنت وفريقك. قد يكون لديهم أسلوب عمل مختلف لا يتناسب مع العملية الخاصة بك. أو قد لا تتفق مع هذا جيداً. يمكن أن تكون جميعها بمثابة علامات تحذير على أن VA التي اخترتها ليست مناسبة لنشاطك التجاري.
انهم لا تحديث لك مع النتائج
بعد تعيين VA ، وقد بدأوا العمل على المناطق التي طلبتها ، يجب عليهم إطلاعك بصفة دورية على أنشطتهم. على سبيل المثال ، إذا كنت قد عينت شخصًا لإدارة حساباتك الاجتماعية ، فقد يُحدِّثك بمقاييس عن النمو والتفاعل. أو إذا طلبت منهم إدارة جدولك الزمني ، فيجب عليهم تسجيل الوصول معك للحصول على التحديثات المهمة.
مساعد الصور الافتراضي عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
