كيفية بناء مشاركة الموظف: المكاتب المفتوحة

جدول المحتويات:

Anonim

مع أحدث أرقام البطالة التي تظهر أن الشركات الأمريكية تضيف وظائف جديدة بشكل ثابت وكسر مؤشر داو جونز ، فإن التوقعات الاقتصادية في معظم أنحاء البلاد أكثر إشراقا مما كانت عليه في السنوات الماضية.

$config[code] not found

بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا ، من الضروري الاستفادة من هذه المؤشرات الاقتصادية لتوسيع عملياتك والحفاظ على نمو أعمالك. وتبين الدراسة بعد الدراسة أنه من خلال زيادة مشاركة الموظفين ، يمكن لأصحاب الأعمال تحسين كل مجال من أدائهم تقريبًا.

لماذا ا؟

نظرًا لأن الموظفين المتورطين يؤديون بشكل مباشر وغير مباشر إلى:

  • انخفاض معدل دوران.
  • دخل تشغيلي أعلى.
  • زيادة الإنتاجية.
  • أقل من الأيام المفقودة.
  • زيادة ولاء العملاء.

في الاقتصاد المتعافي ، يمكن لهذه العوامل أن تحدث فرقا بين نمو الهوام ونمو الدواسة إلى المعادن. إذن ، كيف يمكنك بناء مشاركة الموظفين دون الاستعانة بمستشار أعلى بالدولار أو الجلوس في معتكف عطلة نهاية الأسبوع؟

البدء في القضاء على الحواجز المادية في مكان عملك.

كيفية بناء مشاركة الموظف

المكاتب مفتوحة المخطط: آلات مشاركة الموظفين

تُظهر دراسات المساحات المكتبية المفتوحة أنها فعالة في زيادة مشاركة الموظفين. أرى أن هذا البحث يؤكد على أساس يومي بفضل المكتب المفتوح الذي أعمل فيه.

تشمل مزايا المساحات المكتبية المفتوحة ما يلي:

القدرة على تبادل الأفكار العظيمة مع بعضها البعض

أود أن أنسب الفضل إلى جميع الأفكار العظيمة في المكتب ، ولكن الحقيقة هي أن العديد من الأفكار الجديدة تأتي من أعضاء فريقي.

بفضل خطة مكتبنا المفتوح ، يمكنهم (أو يفعلون) الإبلاغ عني ، أو الإشارة إلى عملية أو إجراء غير فعال أو لا يعمل ، واقتراح حل. في غضون دقائق ، نتحدث من خلال التحسينات وإجراء التغييرات.

بصفتي مديرًا تنفيذيًا ، فإن مهمتي هي معرفة متى يكون أحد أعضاء فريقي متألقاً ومن ثم نقل الموارد إلى ذلك الشخص حتى يتمكن من تحقيق أشياء رائعة. تمكّن هذه الرشاقة الجميع في مكتبي من الحصول على ملكية ما يقومون به والشروع في إجراء تحسينات عند الضرورة - وهذا يفيد الشركة بأكملها.

الجميع يتحدث مع الجميع

هذا يبني الصداقات بين الفريق ، مما يعزز مشاركة الموظفين. أطلق أعضاء فريقي دوريًا لكرة السلة بشكل مستقل ، بعد ساعات من الاحتفالات والاحتفالات بعيد ميلاد المكتب. كل ذلك يجعل المكتب مكانًا ممتعًا. عندما تقضي معظم ساعات اليقظة في مكان ما ، فإنك تريد أن تكون ممتعة.

الفائدة الجانبية هي أن يعرف الجميع ما يحدث في الأقسام المختلفة ، مما يمنع أي شخص من الشعور كما لو كانوا يعملون في صومعة. عندما يكون لدى الجميع فكرة عن كيفية مساهمة عملهم في الصالح العام ، فإنه يعزز الدوافع والإنتاجية الداخلية.

المساءلة عن العمل

لا توجد أي جدران في المكتب يعني عدم الرفع إلى حجيرة للعب سوليتير أو إضاعة الوقت بعيدا على وسائل الإعلام الاجتماعية. عندما يتسنى لي أن أتجول وأطلب تحديثًا في أي وقت ، يعلم فريقي أنهم بحاجة إلى الاستعداد لعرض شيء جيد.

لكن هذا يسير في كلا الاتجاهين: أنا أيضا على هوك لكونها منتجة.

يسمعني فريقي يتحدث إلى زملائهم ، يسأل عن آخر التطورات ويقدم تعليقات. نحن جميعًا مسؤولون باستمرار عن عملنا ، وهذا يعني أننا ندفع باستمرار لإنتاج أفضل عمل يمكننا.

النجاح يمكن مكافاه في الوقت الحقيقي

عندما يقوم أحد المنتجين لدينا ببيع ، يقرع الجرس ويعرض الناس في المكتب كلمة تشجيعية. خلال اجتماعاتنا الأسبوعية للمكاتب ، نقر بالعمل الذي قامت به كل إدارة لتحريكنا للأمام. وأنا لا أخجل أبدًا من إعلان الفريق بأكمله عن مناورة خاصة تلاحظها شخصًا ما.

إن الوعد بالمكافآت من أجل العمل الجيد يبقي فريقي متحمسًا ويجعلهم يشعرون بالقيمة عند تقديمهم.

إذا كنت لا تستطيع إظهار الباب في الباب

إذًا كيف يمكنك تحسين تفاعل الموظفين إذا لم يكن التبديل إلى تخطيط مكتب أكثر انفتاحًا أمرًا ممكنًا؟

ابتعد عن طريقك لإظهار فريقك أن له أهمية بالنسبة لك ولعملك. اسأل عن آرائهم حول العمل الذي يقومون به (وأخذ في الواقع ما يقولون في الاعتبار). استخدم المحادثات وجهًا لوجه بدلاً من البريد الإلكتروني عندما يكون ذلك ممكنًا ومساءلة فريقك عما يفعله.

مكافأة لهم عندما يفعلون ذلك بشكل جيد.

أثناء تحسين مشاركة موظفيك ، يمكنك توقع حدوث تحسينات في كل مؤشر تجاري تقارنه تقريبًا - بغض النظر عما يحدث في الاقتصاد الأكبر.

فتح صورة مكتب عبر Shutterstock

4 تعليقات ▼