إذا كنت مثل معظم الأشخاص ، فإنك تبدأ السنة بنوايا كبيرة. أنت تضع قرارات أو أهدافًا ، وتلتزم بها لفترة. ولكن بحلول شهر شباط (شباط (فبراير) السابع من شهر شباط (تشرين الأول) لبدائل اللياقة البدنية ، وربما نفسها بالنسبة للآخرين) ، فقد استسلمت.
هذا العام ، عزم على إجراء تغييرات لمساعدتك على أن تكون أكثر تنظيماً في عملك في عملك الصغير.
حفر من خلال هذه الأوراق إلى مكتبك
ابدأ بتنظيم ما يجلس على مكتبك ، وجمع الغبار. قم بتنظيم الأوراق في "اتخاذ إجراء" أو "ملف" أو "رمي بعيدا" ، ثم اتخاذ التدابير اللازمة. ضع ما تحتاجه بالقرب منك ، مثل كوب من الأقلام أو الدباسة أو المفكرة.
$config[code] not foundتنظيف الملفات الرقمية الخاصة بك
التعامل مع سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول مع نفس الحماس. انتقل عبر كل مجلد على جهاز الكمبيوتر وحذف أي ملفات لم تعد بحاجة إليها. تنظيف سلة المحذوفات الخاصة بك. ثم تأكد من تنظيم ملفاتك بطريقة منطقية: قم بتسمية المجلدات حسب العميل أو التاريخ أو المشروع ، ثم قم بتسمية كل ملف بشيء يسهل استرجاعه عند البحث.
مسح الأوراق إلى السحابة
احتضن الحوسبة السحابية وفحص العقود وأوراق العمل المهمة ، ثم خزنها على نظام أساسي مثل Google Drive أو DropBox. من المفترض أن يؤدي ذلك إلى توفير مساحة في ملفاتك ومساعدتك في تحديد ما يستحق الاحتفاظ به.
تنظيم التقويم الخاص بك
إذا كنت تستخدم تقويمًا ورقيًا ، فقد حان الوقت للترقية إلى تقويم رقمي. يعد تقويم Google خيارًا رائعًا ، أو هناك الكثير من تطبيقات الجوال التي يمكنك تجربتها. انتبه لنفسك في كل موعد ، اجتماع ، وحدث لمساعدتك في البقاء على رأسهم.
تعبئة الإنتاجية الخاصة بك
نظرًا لأن مكتبك ليس المكان الوحيد الذي تقوم فيه بأعمالك ، فابحث عن تطبيقات الجوال التي يمكن أن تجعل مكتبك أثناء التنقل أكثر كفاءة. تقدم أدوات مثل Skype و Evernote و Basecamp نسخًا عبر الإنترنت وإصدارات التطبيق بحيث يمكنك الوصول إليها في أي مكان.
تعلم أداة جديدة
هناك الكثير من برامج الكمبيوتر المصممة لمساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة مثلك. اختر واحدة ، مثل Nimble Customer Relationship Management (CRM) ، وقضاء بضعة أسابيع تعلم كيفية استخدامها بشكل جيد.
مندوب مزيد من العمل
جزء من تنظيم هو الحصول على مزيد من الوقت. تحقيقا لهذه الغاية ، يمكنك العثور على بعض المهام التي يمكن لشخص آخر التعامل معها بحيث يكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على إستراتيجية نشاطك التجاري. إذا كان لديك فريق عمل ، فعيّنهم بعضًا من عملك ؛ خلاف ذلك ، توظيف المستقل أو وكالة.
إدارة أين تنفق وقتك
هل سبق لك أن امتصت في ثقب أسود فيسبوك؟ يحدث لنا جميعا. ابدأ باستخدام مؤقت إنتاجية من شأنه مساعدتك على تتبع المكان الذي تقضي فيه وقتك وإبعادك عن إهداره.
خطة للعطلات
لم يحن الوقت للبدء في التفكير في عروضك الترويجية خلال العطلة الصيفية. وضع جدول زمني للمبيعات والخصومات وحتى الحملات التسويقية الآن لمنعها من القيام بذلك في آخر لحظة في غضون بضعة أشهر.
إعادة النظر في خطة عملك
اقض بعض الوقت في خطة العمل التي كتبتها ولم تنظر إليها أبدًا. تأكد من أنه لا يزال يتبع بدقة إستراتيجية شركتك الحالية. إذا كنت قد انحرفت عن المسار ، فقم بتحديث المستند.
قم بتحديث CRM الخاص بك
إذا كنت تستخدم CRM ، فمن المحتمل أن يكون ذلك مرة واحدة لضمان أن معلومات عميلك دقيقة ومحدثة. اتصل بعملائك للحصول على أحدث عناوينهم وتفاصيل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى تسجيل الوصول معهم.
مراجعة الأهداف
في نهاية العام ، انظر إلى ما حددته لتحقيق هذا العام. كيف أجرة؟ قيّم ما الذي منعك من تحقيق الأهداف ، واستخدم هذه المعلومات في صياغة الأهداف للسنة القادمة.
ملفات الصور عبر Shutterstock
4 تعليقات ▼
