إذا دعا رئيسك في العمل إلى اجتماع يتطلب وجودك ، فذلك لأن لديها شيئًا مناسبًا لتقوله. قد يعكس غيابك غير المبرر عن الاجتماع بشكل سيئ ، خاصة إذا كانت تعتمد على مدخلاتك. كتابة رئيسك رسالة اعتذار يتيح لك تحمل المسؤولية عن غيابك ويظهر تواضعك.
اعترف الإجراءات الخاصة بك
بعد تحية الخاص بك ، قل أنك آسف لفقدان الاجتماع. قم بتضمين تاريخ الاجتماع ووقته والدور المطلوب. على سبيل المثال: "الرجاء قبول اعتذاري لعدم حضور اجتماع الموظفين يوم الثلاثاء ، 8 أكتوبر 2013. في الاجتماع ، كان من المفترض أن أقوم بتوزيع أسماء عملائنا الخمود في قسمنا على كل الحاضرين. أنا آسف لغيابي ، وأنا أعلم أنك غير مقتنع ".
$config[code] not foundسبب الغياب
قل لماذا كنت غائبًا ، في الفقرة التالية. حافظ على شرح موجز وصادق وأمتنع عن لوم الآخرين. قد تكتب: "كما ذكرت عندما اتصلت بك ، أصيب ابني بالمرض في صباح الاجتماع ، واضطررت إلى اصطحابه إلى الطبيب." أو "بينما كنت في طريقي إلى العمل ، تعطلت سيارتي. اضطررت إلى استدعاء شاحنة سحب ، والتي أخذت سيارتي إلى ميكانيكي. "أو" لم أكن أدرك أن الاجتماع كان مقرراً في الساعة الثامنة صباحاً. اعتقدت خطأ أنه سيحدث في الساعة التاسعة صباحاً "
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالسيطرة على الضرر
في الفقرة الثالثة ، قل إنك تأمل أن تفهم ما حدث وكيف ستصحح أو تصحح الوضع. قد تقول: "لقد سلمت الجميع في الاجتماع جدول بيانات بأسماء شركاتنا النائمة. كما أوضحت غيابهم عن كل واحد منهم وأخبرتهم بإخبارنا إذا كانت لديهم أسئلة تتعلق بورقة العمل. "أو" في المستقبل ، سأقوم بالتحقق مرة أخرى من تقويمي لضمان صحة مواعيدها وأوقاتها. " ثم اطلب من مشرفك إخبارك إذا كانت بحاجة إلى أي شيء آخر منك أو لديك أسئلة أو مخاوف.
الاعتبارات
بمجرد أن تدرك أنك لا تستطيع عقد اجتماع ، اتصل بمشرفك واشرح له ، ثم قم بمتابعته كتابة. سلمها الرسالة بدلاً من إرسالها بالبريد الإلكتروني. واعتمادًا على سبب إغفالك للاجتماع ، بذل جهدًا واعيًا حتى لا تكرره. قد يتسبب الفشل في التعلم من أخطائك في أن يعتقد رئيسك أنك ببساطة لا تهتم. قد ترى اعتذاراتك على أنها غير صادقة ومن المرجح أن تكون أقل تسامحا.
