كيفية اختيار البرامج لتخطيط موارد المؤسسات الصحيح لعملك

تشتهر شركة QuickBooks في جميع أنحاء العالم بأنها حزمة محاسبية للشركات الصغيرة المتميزة. لا عجب أن QuickBooks هو أفضل برنامج مالي صغير للأعمال مبيعاً ، موصى به من قبل ثلاثة من أربعة محاسبين. وحتى مع ذلك ، بغض النظر عن مدى قدرة حزمة برامج QuickBooks ، فإنها تستهدف في المقام الأول الأنشطة التجارية الصغيرة ، وفي مرحلة ما ، ستتخطى عدد البرامج وتبادلها لنظام متكامل لتخطيط موارد المؤسسات. اذا ماذا يجب انت ان تبحث عنه؟ ما هي العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار؟

$config[code] not found بحاجة إلى قرض لمشروعك الصغير؟ تحقق مما إذا كنت مؤهلاً خلال 60 ثانية أو أقل.

براعه

أحد المجالات التي يفوق فيها نظام ERP الحقيقي QuickBooks هو قدرته على إدارة أصول أعمال أكثر تنوعًا. مع نمو الشركات ، قد تحصل على شركات أخرى أو تنقسم إلى أقسام متعددة أو يكون لها درجات أعلى من الفصل بين مختلف أجزاء الشركة. يوفر نظام تخطيط موارد المؤسسات الجيد الأدوات اللازمة لإدارة أعمال متنوعة ومتنوعة باستمرار.

المحلية أو سحابة

هناك اعتبار آخر مهم هو ما إذا كنت تريد التثبيت محليًا أو الانتقال إلى نظام مستند إلى السحاب. لكل منها مميزاته الخاصة ، اعتمادًا على الميزات الخاصة التي تقيّمها. عادةً ما يكون للتثبيت المحلي تكلفة مقدمة أعلى ، ولكن رسوم صيانة مستمرة أقل. على الجانب الآخر ، فإن التثبيت المستند إلى السحاب له تكاليف مقدمة أقل بكثير ، ولكن رسوم صيانة أعلى. على الرغم من أنه يجب عليك اختيار الخيار المناسب لنشاطك التجاري ، فمن المهم اختيار تخطيط موارد المؤسسات الذي يوفر الخيار الذي يحتاجه عملك.

التخصيص

للنجاح في سوق اليوم ، يجب على الشركات التكيف والتكيف بسرعة. العديد من الشركات في الصناعات المتخصصة لا تخدم بسهولة عن طريق البرامج الجاهزة. في كلتا الحالتين ، لن يتم إنجاز أي شيء عن طريق الانتقال من QuickBooks إلى حل ERP الذي يكون متساوًا في الحد.

إذا كان مواكبة التغييرات في مجال عملك يشبه الوصول إلى هدف متحرك ، فستحتاج إلى نظام ERP مصمم من الألف إلى الياء للسماح بالتخصيص والتهيئة الداخليين. تم تصميم بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ، مثل Dynamics NAV ، خصيصًا للسماح بالتوسعة والتخصيص بسهولة.

التقارير

مجال آخر حيث تتفوق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات على QuickBooks هو عمق التقارير المتاحة. لتحديد ما إذا كان حل ERP المحتمل يلبي احتياجاتك لإعداد التقارير ، فإنك بحاجة إلى تقييم احتياجات إعداد التقارير الخاصة بك.

ما هي المعلومات التي تحتاجها لاسترجاعها؟ ما هي التحليلات التي تحتاجها للوصول؟ ما هي الاتجاهات التي ستحتاج إلى مراقبتها خلال السنوات الخمس القادمة؟ كلها عوامل مهمة يجب مراعاتها عند اختيار النظام الصحيح.

دمج

إن حل ERP هو الحل فقط إذا كان يساعد على تخفيف مشاكل سير العمل ، وليس تجميعها. إذا كان عملك يعتمد على برامج محددة ، مثل Microsoft Office و Outlook ، فإن اختيار نظام ERP الذي يتكامل مع برنامجك الحالي يمكن أن يوفر لك الوقت والمال.

تحليل البائعين

عامل مهم ، ولكن غالبًا ما يتم تجاهله ، هو صحة بائع محتمل. بغض النظر عن خيار التثبيت الذي تختاره (مثل المحلية أو القائمة على السحاب) ، فإن الانتقال إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات يعد استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال والموارد. من المهم اختيار بائع يتمتع بسمعة جيدة للابتكار ، والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والأمان المالي ليكون على المدى الطويل.

"يجب عليك أيضًا تقييم التزام كل شركة بمنتجاتها. استفسر عن رؤية الشركة ومنتجاتها ، "يقول آدم غولدن و دون سكایانو ، يكتبان في TechRepublic. "تعرف على النسبة المئوية للدخل الذي يتم إنفاقه على البحث والتطوير. انظر إلى سجل الشركة في تقديم منتجات جديدة. هل هي سابقة لمنحنى ابتكار التكنولوجيا أو خلفه؟ "

هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها عند اختيار حل ERP. من خلال تخصيص بعض الوقت للنظر في العوامل المذكورة أعلاه ، يمكنك تحديد خيار يوفر عليك الوقت والمال ، مع مساعدة شركتك على النمو إلى المستوى التالي.

تخطيط موارد المؤسسات صور عبر Shutterstock

أكثر في: مقالات شعبية 5 تعليقات ▼