لا يمكن الاستغناء عن العمل الجماعي - وهو أمر لا مفر منه تقريبًا - في سياق نشاط تجاري صغير. قد يكون لديك ثلاثة أو أربعة موظفين فقط في فريقك الأساسي يعملون في أماكن قريبة ، أو ما يزيد عن 20 أو 30 في كشف الرواتب ، وفي كلتا الحالتين ، سوف تعتمد على بعضكما البعض للتقدم في عملك والتعرف على بعضكما البعض بشكل جيد.
كلما كان فريقك أقرب إلى المستوى الشخصي والمهني ، كلما كان ذلك أكثر فعالية وحماسًا. سيستمتعون بالقدوم إلى العمل ، والتحدث بحرية عن أفكارهم واهتماماتهم ، والاعتماد على بعضهم البعض للدعم خلال الظروف الصعبة. المشكلة هي أنه لا يمكنك إجبار الناس على الاقتراب من بعضهم البعض. ومع ذلك ، يمكنك اتخاذ التدابير اللازمة لضمان تعاون فريق العمل الصغير معًا قدر الإمكان:
$config[code] not found1. بناء فريق أعمال صغير قوي من البداية
مهمتك الأولى هي اختيار وتجميع أعضاء الفريق القادرين على العمل معاً. عند التعاقد مع الموظفين الأساسيين في فريق بدء التشغيل ، ابحث عن أشخاص يتمتعون بمستويات عالية من الطاقة ورغبة في العمل كجزء من الفريق. إذا فضل المرشح أن يعمل بمفرده أو يبدو أنه من الصعب التواصل معه ، فقد لا يكون مناسبًا إذا كنت تحاول بناء فريق جماعي. من المفيد أيضًا البحث عن مجموعات المهارات التكميلية أو الخلفيات المماثلة لتسهيل علاقات العمل الأوثق.
2. تحديد وحل النزاعات بشكل استباقي
ووفقًا لمجلة Harvard Business Review ، فإن الطريقة المثلى لحل النزاعات بين شخصين هي حلها قبل حدوثها. بصفتك قائدًا ، فإن مهمتك هي إدراك العلامات الخفية في فريقك بأن هناك مشكلة قد تكون خاطئة - أحيانًا قبل أن يدرك أعضاء الفريق أنفسهم ما يحدث. إذا لاحظت وجود نزاع في مهدها بين اثنين من العاملين لديك ، فابحث عن طريقة لتسوية النزاع قبل أن يتصاعد إلى شيء يتعارض مع عملك المعتاد. يعني حل النزاعات الاستباقية عددًا أقل من النزاعات ، ونزاعات أقل تؤدي إلى فريق أكثر سعادة وأكثر تماسكًا بشكل عام.
3. تشجيع المزيد من المشاركة الجماعية
تعد اجتماعات المجموعات فرصة مثالية لتحدث فريقك مع بعضكما البعض. هنا ، اجعل مهمتك التأكد من أن كل فرد يجلب شيئًا إلى الطاولة. دعوة للمناقشة بين الأفراد في فريقك ، وتهيئة جو من الاستماع الجماعي والاحترام المتبادل. كلما زاد الوقت الذي يقضيه فريقك في التحدث مع بعضكما البعض وتبادل الأفكار ، كلما اقتربنا من ذلك. يمكنك أيضًا تشجيع المزيد من مشاركة المجموعة على مدار اليوم من خلال خلق جو مكتب أكثر انفتاحًا ، والسماح للأشخاص بالتحدث مع بعضهم البعض.
4. حدد الأهداف كمجموعة
بدلاً من التركيز على أعضاء الفريق الفردي أو حتى الأقسام الفردية ، حاول وضع أهداف الأعمال التي تنطبق على الفريق بأكمله. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين هدف لتحقيق المزيد من الأرباح للسنة (مع أهداف أصغر على طول الطريق) ، أو إنشاء عدد معين من العملاء المحتملين الجدد. تعمل هذه الأهداف على مواءمة جميع الإدارات والأفراد معًا ، وإجبار الأشخاص على التواصل المتبادل والتعاون لتحقيق هذه الأهداف.
5. مكافأة الفريق ككل
وفقًا لـ Berkeley HR ، يعتمد بناء الفريق الفعال على مكافأة المجموعة ككل. على سبيل المثال ، إذا كنت تسعى جاهدًا لتحقيق هدف جماعي محدد في نهاية المطاف ، فلا توزع مكافآت فردية أو تشكر أعضاء فريقك بشكل فردي (على الرغم من أن الاجتماعات الفردية لا تزال مهمة لتطوير الأعمال). اجمع الفريق بأكمله للاستمتاع بمكافأة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يمكنك إخراج الفريق لتناول طعام الغداء أو العشاء اللطيف - حيث يقوم بمكافأة كل فرد شارك في تحقيق الهدف ويسهل في نفس الوقت المحادثة بين الأشخاص. على جميع الجبهات ، يتقارب الفريق معًا ، ويتعلم الموظفون العمل أقرب إلى الوحدة.
6. إنشاء فرق أصغر لمشاريع فردية
بالنسبة لغالبية هذه المقالة ، لقد تحدثت عن "الفريق" من حيث صلته بشركتك بأكملها ، ولكن لا تنس أنه يمكنك إنشاء "فرق" أصغر ضمن هذه المجموعة الأكبر. قم بتعيين شخصين أو ثلاثة أشخاص للعمل على مشروع أو مهمة محددة معًا ، وتختلف مهام المجموعة الخاصة بك. اجبر الأشخاص على العمل معًا في سياقات أقرب ، وتأكد من أن كل فرد في فريقك لديه على الأقل بعض الفرص للعمل مع بعضهم البعض بشكل فردي. وسيسهل ذلك بيئات العمل الأكثر تنوعاً ، ومهارات أفضل في حل مشاكل الفريق ، ومحادثات وعلاقات أوثق ، وفي النهاية ، فريق أقرب وأكثر انسجاما.
7. نرحب بآراء غير شعبية أو "الأقلية"
وفقا لتقرير صادر عن جامعة RICE ، يمكن للفرق العاملة عن كثب أن تستقر في بعض الأحيان في ظاهرة تعرف باسم "التفكير الجماعي" ، حيث يخضع كل فرد في المجموعة لطريقة تفكير "عادية" أوسع ، "عادية" داخل المجموعة. أي شخص يحدد نقطة الألم أو القلق قد حجب هذه الأفكار خوفا من استبعاد أنفسهم من المجموعة. كقائد ، من مصلحتكم تشجيع هذه الآراء التي لا تحظى بالشعبية والأقلية والترحيب بها. من المهم سماع جميع وجهات النظر ، حتى الأقل شعبية ، لتحسين المجموعة والشركة ككل. والأهم من ذلك ، أن خلق جو من الثقة والاستماع يساعد على خلق جو جماعي حيث يشعر الجميع بأنهم يستحقون التقدير ويقدرون جزءًا من الفريق.
من خلال هذه الاستراتيجيات ، ستشجع بشكل طبيعي قوة عمل أقرب وأكثر تفاعلاً وإنتاجية. هناك تحذير واحد آخر: لا تتوقع أي تغييرات جذرية بين عشية وضحاها. لن يؤدي تنفيذ عدد قليل من العادات والإجراءات الجديدة إلى جعل الأشخاص يحبون بعضهم البعض على الفور ، ولكن مع مرور الوقت ، ستؤدي الزيادة في عدد المشاهدين والمشاركة إلى فريق أكثر تماسكًا ومركّزًا مركزًا.
مراسلة الصور عبر Shutterstock
1
