"العمل الذكي ، وليس الصعب" يعني أن الجزء الأكبر من جهودك يجب أن يذهب إلى المهام ذات الأولوية العالية التي تساهم في تحقيق أهدافك. إذا كنت تدير مشروعًا منزليًا ، فقد تشعر أنك تعمل طوال اليوم ولكنك تحصل على القليل من الإنجاز. لكن الحياة لا يجب أن تكون بهذه الطريقة. لن يكون الأمر كذلك إذا وجدت بعض الطرق البسيطة لبناء الكفاءة في أنشطتك. كلما أصبحت أكثر كفاءة ، كلما تم إنجاز المزيد من العمل والمزيد من وقت الفراغ الذي ستحصل عليه.
$config[code] not foundالعمل الذكي لا يشير إلى وجود باب خلفي للنجاح. يشير العمل الذكي إلى التخطيط ، وجود عادات فعالة ، واستخدام وقتك وطاقتك بحكمة.
جعل القوائم. كل صباح عندما تبدأ يومك ، قم بعمل قائمة بكل المهام التي تحتاجها لإنجاز ذلك اليوم. بعد إجراء القائمة ، أعد كتابتها بالعناصر مرتبة حسب الأهمية. تأكد دائمًا من أن نشاطاتك المنتجة للدخل هي الأولى.
كن مرنا. افهم أن العالم يتغير باستمرار ويجب أن تتغير معه. قد لا يمضي يومك كما هو مخطط. كن منفتحًا لتجربة أشياء جديدة وطرق جديدة لفعل الأشياء.
ابحث عن الاختصارات في كل شيء. لا تعيد اختراع العجلة في كل مرة تفعل فيها شيئًا. على سبيل المثال ، إذا كنت في شركة خدمات حيث يرسل إليك العملاء بريدًا إلكترونيًا يحتوي على الكثير من الأسئلة ، فمن المحتمل أن ترى نفس الأسئلة مرارًا وتكرارًا. ابدأ في حفظ الردود في الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. نظّم الردود حسب فئات مثل الشحنات المفقودة أو العملاء غير الراضين أو أسئلة حول المنتجات. بعد فترة ، سيكون لديك استجابة يمكنك استخدامها كأساس لأي بريد إلكتروني لأي موقف. قد تضطر إلى تغيير بعض التفاصيل لتتناسب مع الوضع المحدد ، ولكن الجزء الأكبر من الرسالة سيتم كتابته بالفعل.
تجنب تجاوز النفقات بنفسك. كن واقعيًا حول ما يمكنك إنجازه في يوم عمل واحد. العمل يمكن أن يستمر إلى الأبد. في بعض الأحيان ، عليك فقط قطع عملك والتوقف ليوم.
تقييم النظم الخاصة بك وجعلها أكثر كفاءة. هذا لا يشير إلى نظام الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن الطريقة التي تفعل الأشياء. على سبيل المثال ، إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا يتعين عليك إجراء مكالمات هاتفية عليه ، فخطط وقت هاتفك عندما لا يكون أطفالك في المنزل ولن يتم مقاطعتك. يمكنك إنجاز المهمة بسرعة أكبر دون أي انقطاع أو تشتيت. حاول القيام بأشياء على دفعات بدلاً من واحد في كل مرة. سواء كان ذلك يدفع الفواتير ، أو أوامر الشحن ، أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فإن القيام بهذه المهام على دفعات يكون أكثر كفاءة من حيث الوقت من تشتيت نفسك في كل مكان للقيام بها في وقت واحد. إذا كان لديك أطفال وعمل في المنزل ، اعمل على عملك أثناء وجودهم في المدرسة ، ويمكنك التركيز ، وحفظ العمل المنزلي والطهي عندما يكونون في المنزل.
تجنب تعدد المهام. يقترح العديد من الخبراء أن تنجز أقل عند القيام بمهام متعددة لأنك تحاول القيام بالكثير من الأشياء في وقت واحد. دماغك يقوم بالتبديل بين المهام. تعدد المهام ليس مثمرًا مثل التمسك بمهمة واحدة إلى أن يكتمل.
اعتمد على جداول البيانات لمساعدتك في البقاء منظمًا. يمكنك استخدام جدول بيانات لتنظيم وتتبع الجدول الخاص بك ونتائجها. مكالمات المبيعات والإيرادات المنتجة ؛ والأسئلة المتداولة مع إجاباتهم ، إلى جانب العديد من مجموعات البيانات الأخرى. إذا كان جدول البيانات يساعدك على الوصول إلى المعلومات بشكل أكثر فاعلية أو أسرع ، فإنه يستحق وقت إنشائه وصيانته. إن لم يكن - لا تفعل ذلك.
استمع إلى الموجهين واطرح الأسئلة. يمكنك الانتقال إلى مستوى أعلى في منحنى التعلم بشكل أسرع إذا كنت تتعلم من أخطاء الآخرين بدلاً من انتظار التعلم من جانبك. اقرأ ما يقوله الخبراء في مجال عملك - اقرأ المدونات والكتب والمقالات الصحفية والمجلات. انضم إلى المجموعات والمنتديات وتحدث إلى الآخرين في مجالك وطرح الأسئلة. كن استباقيًا بشأن التعلم وابحث عن طرق جديدة للتعلم ، وأشخاص جدد يتعلمون منها ، بحيث يمكنك منع الأخطاء المكلفة.
ابحث عن الأشخاص الذين يعملون بجد في العمل الذكي. هؤلاء هم الأشخاص الذين ينجزون أكثر في وقت أقل بموارد أقل من الآخرين - قد تتساءل عنهم ، "كيف يحصلون على كل ذلك؟"
