يعد ملء مراجعة الوظائف من المشكلات الكبيرة بالنسبة للمدراء ، ويخشى العديد من العاملين من العملية برمتها من خلال مراجعة أدائهم من قبل رئيسهم. سيكون عليك ملء مراجعات الوظائف إذا كنت تشرف على الناس. قد يطلب منك المدير أيضًا ملء تقييم ذاتي لأدائك. سواء كنت تكتب مراجعة الوظائف لموظف تقرير مباشر أو لتقييمك ، تأكد من أن التقييمات تمثل العمل الفعلي الذي تم إنجازه ، وليس التصورات غير الدقيقة للأداء.
$config[code] not foundمراجعة وثائق الموضع
انظر إلى وصف الوظيفة الخاص بالموظف ، والمدة التي شغل فيها الموظف المنصب وأبلغ عنك ، وسجلات الحضور ، والملاحظات التي احتفظت بها حول إنجازات الموظف ومشكلاته ، وأشكال تقييم الأداء للموارد البشرية ، وبيانات اعتماد الموظف ، وتاريخ الوظيفة ، وتدريب الموظفين. سجل أهداف الأداء السنوية وأهداف التطوير المهني. بالنسبة للمواضع الحساسة ، راجع مراجعة حسابات الموظفين وقوائم التحقق الخاصة بالامتثال وسجلات الأمان الأخرى. بعد مراجعة هذه الوثائق ، ستكون على دراية بواجبات الموظف وعادات العمل الخاصة به خلال الاثني عشر شهرًا الماضية.
جمع البيانات
بشكل عام ، يعد مراجعة الوظيفة أكثر تأثراً بأداء العامل إذا كان يمثل الملاحظات التي تم جمعها في مناسبات متعددة. التزم بالسجلات الفعلية التي احتفظت بها لعمل الموظف. يمكنك أيضًا أن تطلب من الموظف الحصول على عينات عمل إضافية وقائمة بإنجازاتها لضمان منحك رصيدًا مناسبًا لمستوى أدائها خلال العام الماضي. ينزعج الموظفون عندما لا يتم التعرف على أعمالهم. إذا لم تحتفظ بدورية تشير إلى أداء الموظف طوال العام ، فمن غير العدل استخدام نتائج من ملاحظة واحدة أجريت قبل الموعد النهائي للتقييم لتعميم أداء العام بأكمله.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةحضر قائمة
ابدأ بإيجابية من خلال سرد ما حققه الموظف خلال العام الماضي. الإنجازات هي الأشياء التي قام بها الموظف لإنجاز أهداف الأداء المعينة بالإضافة إلى أدلة تفوق التوقعات.تساعدك الإنجازات على تحديد نقاط القوة لدى الموظف. استخدم سجلات المشاكل - بما في ذلك التعليقات أو رسائل البريد الإلكتروني من المديرين وزملاء العمل والعملاء - لإنشاء قائمة بنقاط الضعف المحتملة للمناقشة في مراجعة الوظيفة. تذكر ، عندما يحدث شيء سلبي مرة واحدة في عام أداء الموظف ، فهو ليس نمطًا. دفع القوائم يجعلك تفكر في الشخص قيد المراجعة باستخدام وجهات نظر مختلفة.
استكمال مراجعة نماذج الوظائف
يمكنك الاطلاع على جميع البيانات والإنجازات ونقاط القوة والضعف وتحديد المزيد من المعلومات المطلوبة. تأكد من وجود أدلة كافية لكل تقييم قبل إكمال الاستمارات المناسبة. كن دقيقا. يمكن قراءة أي شيء مكتوب على هذه النماذج من قبل طرف ثالث. يجب على المديرين تجنب إغراء النظر فقط إلى أحدث البيانات لتعيين التقييمات والتعليقات ، وتجنب تقديم تقييمات عالية أو منخفضة للغاية استنادًا إلى ما إذا كانوا يحبون الموظف أم لا. اطلب التوازن بين التعليقات الإيجابية والسلبية حول الموظف.
التقييم الذاتي
كموظف ، احتفظ بسجل لكل شيء تحققه خلال فترة 12 شهرًا. قم بتدوين ملاحظات حول كيف ساعدتك فرص التدريب وماذا عن التدريب والدعم الآخرين الذي ستحتاج إلى تحقيقه بنجاح خلال العام المقبل. (المرجع 3) كن محددًا حول كيفية تحقيق أهدافك ، وابدأ في كتابة أهداف جديدة محتملة للسنة التالية. كن على أتم استعداد للاجتماع مع رئيسك بعد مراجعة سجل عملك خلال العام الماضي.
