يتحمل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة ، إلى حد أكبر أو أقل ، نفقات السفر لأعمالهم. من المحتمل أنك تعرف كيف تتعامل مع التكاليف الأكثر شيوعًا - مثل غرف الفنادق وتذاكر الطيران والوجبات التجارية - ولكن هناك عدد كبير من التكاليف الأخرى المتعلقة بالسفر التي قد تتكبدها. بعضها قابل للخصم والبعض الآخر ليس كذلك. إليك مخترع.
5 مصاريف سفر قابلة للخصم
كقاعدة عامة ، تكون تكلفة السفر خارج المدينة قابلة للخصم. وهذا يشمل السفر جوا ، والسكن ، و 50 ٪ من تكلفة وجبات الطعام. أمثلة على المصروفات الأخرى القابلة للخصم:
$config[code] not foundرسوم الإلغاء
من الشائع حجز غرفة في فندق أو رحلة طيران ولكن سيتم إجبارك في وقت لاحق على الإلغاء … لأسباب تجارية أو شخصية. إذا كان السفر سيكون قابلاً للخصم (أي لرجال الأعمال) ، فإن أي رسوم إلغاء تكون أيضًا قابلة للخصم.
نصائح النقدية
قد تبدو الإكراميات إلى الحمالين وحاملات الأمتعة وموظفي الفنادق كمصروفات بسيطة ، ولكن خلال الرحلة يمكنهم أن يضيفوا. والأكثر من ذلك ، على عكس النصائح حول الوجبات التي تظهر في فاتورة بطاقة الائتمان الخاصة بك ، ليس هناك أي أوراق نقدية للنقود. الأمر متروك لك للحفاظ على سجل النفقات النقدية الخاصة بك للحصول على نصائح.
مشروبات
ومن النفقات النقدية الأخرى الشائعة في رحلات العمل شراء المياه أو القهوة أو المشروبات الأخرى على مدار اليوم. في رحلة عمل لمدة أربعة أيام ، كم عدد هذه المشروبات تعتقد أنك تستهلكها؟ حاول الحصول على إيصالات لأي مشتريات.
خدمة الإنترنت
يوفر عدد متزايد من شركات الطيران والفنادق وصولاً مجانيًا إلى الإنترنت ، لكن الآخرين يتقاضون رسومًا منك (أو يشحنون منك مقابل خدمة تمت ترقيتها). يمكنك تحصيل رسوم الوصول إلى بطاقة الائتمان الخاصة بك ؛ قد لا يكون جزءًا من فاتورة الفندق. لا تتغاضى عن الرسوم كنفقات تجارية قابلة للخصم
الغسيل والتنظيف الجاف
في رحلة قصيرة ، قد لا يكون لديك أي من هذه التكاليف ، ولكن إذا كنت بعيدًا لفترة من الوقت ، أو إذا كان لديك حادث مؤسف ، فقد تكون هناك حاجة لخدمات غسيل الملابس في الفندق. عادةً ما يظهر على فاتورة الفندق حتى لا تغفل عن التكلفة. ولكن إذا ذهبت خارج الفندق (على سبيل المثال ، لاستخدام عمال النظافة لمدة ساعة واحدة) ، فلا تغفل عن التكلفة كمصاريف تجارية قابلة للخصم.
5 مصاريف السفر غير القابلة للاقتطاع
هناك العديد من القواعد الضريبية التي قد تمنعك من خصم تكلفة تشاهدها على أنها ذات صلة بسفر العمل. يحتوي قانون الضرائب على بعض القواعد المحددة ضد بعض الخصومات:
شركات الطيران ونوادي الفنادق
ولا يُخصم من الرسوم السنوية الخاصة بنادي السفر الخاص ، مثل رسوم الدخول إلى صالات شركات الطيران أو خصومات الفنادق. يحظر قانون الضرائب أي خصم لمعظم أنواع رسوم النادي.
تذاكر المرور وغرامات وقوف السيارات
ولكن في حالة السفر ، قد لا تكون قد تلقيت تذكرة مسرعة أو دفع غرامة لمواقف السيارات الإضافية. ومع ذلك ، فإن قانون الضرائب يمنع أي خصم للغرامات والعقوبات.
التنقل
عليك أن تذهب من وإلى العمل ، ولكن قانون الضرائب ينظر إلى هذا كمصاريف شخصية غير قابلة للاقتطاع. هناك بعض الاستثناءات البسيطة ، ولكن إلى حد كبير ، فإن تكلفة التنقل ، بما في ذلك أي رسوم وضرائب ، غير قابلة للخصم.
استخدام السيارات
تعد مشاركة السيارات مجرد تغيير في موضوع الانتقال. إنها نفقات شخصية غير قابلة للاقتطاع.
تكاليف السفر من رفيق
إذا أحضرت زوجتك أو شخصًا آخر معك ليس في العمل ، فلا يمكنك خصم تكلفة السفر أو الوجبات أو أي تكلفة إضافية أخرى لهذا الشخص. بالطبع ، لا توجد تكلفة إضافية لركوب سيارتك في سيارتك ، أو في معظم الحالات ، يمكنك مشاركة غرفتك في الفندق بحيث تكون التكلفة اسمية لكي لا تكون وحيدا.
استنتاج
كما هو الحال مع نفقات الأعمال الأخرى ، تعتمد قدرتك على زيادة عمليات الشطب الخاصة بك على حفظ السجلات الجيدة. استخدم هاتفك الذكي لالتقاط الإيصالات للنفقات البسيطة حتى لا تضطر إلى تجميع الأوراق أو المخاطرة بخداعها. تحقق مع CPA الخاص بك و منشور IRS 463 لمعرفة تكاليف السفر الأخرى القابلة للخصم والسجلات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها من أجل المطالبة بها عند عودتك.
مصاريف السفر الصورة عبر Shutterstock
1 تعليق ▼
