يقوم المساعدون الكتابيون بأداء المهام الإدارية الأساسية التي تساعد المكاتب على العمل بكفاءة. قد تختلف المسؤوليات المحددة لموظف مكتبي على أساس مستوى الخبرة ومكان التوظيف.
استقبال
قد يستقبل المساعدون الكتابيون ويعلنون الزائرين في مكان عملهم. يمكنهم أيضا الرد على الهاتف ، ونقل المكالمات واتخاذ رسائل للمشرفين وغيرهم من الموظفين.
معدات مكتب التشغيل
يمكن للمساعدين الكتابيين تشغيل معدات مكتبية قياسية ، بما في ذلك آلات النسخ وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية والطابعات.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالمراسلات
يمكن للمساعدين الكتابيين تسجيل بريد الوارد ومراسلات الطريق للأطراف المناسبة. كما يمكنهم المساعدة في إعداد الرسائل الجماعية لإرسالها إلى عملاء الشركة. قد يطلب من المساعدين الكتابيين توزيع المذكرات بين المكاتب في جميع أنحاء الشركة.
ادخال بيانات
يمكن للمساعدين الكتابيين استخدام جداول البيانات المولدة بالحاسوب أو دفاتر الأوراق لتسجيل البيانات الإحصائية الأساسية لصاحب العمل ، مثل عدد الطلبات التي تتلقاها أو تعالجها شركتهم على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
إدارة أنظمة الايداع
تستخدم العديد من الشركات مساعدين كتابيين للحفاظ على أنظمة الملفات الخاصة بهم. يمكن للمساعدين الكتابيين إنشاء أنظمة حفظ الملفات الورقية التي توثق معاملات شركتهم مع العملاء. قد يقوم المساعدون الكتابيون بتحديث وتطهير هذه الملفات كما هو مطلوب من قبل صاحب العمل.
الراتب المتوقع وتوقعات العمل
متوسط الراتب السنوي لمساعدي رجال الدين هو 22.770 دولار ، وفقا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. بسبب التقدم في التكنولوجيا ودمج الوظائف ، لا يُتوقع أن يُظهر طلب صاحب العمل على مساعدي رجال الدين نمواً ملحوظاً خلال العقد القادم. يمكن للأشخاص المهتمين في أن يصبحوا مساعدين كتابيين تحسين نظرتهم الوظيفية من خلال ترقية مهاراتهم المكتبية.
