إذا كنت تستعد لكتابة خطاب تغطية أكاديمي ، فمن الحكمة التفكير في كيفية تنسيقه. بعد كل شيء ، في حين أن محتوى رسالتك مهم ، فإن المظاهر تعطي انطباعًا أيضًا. في الأسلوب والمضمون ، تتشابه رسائل التغطية الأكاديمية مع رسائل تغطية الأعمال القياسية. سيكون أكبر قرار لك هو استخدام ورق ذي رأسية ، أو إنشاء واحد بنفسك أو كتابة عنوان المرسل في أعلى رسالتك.
$config[code] not foundالاستعداد لاستخدام تنسيق كتلة لرسالة التغطية الخاصة بك. وهذا يعني أن كل سطر يسار يسار - يُعرف أيضًا باسم اليسار - له ما يبرره - ويكون نص الرسالة متساوي المسافات ، باستثناء المسافات المزدوجة بين الفقرات.
اختر خطًا مقروءًا لرسالتك وكن ثابتًا طوال الوقت. تجربة مع الخطوط serif - تلك التي تحتوي على خطوط صغيرة في نهايات الحروف - وخطوط sans serif ، حيث تكون الخطوط خالية من تلك الخطوط المتعرجة. Times New Roman و Century هي أمثلة على الخطوط المائلة؛ Arial و Helvetica هي خطوط sans serif. تميل الخطوط النمطية إلى أن تبدو أكثر تقليدية قليلاً ، لذلك إذا كانت المدرسة التي ترسل رسالتك إليها محافظة أو تقليدية ، فقد ترغب في استخدام خط serif.
اكتب رسالتك على ترويسة احترافية ، إذا كنت تمتلكها. في غياب هذا المورد ، تواجه خيارين. الأول هو إنشاء ترويسة متواضعة وقابلة للقراءة في برنامج معالجة النصوص عن طريق كتابة اسمك على سطر واحد ، متبوعًا بعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أسطر منفصلة أدناه. قم بتوسيط هذه المعلومات على الصفحة. قد ترغب في التأكيد على اسمك من خلال وضعه بحجم أكبر ، ولكن تأكد من أنه لا يطغى على معلومات الاتصال الخاصة بك. خيارك الثاني هو كتابة اسمك وعنوانك ومدينتك ورمزك البريدي في أعلى الصفحة ، مع ترك اليسار.
اكتب التاريخ. مساحة مزدوجة ، وفي خطوط منفصلة ، اكتب اسم المستلم ؛ عنوان؛ اسم المدرسة؛ عنوان المدرسة والمدينة والولاية والرمز البريدي. إذا كان المستلم هو دكتوراه ، استخدم "Dr." قبل الاسم. بخلاف ذلك ، تعامل مع المستلمين الذكور على أنهم "السيد" والمستلمات الإناث كـ "السيدة" أو "السيدة". إذا كنت غير متأكد من الخيار الأخير ، فانتقل مع "السيدة" ، لأنك لن تكون غير صحيح في القيام بذلك.
مساحة مزدوجة وكتابة تحية الخاص بك بنفس الطريقة المذكورة أعلاه ، متبوعاً بنقطتين. مساحة مزدوجة واكتب رسالتك ، متذكرين بمسافات مزدوجة بين الفقرات.
قم بإنهاء رسالتك بإغلاق رسمي ، مثل "بإخلاص" أو "إخلاص لك" ، متبوعًا بفاصلة. الفضاء أربع مرات ثم اكتب اسمك. وقع اسمك في الفراغ بين.
اكتب "مرفقات" أسفل اسمك المكتوب إذا كنت متضمنة أيًا منها مع خطاب التغطية.
تلميح
إذا كنت تقوم بإنشاء ترويسة خاصة بك ، قد ترغب في اختيار خط مختلف عن الخط الذي تستخدمه في نص الرسالة. يجب أن يكمل الخطان بعضهما البعض ، لذلك اخترهما بعناية. لا تستخدم أكثر من نوعين من الخط في خطاب التغطية ، لأن القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى تشتيت مرئي.
