المساعد الإداري ليس مجرد مساعد إداري. المساعدين الإداريين المعينين في الصف الثالث ينفذون قضايا إدارية معقدة للغاية وأكثر صعوبة ، وفي بعض الأحيان يوجهون المساعدين الإداريين الأول والثاني. عادة ما يعمل المساعد الإداري III مباشرة مع رؤساء الإدارة. يتم التعامل مع المهارات الإدارية عالية المستوى في أكثر الأساليب المهنية من قبل هؤلاء الأفراد.
$config[code] not foundالواجبات
يحلل المساعد الإداري الثالث المبادئ التوجيهية التنظيمية والإجرائية المعقدة. وهي عادة ما تحتل مركزًا إشرافيًا على الموظفين الكتابيين الأقل مرتبة. ويشمل هذا التدريب ، والتحقق من إنتاج العمل ومطابقة الموظفين الكتابيين. يراقب هذا المساعد ويقارن ويرصد البيانات التي يجب إدخالها في تقارير الإدارة. تشرح في بعض الأحيان قضايا الميزانية الفنية. تقوم بإجراء أبحاث معقدة ، وتعد التقارير الإحصائية وتتعامل مع الطلبات السرية للحصول على المعلومات. بشكل عام ، يقوم المساعد الإداري الثالث بإعداد المراسلات ، ويرتب المكالمات الجماعية وجداول الاجتماعات.
التعليم
ويستفيد الأشخاص الراغبون في الالتحاق بمجال المساعدة الإدارية من الالتحاق بالدورات الدراسية الثانوية ذات الصلة بالمهارات المكتبية والتسجيل في برامج التعليم المهني التي تطور مهارات المكتب والإدارة. دورات في إدارة المكاتب تعليم الضرب على الآلة الكاتبة ، والتواصل الشفوي والقواعد الوظيفية ، وعلامات الترقيم والهجاء. لدى المساعد الإداري الثالث الذي يحمل درجة البكالوريوس في إدارة المكاتب فرصة أكبر لشغل مناصب في هذا المجال.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةقدرات
يجب أن يُظهر المساعد الإداري الثالث القدرة على أن يكون مؤهلاً في العديد من المجالات. المهنية في هذه الصناعة لديها معرفة بالخبرات الفنية والوظيفية. إنها تفهم الأعمال التي تؤدي فيها واجبات إدارية. ترتكز على تحقيق النتائج وخدمة العميل هي قدرة قوية على عرض المساعدين. بما أن المساعد الإداري لديه موظفين يعملون تحتها ، فإن لديها إحساسًا قويًا بالعمل الجماعي وتعرض مهارات التواصل والاتصال مع الموظفين والعملاء. لديها فعالية شخصية على الفريق ويظهر قدرة ممتازة على القيادة.
مهارات
يقوم المدير الإداري الثالث بإدارة الوقت الشخصي ووقت الآخرين بشكل جيد. الاستماع بانتباه هو مهارة يجب أن يكتسبها المساعد الإداري أثناء تعامله مع القضايا التي تحتاج إلى حلها بشكل يومي. يسمح الاستماع بانتباه للمساعد بحل المشكلة بسرعة في المرة الأولى. هو قادر على استخدام الرياضيات لحل المشاكل. كما أن المساعد الإداري الثالث لديه معرفة باستخدام مبادئ الموظفين وممارسات إدارة المكاتب.
الراتب والنظرة المهنية
وفقا للراتب ، في أيار / مايو 2010 ، يكسب مساعد إداري من المستوى الثالث ضمن نطاق المرتبات البالغ 350 50 دولارا إلى 1111 55 دولارا. هذه الرواتب تختلف حسب الدولة والخبرة وبيانات الاعتماد. ويقول مكتب إحصاءات العمل إن النمو المهني للمساعدين الإداريين بشكل عام سيزيد بنسبة 11 في المائة بحلول عام 2018. ويعد المساعدين الإداريين في قطاعي الرعاية الصحية والمساعدة الاجتماعية من بين الأسرع نمواً.
2016 معلومات عن الرواتب للأمناء والمساعدين الإداريين
حصل الموظفون والمساعدون الإداريون على راتب سنوي متوسط قدره 730 38 دولارًا في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. في النهاية الدنيا ، حصل الأمناء والمساعدون الإداريون على 25 في المائة من الراتب البالغ 30500 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48،680 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، تم توظيف 3،990،400 شخص في الولايات المتحدة كأمناء ومساعدي إداريين.
