اثنان من التطبيقات المكتبية الأكثر استخداما هي معالجات النصوص وجداول البيانات. كما أن شركتي Microsoft (NASDAQ: MSFT) تقدمان حلول البرامج التي سيطرت على السوق بشكل كبير وما زالت تقدم إلى حد ما. ولكن يجب شراء كل من Microsoft Word و Excel. كبدائل مجانية ، قامت شركة جوجل (NASDAQ: GOOGL) بعمل جدير بالثناء مع نسختها من معالج كلمات يسمى محرر مستندات Google وجدول بيانات يسمى Google Sheets.
$config[code] not foundبالإضافة إلى كونها مجانية ، تتميز تطبيقات Google أيضًا بأنها قادرة على توسيع قدراتها من خلال الوظائف الإضافية التي توفر نطاقًا واسعًا من الوظائف.
إضافات Google Drive
هناك العديد من المكوّنات الإضافية للجهات الخارجية المتاحة للمستندات وجداول البيانات ، إلا أن غربلة جميع الخيارات قد تكون عملية مستهلكة للوقت وشاملة. في ما يلي بعض الإضافات الأكثر جديرة بالاهتمام التي يمكنك استخدامها لجعل المستندات وجداول البيانات أفضل.
BillMyClients
إذا كان لديك عملاء تقوم بدفع فواتير بانتظام ، فيمكنك استخدام BillMyClients لدمج جدول بيانات مع معلوماتهم ونموذج مستند Google ، لإرسالهم كملف PDF إلى كل عميل تلقائيًا.
UberConference Sidebar
عقد المؤتمرات هو جزء أساسي من التعاون ، والذي أصبح الآن الطريقة المفضلة لجمع الجميع. باستخدام UberConference ، يمكنك إنشاء مكالمة مؤتمر أثناء التعاون في محرّر مستندات Google.
HelloFax
الفاكس لا يزال أداة أساسية في المكتب. إذا كنت تريد إرسال مستند Google Doc بالفاكس ، فكل ما عليك فعله هو HelloFax هو إضافة رقم الفاكس ، واملأ ورقة الغلاف الخاصة بك واضغط على إرسال.
تغريد أرشيفي
إذا كنت ترغب في تتبع التعليقات الواردة من Twitter باستخدام جداول البيانات في حملتك التالية ، يتيح لك Twitter Archiver حفظ تغريدات حول علامات التصنيف الشائعة ، وتغريدات المؤتمر ، وتعليقات علامتك التجارية ، وتغريدات geoc tagged والمزيد.
Todoist
أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة ، في كثير من الحالات ، عملية واحدة ، مما يجعل مديري المهام أداة حاسمة للحفاظ على كل شيء بسلاسة. يستخدم Todoist من قبل أكثر من ستة ملايين شخص في جميع أنحاء العالم وقد تم الإشادة على بساطتها وكفاءتها من خلال النشرات الرائدة.
يعمل Todoist على مزامنة جميع أجهزتك تلقائيًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بحيث لا تفقد أبدًا قائمة المهام التي تتابعها عند إضافة المهام وإكمالها وإعادة جدولةها من الهاتف والجهاز اللوحي وسطح المكتب والمتصفح والبريد الإلكتروني والمزيد - حتى بلا اتصال.
PandaDoc
تقوم PandaDoc بدمج التوقيعات الرقمية على المستندات حتى يمكنك توقيع أي مستند دون الحاجة إلى الطباعة ومسحها ضوئيًا. يحتوي التطبيق أيضًا على ميزات التشغيل التلقائي لملء المستندات بسرعة ، ويتعقب عند فتح المستلم للمستند ومقدار الوقت الذي يقضيه فيه.
المستبد
يقوم التطبيق المسمى autoCrat بملء الحقول الديناميكية في مستند عن طريق السماح لك بأخذ البيانات من جداول البيانات ودمجها في مستند عبر قالب. يمكنك تحديد الحقول المراد دمجها ، وسيتم إنشاء المستندات المخصصة بشكل جماعي.
Openclipart
غالباً ما تقوم الصور بتوصيل ما نريد قوله بشكل أفضل من الكلمات - أو التأكيد على ما نريد قوله. مع Openclipart ، يمكنك الاختيار من بين أكثر من 50000 صورة فنية قصاصة وإضافتها إلى مستند المستندات.
أوراق رسم الخرائط
أصبح توفير بيانات الموقع مهما مثل أي معلومات اتصال أخرى يمكنك مشاركتها. تعمل مخططات الخرائط على رسم بياناتك على خريطة Google مباشرة من جداول البيانات. يمكن الآن تحديد كل شيء بدءًا من مواعيدك إلى جهات الاتصال التجارية حسب الموقع لاستخدامها من قِبلك وموظفيك وزملائك وكل شخص آخر.
مولد رمز الاستجابة السريعة
مع رموز QR يمكنك بسرعة توفير المعلومات لجمهورك. تتيح لك وظيفة QR Code Generator إنشاء رموز QR من القيم في جداول البيانات. يمكن بعد ذلك حفظ الرموز في مستند Google أو كملفات PNG في Google Drive.
البيانات في كل مكان
يستخدم الأشخاص تطبيقات مختلفة لاقتطاع بياناتهم ، لذا فإن جمعهم معًا بسلاسة من شأنه تسهيل الأمور. تتيح لك هذه الإضافة الخاصة بـ "جداول البيانات" إرسال البيانات وتلقيها تلقائيًا. باستخدام Data Everywhere ، يمكنك المزامنة مع Excel و Forms و Salesforce والمزيد. يمكنك بعد ذلك الحصول على البيانات باستخدام أي من الموصلات الأخرى من Data Everywhere.
إزالة التكرارات
بعد إدخال كميات كبيرة من البيانات في جداول البيانات ، ليس من النادر العثور على إدخالات مكررة. إذا كنت تحاول العثور على هذه يدويا ، يمكن أن يكون محبط للغاية. تزيل ميزة "إزالة التكرار" أي إدخال مكرر في ورقة واحدة أو في عمودين ، وتتيح لك بسرعة نقلها أو حذفها.
Slemma
إذا كان لديك عرض تقديمي يحتوي على الكثير من البيانات ، عليك أن تجعله سهلًا في الاستهلاك. تأخذ Slemma جميع البيانات في جداول البيانات ، بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى على تطبيقات Google Drive و Dropbox و MySQL و PostgreSQL و Amazon Redshift وغير ذلك من قواعد البيانات وتسمح لك بإنشاء المخططات واستخدام الميزات التعاونية لتضمين هذه المخططات على موقعك الإلكتروني.
تحليلات كوكل
إذا كان لديك أي وجود رقمي ، فإن Google Analytics هو أحد أفضل الأدوات لقياس مقاييسك. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، يمكنك الحصول على قوة واجهة برمجة التطبيقات هذه في جداول البيانات إلى بيانات طلب البحث وإنشاء حسابات مخصصة وجدولة التقارير والمزيد.
دمج البريد مع المرفقات
يتيح لك دمج المراسلات مع المرفقات ، إضافة إلى جداول البيانات ، إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة من Gmail عن طريق إدخال مرفقات لكل واحد من المستلمين بدلاً من استخدام حقول CC أو BCC العامة. سيتلقى كل شخص في قائمتك البريد الإلكتروني كما لو كان الشخص الوحيد. يمكنك بعد ذلك تتبع من قرأ البريد الإلكتروني وجدولة الرسائل.
مخطوطات Lucidchart
تتيح لك مخططات Lucidchart إنشاء وإدخال المخططات الانسيابية ، ولغة النمذجة الموحدة (UML) ، والإطار السلكي ، والخريطة الذهنية والرسوم البيانية الأخرى في المستندات حتى يمكنك التعاون في مخططات انسيابية ، نماذج ، مخططات شبكة وأكثر من ذلك.
جوجل محرر مستندات خلق سريع
أداة إنشاء المستندات من Google هي إضافة يمكنك إضافتها إلى شريط المتصفح للوصول بسرعة إلى المستندات ، وجداول البيانات ، والنماذج ، والرسم من Google Drive.
ملاحظات السيارات
تتيح لك ميزة الملاحظات التلقائية تسجيل الملاحظات أثناء التصفح على Google Chrome وحفظها بنقرة واحدة إلى محرّر المستندات.
تغيير الحالة
يجب أن يكون تغيير حالة النص ميزة افتراضية في تطبيق المستندات ، ولكن حتى تصبح واحدة ، يمكنك استخدام "تغيير الحالة". مع هذه الإضافة يمكنك إجراء تغييرات على حالة النص في تحديدات الحظر: أحرف كبيرة ، أحرف صغيرة ، رؤوس الأحرف الأولى ، عكس ، جملة وحالة عنوان.
ترجمه
حتى لو كنت شركة صغيرة ، فإن التكنولوجيا الرقمية تتيح لك وجود عالمي. مع الترجمة ، يمكنك ترجمة نص الوثيقة المختارة بسرعة بين عدة لغات وإعادة إدخاله في المستند.
يكمن جمال مستندات وجداول بيانات Google في السماح للمطورين بإضافة وظائف جديدة باستمرار إلى هذه التطبيقات. لذلك إذا لم تعثر على ميزة تحتاج إليها حقًا ، فستكون فقط مسألة وقت قبل أن تصبح متاحة. ولكن إذا كنت لا تستطيع الانتظار وكنت مطورًا ، فيمكنك الانتقال بنفسك عن طريق الانتقال إلى صفحة مطوِّر برامج Google للحصول على الإضافات.
الصورة: جوجل
المزيد في: جوجل 7 تعليقات ▼
