عدة سنوات يعود ظهر كتاب دعا مدير المشروع العرضي. هو دليل البقاء على قيد الحياة من الأنواع ، للتقنيين الذين ألقيت فجأة في دور مديري المشاريع.
$config[code] not foundلم يكن هذا الكتاب مستهدفاً بشكل محدد تجاه الشركات الصغيرة - لكن المفهوم الكامن وراءه كان يمكن أن يكون.
يمكن دفع الأشخاص الذين يعملون في الشركات الصغيرة إلى دور مدير المشروع. لم يتلقوا تدريبًا على كيفية أن يكونوا مديري مشروعات ولا يعتبرونهم مهمتهم. ومع ذلك ، يفعلون ذلك. هم مديري المشاريع العرضية.
منذ وقت ليس ببعيد تحدثت مع دنيس بيلووس ، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة AEC Software. لدى AEC منتج يسمى Fast Track Schedule 9.
تستهدف AEC منتج إدارة المشروع الخاص بها تجاه مديري المشاريع العرضيين في الشركات الصغيرة - الأفراد الذين لا يدركون أنهم يعملون كمديرين للمشروعات ولكنهم في الواقع. وفي مواجهة جبال البيانات ، يتم طرحها في إدارة مشروعات معقدة للغاية في بعض الأحيان للأعمال. قد يكون لديهم لمعرفة كيفية إدارة مشروع على الطاير - المعمودية بالنار.
قد يبدأ مديرو المشاريع غير المقصودين هذا باستخدام قوائم مهام بسيطة أو جداول بيانات Excel. ويشارك فريق من الناس في معظم المشاريع ، بحيث يجدون أنفسهم بسرعة يديرون الكثير من المتغيرات والنهايات الفضفاضة. يصبح من الصعب "رؤية" كيف تتلاءم كل هذه الأمور مع بعضها البعض والعلاقات بين المهام - بمعنى ، إذا انزلقت إحدى المهام ، وكيف أنها تؤثر وتؤثر على الأشياء الأخرى أو المواعيد النهائية. تشعر بالفوضى.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه منتج AEC.
مقرها في ستيرلينغ ، فيرجينيا ، AEC توفر التكنولوجيا لملء الفجوات والقيام بوظيفة مهنية لإدارة المشاريع. يساعدك على أخذ الجبال من المعلومات وفهمها. يتتبع تلقائيا العلاقات بين المهام ، وإذا تغير شيء واحد فإنه يضبط البنود ذات الصلة. يمكنك mindmap استخدامه. يمكنك إخراج خطة المشروع في XML. يمكنك إضافة شعارك إلى خطط المشروع لجعلها تبدو احترافية وإضافة مصداقية إلى منتج عملك. (جولة حول المنتج هنا.)
سألت دنيس كيف يقارن منتج شركته مع حلين مشتركين متاحين اليوم: حلول الإنترنت و Microsoft Project. ويلاحظ أن الجدول الزمني للتتبع السريع أكثر قوة ويمكنه التعامل مع مشاريع أكثر تعقيدًا من الحلول عبر الإنترنت التقليدية. ويشير إلى أن "المسار السريع" هو منتج "الجيل التاسع" وأن شركة AEC كانت في مجال البرمجيات التي تركز على المشاريع لمدة 20 عامًا. يمكنك أيضًا أن تأخذ منتج AEC معك على كمبيوتر محمول ، مثل موقع العمل ، ولا تحتاج إلى الوصول إلى الويب طوال الوقت ، كما تفعل مع حل إدارة المشاريع عبر الإنترنت.
ومع ذلك ، يقول ، إن منتج شركة AEC مناسب بشكل أفضل للمنظمات الأصغر حجمًا من Microsoft Project ، والذي يمكن أن يكون مبالغة بالنسبة لبعض المؤسسات ويصعب استخدامه.
كما أفعل دائمًا في هذه الأنواع من المقابلات ، سألت عن أمثلة لبعض العملاء أو الصناعات النموذجية الذين يستخدمون منتج الشركة ، لإعطاء فكرة عن القيمة التي توفرها. العملاء النموذجيون يشملون:
- فرق المؤثرات الخاصة تعمل على الأفلام
- وكالات الإعلان التي تعمل على الحملات الإعلانية المعقدة
- المطورين العقاريين إدارة مشاريع البناء والتنمية
انطباعي أن هناك اليوم المزيد من حلول إدارة المشاريع في السوق. وأكد دينيس ذلك ، مشيرا إلى أن هناك اليوم ببساطة المزيد من الاهتمام في برمجيات إدارة المشاريع ، وخاصة بين الشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن استخدام برمجيات إدارة المشاريع أصبح بشكل متزايد متطلبًا لممارسة الأعمال التجارية ، مثل العقود الحكومية.
كما أشار إلى أن رجال الأعمال أكثر إدراكا لإدارة المشاريع. هناك المزيد من المعلومات المتاحة اليوم حول إدارة المشاريع ، بما في ذلك المقالات المجانية حول أفضل ممارسات إدارة المشاريع.
أحد الأشياء التي لاحظتها هو أن FastTrack9 يفعل ما يفعله برنامج الأعمال بشكل متزايد اليوم: فهو يملأ فجوات المعرفة والتدريب. في المؤسسات الأصغر ، حيث يجب عليك أن تكون راهنًا في كل التجارة ، فإنه يرشدك وموظفك لتطوير بعض الكفاءة في إدارة المشاريع دون الحاجة إلى أن يكونوا متخصصين في إدارة المشاريع. من المحتمل أن يكون هذا أكبر قيمة لبرامج الأعمال للأنشطة التجارية الصغيرة - وهو أنه يمنح مستوى من إمكانات التنفيذ التي لم تكن لتتحملها أو لا تستطيع تحملها بدون البرنامج.
فاز برنامج المسار السريع رقم 9 بجائزة أفضل منتج لعام 2006 من مجلة Small Biz Technology Magazine.
1
