أدى استخدام السجلات الإلكترونية إلى زيادة الإنتاجية بشكل كبير في مكان العمل. أدى الحصول على المعلومات بسهولة وسرعة في جدول بيانات أو قاعدة بيانات إلكترونية إلى إحداث ثورة في مكان العمل الحديث. ومع ذلك ، فإن تعقب نفقات الموظفين ، والتي تتطلب عادةً تقديم إيصالات ورقية ، ظل يمثل حجر عثرة أمام العديد من الشركات. وأدى التكيّف السريع لتكنولوجيا الهاتف المحمول وتخزين البيانات على أساس سحابي إلى إيجاد حل لهذه المشكلة - تطبيقات إدارة النفقات عبر الإنترنت التي ترتبط مباشرة بقواعد البيانات.
$config[code] not foundابحث في تطبيقات إدارة نفقات الموظف عبر الإنترنت لتحديد أفضل التطبيقات التي تلبي احتياجاتك. تختلف الميزات والسعرات بشكل كبير ، من بضعة دولارات فقط للتطبيقات المصممة للشركات الصغيرة إلى آلاف الدولارات للبرامج المخصصة على مستوى المؤسسات المتكاملة مع قاعدة بيانات محاسبة الشركات.
قم بإعداد نظام إدارة نفقات الموظفين عبر الإنترنت على شبكة مكان عملك. معظم الأنظمة الأساسية للشركات الصغيرة هي تركيبات بسيطة ، ولكن من الأفضل دائمًا استشارة أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات عند تثبيت برنامج جديد في الشبكة. وعادةً ما يتم تثبيت وتثبيت تطبيقات تتبع النفقات الأكثر تعقيدًا المصممة للشركات الأكبر حجمًا بواسطة موظفي البائع الذين يعملون مع موظفي تكنولوجيا المعلومات بالشركة.
قم بإعداد حسابات الموظفين الفردية لملء نظام إدارة النفقات الموظف الجديد. بعد إعداد جميع الحسابات ، سيتمكن الموظفون من شراء سلع وخدمات باستخدام بطاقات ائتمان الشركة وسيتم إرسال إيصال إلكتروني تلقائيًا إلى قاعدة البيانات المركزية. يمكن للموظفين أيضًا إرسال نسخة ممسوحة ضوئيًا من إيصال باستخدام هواتفهم الذكية. وهذا يعني أنه ليس فقط على الموظفين ألا يقلقوا بشأن توفير إيصالات ورقية ، ولكن لم يعد أصحاب الحسابات والمحاسبون مضطرين لإدخال كل استلام فردي في قاعدة البيانات.
إجراء تدريب لجميع الموظفين في استخدام نظام إدارة النفقات الموظف الجديد. قد يساعد الموردون في التدريب للتطبيقات على مستوى المؤسسة.
تلميح
توفير جميع الموظفين مع تطبيق إدارة نفقات الموظف لهاتفهم الذكي.
