وضعت لجنة تكافؤ فرص العمل الشركات في موقف صعب فيما يتعلق باستخدام الضوابط الخلفية الجنائية لفحص المتقدمين للوظائف. هذا لأن الشركات ملزمة بفحص المجرمين ، لكنهم يواجهون الآن مسؤولية محتملة للقيام بذلك. هنا سأشرح سبب النزاع وكيف يمكن للشركات أن تحمي نفسها بشكل أفضل.
لماذا تستخدم الشركات الشيكات الخلفية الجنائية
يتم استخدام عمليات التدقيق في الخلفية الجنائية من قبل 70 إلى 80٪ من الشركات وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية. لاحظ القاضي الاتحادي روجر تيتوس مؤخرا أنه حتى لجنة الخبراء الأوروبية تستخدم الضوابط في الخلفية الجنائية في عملية التوظيف. تستخدم الشركات عمليات التحقق من خلفية جنائية لعدة أسباب ، وهي مذكورة أدناه في المراكز الثلاثة الأولى:
$config[code] not found1) معظم الشركات لا تريد ببساطة توظيف أشخاص خطرين أو غير نزيهين.
2) يمكن أن تحصل الشركات على دعاوى قضائية بتهمة التعيين والإهمال إذا استخدمت شخصًا ذو نزعات جنائية معروفة.
3) بعض الشركات مطالبة قانونًا بفحص المجرمين لشغل وظائف معينة.
القضية ضد استخدام الشيكات الخلفية الجنائية
هناك خطر من أن الاستبعاد الشامل للمجرمين المدانين في فحص التوظيف سيكون له أثر تمييزي على الأقليات. الأقليات العرقية لديها معدلات إدانة غير متناسبة.
على سبيل المثال ، يشكل الأميركيون الأفارقة حوالي 13٪ من عموم السكان ، لكنهم يمثلون 40٪ من السكان المحتجزين. تقدم وزارة العمل الأمريكية إحصاءات وشرحًا لتوجيهات الإنفاذ الصادرة عن لجنة تكافؤ فرص العمل. يتمثل القلق الذي أبدته لجنة تكافؤ فرص العمل ومنظمات الحقوق المدنية في أن الاستبعاد الشامل لمن لديهم سجلات جنائية سيستبعد عدد أكبر من الأقليات ويخلق خطر التمييز في العمل.
حل EEOC ومحاولات تطبيقه
وقد أطلقت لجنة تكافؤ الفرص (EEOC) حملة قوية ضد استخدام الفحوصات في الخلفية الجنائية. قاموا بمقاضاة عدد من الشركات ، بما في ذلك شركة BMW و Dollar General ، على استخدامهم لفحص الخلفية الجنائية. اتهمت EEOC هذه الشركات مع التمييز ضد الأقليات لاستبعاد جميع المتقدمين مع السجلات الجنائية. تدعي EEOC أنه لا يمكن للشركات استبعاد جميع المتقدمين بسجلات جنائية. ويقولون إن القيام بذلك سيميز ضد الأقليات.
وبدلاً من ذلك ، يجب على الشركات تقييم كل حالة على حدة وتحديد ما إذا كان السجل الجنائي لمقدم الطلب يقدم استبعادًا حقيقيًا.
مجموعة العودة لـ EEOC و الارتباك للشركات
رفض قاضٍ اتحادي حديثًا إحدى حالات التحقق من الخلفية الخاصة بـ EEOC وانتقد بشدة EEOC لرفع القضية. وجدت المحكمة أنه لا يوجد دليل على التمييز في العمل. وذكر القاضي أن استخدام الشركات لفحص الخلفية الجنائية كان "معقولًا ومصمَّمًا بشكل مناسب لغرضه ضمان قوة عمل نزيهة".
وفي هذه الحالة ، قامت شركات فريمان ، بفحص حالات الإدانة التي وقعت في السنوات السبع الأخيرة ، ولم تقم بالكشف عن الاعتقالات. ورفض القاضي حجة لجنة تكافؤ الفرص بأن عملية الفرز هذه قد تؤثر سلبًا على الأقليات. تقدم صحيفة وول ستريت جورنال مزيدًا من التفاصيل حول حكم القضاة.
كيفية استخدام الشيكات الخلفية والبقاء بعيدا عن المتاعب
الآن وقد رفضت المحاكم موقف لجنة تكافؤ فرص العمل بشأن عمليات التحقق من الخلفية ، كيف ينبغي للشركات استخدام الشيكات الخلفية لفحص المتقدمين للوظائف؟ يتمثل الإجراء الأكثر أمانًا في اتباع قواعد لجنة تكافؤ فرص العمل لأنها قد تواصل جهودها التنفيذية.
في ما يلي ملخص لأفضل الممارسات:
- إجراء عمليات التحقق من الخلفية فقط بعد إجراء عرض شرطي للتوظيف
أفضل طريقة للتحكم في المخاطر هي تقليل عدد فحوصات الخلفية. لا تقم بتشغيل اختبارات الخلفية على جميع المتقدمين. بدلًا من ذلك ، اجعل توظيفك مشروطًا بتمرير فحص الخلفية.
سيؤدي ذلك إلى الحد بشكل كبير من عدد عمليات التحقق من الخلفية وتجنب العديد من المشكلات الشائكة الأخرى (عادةً ما تكشف عمليات التحقق من الخلفية المعلومات الشخصية الحساسة الأخرى التي قد تخلق أسبابًا أخرى لرفع الدعوى).
- تعديل استخدام معلومات التاريخ الجنائي
فقط ابحث عن قناعات جنائية ، وليس اعتقالات. الاعتقالات لا تعني الكثير حتى تستبعدهم. النظر في الحد من الإدانات إلى 7 إلى 10 سنوات. إجراء تحقيق فردي في كل حالة لتحديد طبيعة الجريمة ومدى ارتباطها بالموقف.
على سبيل المثال ، إذا تقدم مقدم الطلب بطلب ليكون سائق شاحنة وكان لديه مخالفات متعلقة بالقيادة ، فيمكنك استبعاد مقدم الطلب بأمان. ومع ذلك ، إذا كان مقدم الطلب لديه قناعة تبلغ من العمر 30 عامًا لإزعاجها بالسلام ، فعندئذ يجب تجاهل تلك الجريمة لأنها لا تتعلق بقدرة مقدم الطلب على قيادة شاحنة.
أيضا ، السماح لمقدم الطلب فرصة لشرح الوضع. الهدف هو استخدام المعلومات الأساسية الجنائية بطريقة فردية معقولة بدلاً من سياسة واسعة للاستبعاد المنهجي.
- لديك سياسة متسقة
من الضروري وجود سياسة متسقة في كيفية استخدام فحوصات الخلفية الجنائية. إذا تم التعامل مع الناس بطريقة مختلفة ، فإن الشركة ستكون مفتوحة لمزاعم التمييز الوظيفي. هذا يضع أرباب العمل في لغز لأن شركة EEOC تريد من الشركات النظر في كل سجل إجرامي للتاريخ على أساس فردي. هذا يجعل من المستحيل تقريبًا أن يكون لديك سياسة ثابتة فعلاً لأن الذاتية سوف تتسلل إلى الاستفسارات الفردية.
ستحتاج الشركات إلى توثيق كل حالة وشرح الأساس لكل قرار. وطالما يوجد أساس منطقي لكل قرار ، ينبغي أن تكون الشركة قادرة على دحض أي ادعاءات بالتمييز إذا نشأت.
استنتاج
تضع لجنة فرص العمل المتساوية أرباب العمل في وضع صعب مع جهود الإنفاذ الصارمة على فحوصات خلفية جنائية. لا يوجد حل مثالي موجود الآن. يجب على لجنة تكافؤ الفرص تعديل موقفها وإصدار إرشادات واقعية واضحة للشركات.
في غضون ذلك ، يتعين على الشركات السير بخط دقيق والحفاظ على سجلات دقيقة لدعم كل قرار يتعلق بتاريخ إجرامي مقدم الطلب.
صورة الخلفية تحقق من خلال Shutterstock
16 تعليقات ▼
