سياسة المواعيد في مكان العمل

يقول قانون مورفي "إذا كان أي شيء يمكن أن يحدث بشكل خاطئ ، فسيحدث". لهذا السبب ، عندما يتعلق الأمر بالمواعيد في مكان العمل ، لا تترك أي شيء للصدفة. لا تفترض أن جميع موظفيك يدركون أهمية التواجد في الوقت المحدد أو حتى أنهم قلقون بشأنه. من خلال وضع سياسة رسمية للمراعاة ، لا يوجد أي غموض - كل موظف يفهم بالضبط ما هو متوقع منه.

تعريف تأخر

أضف بيانًا في سياسة الالتزام بالمواعيد التي تشرح ما يشكل تأخرًا. من الناحية الفنية ، إذا لم يتم تسجيل الموظف في الوقت المحدد في الجدول الزمني ، فهو متأخر. ومع ذلك ، فإن بعض الموظفين على مدار الساعة في والتفاعل الاجتماعي أو الأبله لبضع دقائق. لمنع هذا السلوك ، ضع في اعتبارك إضافة عبارة تفيد بأنه يجب تسجيل الموظف و "جاهز للعمل" في الوقت المحدد في الجدول. من المهم أيضا أن نذكر أن الموظفين يمكن أن يعانوا من تأخر إضافي عن طريق عدم العودة من فترات الراحة ووجبات الغداء في الوقت المحدد.

$config[code] not found

التعامل مع التأخير

كلما زاد عدد الموظفين لديك ، زادت فرص تأخر شخص ما. الوثيقة ، في سياسة الالتزام بالمواعيد الخاصة بك ، يجب أن يتبع البروتوكول الدقيق للموظفين المتأخرين. على سبيل المثال ، قد تمنح الموظفين فترة سماح تتراوح من 10 إلى 15 دقيقة ، حيث لا يلزم اتخاذ إجراء خاص. إذا تأخرت أكثر من 15 دقيقة ، فيمكنك أن تطلب منهم الاتصال بخط الحضور أو المشرف للإبلاغ عن التأخير. منح فترة سماح يمنع المشرفين من التعرض للقصف بدعوات من الموظفين الذين لا يتأخرون إلا بضع دقائق.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

قطع مسافة السباق في وقت مبكر

لا تقتصر سياسة الالتزام بالمواعيد على التأخير ، بل يجب أن تركز أيضًا على تسجيل الوقت مبكرًا. تستخدم العديد من الشركات الجدول الزمني للتنبؤ لإنشاء جداول تعتمد على احتياجات الشركة من الإنتاج. عندما يقوم موظف بالساعة في وقت مبكر جداً ، يتم دفعه خارج احتياجات الإنتاج. هذا يمكن أن يضر القاع الإجمالي للشركة. لمنع حدوث ذلك ، فكر في إضافة بند إلى سياسة الالتزام بالمواعيد التي تحظر على الموظفين تسجيل وقت أطول من ثلاث إلى خمس دقائق. هذا ينطبق على بداية التحول ، فضلا عن فترات الراحة ووجبات الغداء.

اجراءات تأديبية

وصف سياسة الالتزام بالمواعيد الخاصة بك بالضبط كيف يتم التعامل مع الانتهاكات. من خلال القيام بذلك ، يدرك الموظفون مدى خطورة عدم الامتثال. على سبيل المثال ، قد تقدم تحذيرًا شفهيًا إذا تلقى الموظف ثلاثة تأخر في غضون 60 يومًا. فكر في تقديم تحذير مكتوب إذا كان الموظف يتلقى تأخرًا آخر خلال فترة زمنية محددة ، يتبعه التدريب أو الاستشارة أو الإنهاء ، وهذا يتوقف على شدة عادات حضور الموظف. اجعل الموظف يوقع على سياسة الالتزام بالمواعيد ، مشيرًا إلى أنه يفهمها ويوافق على الالتزام بالقواعد. ضع الاتفاقية الموقعة في ملف الموظف الموظف.