إدارة الائتمان أمر ضروري للجدارة الائتمانية الجارية والأداء المالي اليومي للأعمال التجارية. من الممكن لنشاط تجاري أن يحقق المبيعات بنجاح ولكن يجد نفسه غير قادر على الوفاء بالتزاماته المالية اليومية لأنه يستخدم ممارسات إدارة الائتمان السيئة. تنطوي إدارة الائتمان على العديد من الوظائف المتميزة التي تساهم في الصحة المالية لنشاط تجاري ناجح.
$config[code] not foundالتحقق من الائتمان
معظم الشركات التجارية تعتمد على المبيعات ، وهذا يعني أنه يتم التركيز بشكل كبير على إيجاد عملاء جدد والحصول على العملاء لوضع طلبات المنتجات. تتمثل وظيفة إدارة الائتمان في هذه العملية في التحقق من الجدارة الائتمانية للعملاء الجدد المحتملين والاستمرار في مراقبة الجدارة الائتمانية للعملاء الحاليين. قد يكون بعض العملاء المحتملين لديهم تصنيف ائتماني سيء لدرجة أنه لا يستحق التعامل معهم. إدارة الائتمان مسؤولة أيضًا عن التفاوض على شروط وأحكام الدفع مع العملاء الجدد والحاليين بهدف تقليل التعرض المحتمل للديون المعدومة. على سبيل المثال ، إذا طلب العميل شراء منتجات شهريًا ولكن كان هناك دفعة مستحقة الدفع كل ثلاثة أشهر ، فقد يعيد مديرو الائتمان التفاوض بشأن شروط الائتمان المقدمة لهذا العميل إذا كانوا يشكون في انخفاض التصنيف الائتماني للعميل. الشروط الشهرية ، أو حتى النقد بشروط التسليم من شأنه أن يقلل من كمية الديون المعدومة المستحقة على العميل.
الفواتير والفواتير
إدارة الائتمان هي المسؤولة عن ضمان إصدار الفواتير والبيانات والفواتير للعملاء ، بما يعكس بدقة الوضع الحالي لحساب العميل والمبالغ وتفاصيل المدفوعات المستحقة. يجب إرسال الفواتير في وقت مبكر بما يكفي لكي يتاح للعميل الوقت الكافي لتقييم التفاصيل الموجودة فيه والقيام بالدفع في موعد الاستحقاق. وظيفة مهمة لإدارة الائتمان هي التحقق من تفاصيل الفواتير والبيانات للدقة. قد تؤدي عدم الدقة إلى قيام العميل بالمنازعة بشأن الفاتورة ، مما يؤدي إلى تأخر في السداد لاحقًا ، الأمر الذي سيؤثر سلبًا على التدفق النقدي.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةجمع الائتمان
مسؤولو إدارة الائتمان مسؤولون عن تحديد الديون المعدومة وعن اتخاذ خطوات لاسترداد الديون المعدومة. ويمكن أن يشمل ذلك إعادة التفاوض على خطوط الائتمان (القيمة النقدية للسلع والخدمات التي سيتم توفيرها للعميل في الحساب) ، وإعادة التفاوض على شروط الدفع الخاصة بالمشتريات اللاحقة ، والتفاوض على شروط لسداد المبالغ القائمة حاليا. عندما يكون العميل غير مستعد أو قادر على التفاوض على سداد الديون ، قد يقرر مسؤولو إدارة الائتمان تمرير الديون إلى تصنيف الائتمان التجاري ووكالات جمع الائتمان. في الحالات القصوى ، يتم اتخاذ إجراءات مدنية ، مما يسمح للمحاكم بتفويض استرداد الدين.
