A Gantt Chart هي أداة تستخدم في جدولة المشاريع أو الأحداث أو المعالم أو الأهداف الشخصية. يتم إنشاؤه لإظهار ترتيب الإجراءات (المهام) التي يجب إجراؤها قبل اعتبار المشروع مكتملاً. اخترع هنري جانت ، المهندس الميكانيكي ، مخطط جانت في عام 1910. قام بتصميم مخططه بحيث يمكن لجهة فورمان أن تشاهد الجداول الزمنية لضمان أن العمل يجري في الوقت المحدد. تم استخدام مخططات جانت عند بناء سد هوفر وتنظيم المشاريع الكبيرة.
$config[code] not foundفكر في الاتجاه المعاكس. على سبيل المثال ، 30 يوليو هو تاريخ الانتهاء. هناك 10 مهام يجب إكمالها قبل ذلك الوقت. تتمثل الخطوة الأولى في تحديد المهمة التي يجب استكمالها والمهمة التي يجب إكمالها أولاً. ثم حدد المهمة التي لا يمكن إكمالها حتى يتم تنفيذ مهمة أخرى. تُعرف المهام التي لا يمكن بدءها حتى اكتمال مهام مهام الاعتماد المتبادل.
تقرر ما إذا كان هناك حاجة إلى مخطط جانت بسيط أو معقد. يحتوي مخطط Gantt بسيط على أعمدة للمهمة والشخص المسؤول وتواريخ قبل الإكمال. يمكن أن يتضمن المخطط المعقد تلك الأعمدة بالإضافة إلى تواريخ البدء والانتهاء ، وعدد الأيام التي سيستغرقها لإكمال المهمة ، وعدد الأيام التي انقضت ، والمهام الفرعية ، والنسبة المئوية مكتملة.
ضع اسم المهمة في العمود الموجود أقصى اليسار (مهمة واحدة لكل صف) ، واسم الشخص المسؤول في العمود الثاني وقم بترتيب الأعمدة المتبقية حسب الشهر أو اليوم أو الأسبوع. بالنسبة إلى مخطط معقد ، قم بتضمين أعمدة للنسب المئوية أو معلومات أخرى تعتبر مهمة لتتبع المشروع.
ارسم خطًا أو مربعًا مجوفًا لإظهار المدة الزمنية المتوقعة لكل مهمة ، مع وضع المربع تحت تواريخ البدء والانتهاء المناسبة. النظر في مهام الاعتماد المتبادل وترتيبها تحت بعضها البعض وتحت مهمتهم الرئيسية. يمكن تعديل المهام المستقلة طوال فترة حياة المشروع للحصول على أفضل استخدام للموارد والوقت.
تذكر أن تسمح بمرونة في الخط الزمني للمشروع الخاص بك. إذا كان تاريخ الاستحقاق النهائي هو 30 يوليو ، فمن الجيد بشكل عام التخطيط لإنجازه قبل يومين إلى ثلاثة أيام. هذا يسمح لاحتمال مرض الموظف أو حدث آخر غير مخطط له.
لون في المهمة المشار إليها على الرسم البياني عند اكتماله أو استخدام لون مختلف للإشارة إلى اكتمال المهمة. يمكن إضافة تاريخ الانتهاء إلى المخطط ، إذا كان ذلك مطلوبًا. إذا كان المشروع طويلاً ، قد يراعي المدير خطوات احتفالية صغيرة على طول الطريق من أجل تشجيع الموظفين على البقاء على المسار الصحيح.
مراجعة الخط الزمني بانتظام (مثل اليومية) لضمان إنجاز مهام المشاريع في الوقت المناسب. إذا كان المشروع متأخرًا عن الجدول ، فقد يكون من الضروري إعادة ترتيب المهام. وبالعكس ، إذا كان المشروع متقدمًا على الجدول الزمني ، فأعد ترتيب بعض المهام التي قد يكون من الأصعب ضمان الوفاء بالموعد النهائي الأصلي.
تلميح
يعتبر أخذ فصل دراسي في إدارة المشاريع فكرة جيدة ، حيث أنه يعطي الشخص لمحة عامة عن التخطيط. يمكن إنشاء مخططات جانت في برنامج جدول بيانات. يمكن شراء برنامج Gantt Chart عبر الإنترنت أو من معظم تجار التجزئة للبرامج.
