إذا كنت قد شاهدت أحد عروض التنظيف مثل "كيف نظف منزلك" أو "المتطرفة المكتنزون" ، فأنت تعرف مدى سهولة جمع الأوساخ والأوساخ في الغرفة.
على الرغم من أن هذا لا يبدو وكأنه مشكلة قد تؤثر على نشاط تجاري ، إلا أنك ستفاجأ بمدى انتشار مشكلة التراب ، خاصة بين المؤسسات الصغيرة.
في هذه المشاركة ، سنناقش ما يلي:
- ما الذي يسبب التراب في إعدادات المكتب
- تكلفة الأوساخ على عملك وكيف أن النظافة تحسِّن الإيرادات
- المنتجات الموصى بها للحفاظ على نظافة مكتبك
أسباب التراب في إعدادات المكتب
الجراثيم ينتشر عن طريق الناس
مع الموظفين والزبائن والبائعين الذين يدخلون ويخرجون من عملك طوال اليوم ، ليس من المستغرب أن تمتلئ أماكن العمل بالجراثيم. هذه بعض المناطق الشديدة الحساسية التي يمكن أن تتراكم فيها الجراثيم:
- حنفية مقابض في غرف الاستراحة ودورات المياه
- مقابض أبواب المايكروويف والثلاجات
- لوحات المفاتيح وفئران الكمبيوتر والطابعات المشتركة
- عدادات أو مناطق الاستقبال
- نوافير المياه وآلات البيع
وتعرف هذه المناطق بوجود مستويات عالية من البكتيريا والفيروسات التي يمكنها نشر الأمراض للأشخاص الذين يتعاملون معها ، وهو أمر غير جيد بالنسبة لك أو لموظفيك أو لعملائك.
التنظيف بانتظام ، مع منتج متعدد الأغراض مثل Spic and Span 3-in-1 Spray and Pur نظافة الزجاج ، هو أفضل طريقة للحفاظ على الأسطح الجافة نظيفة ومعداة. بالنسبة للأسطح الرطبة ، مثل تلك الموجودة في الحمامات ، فإن المنتجات متعددة الأغراض مثل Comet Disinfecting Bathroom Cleaner تنجز المهمة بسرعة.
جرجير وجزيئات الأوساخ
الجرجير والأوساخ شائعان بشكل خاص على أرضيات المكاتب والجدران والألواح ، في حين أن الغبار الناعم شائع على الأسطح المرتفعة. إذا لم يتم تنظيفها ، يمكن للأوساخ التي تتراكم على الأرضيات أن تجعل عملك يبدو قديمًا وقذرًا بينما تتسبب في تغير لون الأرضيات.
يعتبر الصابون والماء المنتظم بداية جيدة ، ولكن إذا كنت ترغب في خيار تنظيف أسهل وأفضل ، ففكر في Mr. Clean® Magic Eraser. إنها مصممة خصيصًا لتنظيف فعال متعدد الأغراض.
كيف سيؤثر الحفاظ على نظافة مكتبك في الإيرادات؟
الحد من الغياب والتكاليف ذات الصلة
يعتبر المرض أحد الأسباب الرئيسية لتغيب الموظف.
جريدة عام 2003 حول الطب البيئي المهني تضع خسارة في العائدات بمبلغ 1،320 دولار لكل موظف ، بسبب التغيب. تقرير آخر من قبل وكالة حماية البيئة ، يظهر أن زيادة الإنتاجية عندما يتراجع تغيب الموظف.
يمكن تقسيم تكاليف التغيب إلى قسمين: مباشر وغير مباشر.
مباشرة:
- سوف تستمر في دفع الموظف الغائب
- تكاليف العمل الإضافي المدفوعة للعمال الآخرين الذين يتحملون عبء العمل الإضافي
- تعويض عامل
غير مباشر:
- ستستغرق عمليات الاستبدال الجديدة بعض الوقت على متن الطائرة قبل أن تصبح منتجة
- تكلفة التوظيف وتدريب الموظفين الجدد
- سيصبح الموظفون الذين يتولون مسؤوليات إضافية أقل إنتاجية بسبب زيادة الضغط
- يؤدي عبء العمل الأثقل إلى تقليل جودة العمل ، وبالتالي انخفاض رضا العملاء
- سيأخذ العملاء غير الراضين أعمالهم في مكان آخر
تثير التكاليف غير المباشرة قلقًا خاصًا ، لأنها تُظهر أن مرض شخص واحد يمكن أن يمثل مشكلة للمنظمة بأكملها.
هناك طريقة واحدة للخروج من هذا: إذا حافظت على نظافة مكتبك وتطهيره ، فإن احتمالية إصابة موظفيك بالمرض ستنخفض ولن تكون هذه التكاليف في كتبك.
مزيد من التحفيز ، المزيد من العمل - المزيد من العمل ، المزيد من الإنتاجية
قد لا تكون قد فكرت في هذا ، ولكن يمكن أن يفسر الموظفين المكاتب القذرة من قبل الموظفين على أنها تعني أن أولوياتهم ليست مهمة بالنسبة لك.
سيكون الموظفون أكثر تحفيزًا عندما تظهر لهم أنك تقدرهم ، وأن سعادتهم مهمة.
أقل وقت تضيع = أقل من المال تضيع
بعض الأمثلة على كيفية مساهمة المباني المكتبية القذرة في إهدار الوقت:
- عندما لا يستطيع الناس تناول الطعام في المكتب لأن المطبخ متجهم جدًا
- إذا اضطر الموظفون لزيارة الحمامات في مبنى آخر لأن المكتب الموجود في مكتبك متسخ
تعتبر هذه الأنشطة بمثابة "عدم العمل".
في المتوسط، الموظف يهدر 34 دقيقة في اليوم على غير العمل . هذا يعادل 8،160 دقيقة سنوياً (أو 136 ساعة). إذا افترضنا أن الموظف يتقاضى 40 دولارًا في الساعة ، فسيكون قد أهدر 5،440 دولار من أموالك في السنة.
أقل استبدال الأصول المتكررة
تخضع الأصول للتلف والدمع بشكل أسرع إذا لم يتم تنظيفها وصيانتها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا لم تكن تنظف غرف المكتب ، فإن البواليع وأحواض المراحيض وبلاط الأرضيات والجدران ستصبغ وتحتاج إلى استبدالها بشكل أكثر تكرارًا.
الحل العملي لهذه المشكلة هو Comet Disinfecting Bathroom Cleaner ، الذي يعتبر رائعًا لتنظيف وتعقيم الحمامات وإزالة الروائح الكريهة. في حين أن تنظيف المناطق مثل الحمامات عادة ما يكون مهمة شاقة ، نجد أن المذنب يجعله أسهل للتنظيف ، عن طريق إزالة الزكام والوساخ بغسل خفيف للغاية.
عندما تكون في ذلك ، تأكد من إعادة تخزين الحمامات الخاصة بك باستخدام Charmin للاستخدام التجاري ، الذي هو أكثر سمكا وأكثر ملاءمة بشكل ملحوظ ويدوم طويلا لمساعدة شركتك على توفير المال.
سوف تجذب المزيد من العملاء والمستثمرين
تفقد الكثير من المؤسسات التجارية المحتملة لأن منشآتها قذرة أو كريهة الرائحة أو غير منظمة. عندما يرى العملاء الأوساخ وعدم التنظيم ، فإنهم يعتقدون أن كل أنواع الأشياء مثل:
- وثائقهم الهامة يمكن أن تضيع
- ممارسات المحاسبة الخاصة بك هي غير منظمة ، لذلك لن تتبع أموالهم
- عملك غير شرعي
ستساعدك مجموعة Swiffer Professional لمنتجات إزالة الغبار على تحسين صورة نشاطك التجاري بين العملاء المحتملين. ستساعدك هذه المنتجات سهلة الاستخدام على تقليل الغبار على الأثاث والجدران وعلاجات النوافذ. بالإضافة إلى ذلك ، تتراكم الملوثات مثل عث الغبار وحبوب اللقاح والعفن في الغبار الناعم ، مما يسبب السعال والتهاب الحلق والغدد المخاطية الملتهبة والحك. انهم حتى تفاقم أمراض الجهاز التنفسي مثل الربو.
يمكنك أيضًا تحديث المساحة الخاصة بك مع Febreze Professional ، وهو أمر مفيد بشكل خاص في مناطق الانتظار والحمامات.
الاستنتاج: الصورة هي كل شيء
عندما يكون عملك نظيفًا ، يمكن لعملائك التركيز على منتجاتك وخدماتك ومن المرجح أن يعودوا. يتم تصميم منتجات P & G Professional خصيصًا للاستخدام في بيئة تجارية وهي نفس العلامات التجارية التي تعرفها وتثق في استخدامها في منزلك.
مع منتجات التنظيف المناسبة وقليل من وقت التنظيف اليومي ، ستحول عملك إلى مؤسسة موثوق بها من قبل العملاء والتي يحبها الموظفون للعمل.
قامت شركة P & G Professional برعاية هذا المنشور ، ولكن جميع الآراء تخصني.
صورة عبر Shutterstock
المزيد في: برعاية 2 تعليقات ▼
