كيفية معالجة رسالة الغلاف

تعد كتابة رسالة تغطية فعالة أمرًا صعبًا إذا لم تكن متأكدًا من كيفية التعامل مع مدير التوظيف. في بعض الأحيان ، لا يكون اسم المدير أو جنسه ظاهرًا ، على الرغم من بذل قصارى جهدك لمعرفة ذلك. ومع ذلك ، سيتم الحكم على مدى جودة التحية. مع القليل من الحس السليم ، من الممكن تطوير استراتيجيات للتعامل مع هذه المعضلات. الشيء الرئيسي هو إظهار أنك كتبت رسالتك لجمهور محدد.

$config[code] not found

تجنب Generic Greetings

إرسال خطابات الغلاف إلى شخص معين في شركة كلما كان ذلك ممكنًا. ابق بعيدا عن التحية المبهمة مثل "عزيزي مدير الموظفين" "سيدي أو سيدتي ،" أو "لمن يهمه الأمر". إن البدء في خطاب بهذه التحية غير الشخصية والعتيقة يخبر مدير التوظيف أنك لم تبحث عن من قد يقرأها ، ويؤكد الناشر المساعد في شركة كوينتسنشيونال كاثرين إس هانسن. اتصل بالشركة واطلب اسم المدير. إذا فشلت هذه الطريقة ، تحقق مما إذا كان أي شخص في شبكتك المهنية يمكنه المساعدة ، أو مراجعة منشورات الشركة ومواقع الويب الخاصة بها. ثم مراجعة رسالتك لتعكس المعلومات الجديدة.

استخدم الاسم الرسمي الكامل

إذا كان لديك جميع معلومات الاتصال المناسبة ، فقم بالتعامل مع مدير التوظيف باسمها الكامل - سواء كانت "السيدة جين دو" أو "السيدة جين دو" على سبيل المثال. ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف الحالة العسكرية للمدربة ، فلا تخاطبها "السيدة". التحية الافتراضية هي "السيدة" ، والتي يمكن أن تشير إلى امرأة متزوجة أو غير متزوجة. حسب تفضيلك ، ابدأ بتحية "عزيزي" ، أو اسم الشخص. إذا كان اسم المدير ذكوريًا أو أنثويًا ، استخدم تحية رسمية كاملة ، مثل "عزيزي تيري مارشال".

مخاطبة صانع القرار الأعلى

ارجع إلى صانع القرار بالعنوان إذا لم يكن لديك الاسم. استنفد جميع خيارات البحث الممكنة قبل الوقوع مرة أخرى هذه التقنية ، على الرغم من. على سبيل المثال ، البحث عن طريق اسم الشركة ، متبوعًا بعبارة "الموارد البشرية + التجنيد" ، والتي قد تسفر عن اسم المجند الذي قام بالفعل بنشر الافتتاحية. إذا لم تنجح هذه الأساليب ، فقم بالتعامل مع الموضع الأعلى ، مثل رئيس القسم الذي تقدم الطلب إليه. على الرغم من أنه أقل شخصية ، إلا أن هذا المنهج يظهر أنك قد أخذت على الأقل الوقت الكافي للبحث عن صاحب العمل المحتمل.

اعتبارات أخرى

اتبع صيغة مذكرة الأعمال إذا كنت لا تعرف اسم مدير التوظيف ، أو لا يكشف أفضل ما لديك من البحث. ابدأ بمعرف مثل "RE: Job # 12345: Product Marketing Manager" ، يقدم مقالة سبتمبر 2012 عن مقالة جمعية المحللين الأمنيين في نيويورك بعنوان "كيفية التعامل بشكل صحيح مع خطاب الغلاف إذا لم تكن تعرف اسم مدير التوظيف". " يمكنك أيضًا إرسال خطابك بشكل مشترك إلى مدير الموارد البشرية وقسم معين حيث تقدم الطلب. ابدأ مع ، "عزيزي مدير التوظيف وشريك الموارد البشرية للإدارة X." ثم الحصول على حق في رسالتك.