حتى أكثر مقابلات العمل المتوقعة يمكن أن تقع ضحية لجدولة نزاع أو أحداث غير متوقعة. سواء كنت أنت مجري المقابلة أو صياد العمل ، إذا كنت يجب أن تتراجع ، اتبع آداب سليمة للحفاظ على علاقات عمل جيدة. تقديم أكبر قدر ممكن من الإشعار المسبق لتقليل الإزعاج الذي يعاني منه الشخص الآخر. تأكد من أن الطرف الآخر على علم بالالغاء. تأكد من تقديم اعتذار صادق. إذا تمت إعادة جدولة المقابلة ، فبذل قصارى جهدك لاستيعاب جدول الشخص الآخر.
$config[code] not foundاتصل بالشخص على الفور عندما يتضح أن المقابلة يجب أن تكون على الرف. إرسال بريد إلكتروني اعتذاري أو رسالة نصية يخطره بالإلغاء وشرح مختصر. لاحظ وقت ومكان الاجتماع الأصلي وأؤكد له أنك ستتابع بمزيد من التفاصيل. اطلب من المتلقي التأكيد على أنه قد شاهد الرسالة. استخدام المستندات النصية لضمان وجود سجل للتبادل وتجنب سوء الفهم.
أرسل رسالة عمل رسمية تعبر عن امتنانك وتعبر عن أسفك. ابدأ بقولك ، "أريد أن أشكرك على موافقتك على مقابلتي لإجراء مقابلة." إذا تم إرسال الرسالة إلى مقدم طلب عمل بسبب شغل المنصب ، أؤكد لمقدم الطلب أنها سوف يتم النظر في فتحها في المستقبل. يجب على المرشح الذي يرغب في الانسحاب من الدراسة ملاحظة أنه يقدر وقت ووقت صاحب العمل ، وهو ممتن لكونه قد تم النظر فيه.
اتصل بهذا الشخص مباشرة واشرح له أنك تقوم بالإلغاء. ابدأ بالاعتذار والتعبير عن تقديرك للفرصة. إذا كنت ترغب في إعادة الجدولة ، فلا تصر على وقت وتاريخ فوريين. منحه فرصة لمراجعة جدول أعماله. على الرغم من أن المكالمة الهاتفية قد تكون الطريقة الأكثر خصوصية لإبلاغ عملية الإلغاء ، فلا يجب أن تكون الطريقة الوحيدة. أرسل أيضًا ملاحظة مكتوبة تشير إلى المكالمة الهاتفية. ومرة أخرى تقدم اعتذارك الصادق.
