التحول إلى QuickBooks على الإنترنت من سطح المكتب؟ كن مستعدًا لصداع التحويل

Anonim

هل التحول إلى QuickBooks عبر الإنترنت هو محور لشركتك؟ لن يتم حذف إصدار QuickBooks Desktop في أي وقت قريب. ولكن يبدو أن Intuit ، مطور البرنامج ، يريد أن ينتقل كل مستخدم سطح المكتب إلى النسخة الإلكترونية في النهاية.

علاوة على ذلك ، يبدو أن Intuit مهيأ لإعطاء حيازات سطح المكتب حافزًا للتحول إلى QuickBooks عبر الإنترنت. سيؤدي الانتقال إلى الإصدار عبر الإنترنت إلى تعزيز تدفق إيرادات Intuit من برنامج المحاسبة القائم.

$config[code] not found

وكما يشير تشارلي راسل في تقرير Sleeter: "يمكننا أن نرى أن معظم جهود Intuit قد ركزت على QuickBooks Online. بالتأكيد من وجهة نظر التسويق والبحث. في حين لا يزال Intuit بيع الكثير من وحدات سطح المكتب QuickBooks ، هو الكتابة على الحائط؟ هل سيختفي سطح المكتب؟ "

يبدو أن Intuit قد أظهرت يدها خلال تقرير الربع الرابع 2014 للمستثمرين. أشار المسؤولون التنفيذيون في الشركة إلى أن QuickBooks Online يدر دخلاً سنوياً يزيد عن 800 دولار لكل عميل ، وهو زيادة قدرها 300 دولار على سطح مكتب QuickBooks. كما تعتبر QuickBooks Online منصة عالمية ، مما يعني أن الشركة يمكن أن تستهدف سوقًا أكبر بكثير من حيث الحجم الجغرافي. وأخيرًا ، تتيح منصة QuickBooks عبر الإنترنت سهولة شراء حلول خدمات إضافية لأشياء مثل الرواتب.

شيء آخر للنظر هو الاتجاه العام نحو نموذج الأعمال السحابية.

تعتبر النسخة الإلكترونية من QuickBooks خيارًا جذابًا. ومع ذلك ، لا يوجد الكثير من الجاذبية بشأن عملية التحويل. وبالتالي ، فإن التقسيم الفعلي للمهام المطلوبة للانتقال من البرنامج إلى الإصدار عبر الإنترنت قد لا يكون بسيطا أو فعالا من حيث التكلفة مثلما يرغب العديد من مستخدمي الأعمال.

لا تتضمن المشكلة الرئيسية التحويل الأساسي إلى QuickBooks Online نفسه. بدلا من ذلك ، تنشأ مشاكل من عملية الترحيل من حيث التطبيقات ذات الصلة QuickBooks. هذه هي البرامج التي تسهِّل الفوترة ، وخدمة التاجر ، وكشوف المرتبات والتطبيقات المالية الأخرى ، وكلها تلعب دورًا في كل معاملة لـ Quickbooks.

لا يعني هذا أنه يجب منعك ، مالك النشاط التجاري الصغير ، من إجراء التحويل عبر الإنترنت. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون مستعدًا لطريق ترحيل يتطلب وقتًا إضافيًا وجهدًا إضافيًا ، فضلاً عن تكلفة لمرة واحدة.

استنادًا إلى منهجك في العمل ، قد ترغب في الاستعانة بمؤسسة محاسبة أو شركة متخصصة في التحويلات لإخراج التحميل من ظهرك.

كما يشير Jim Filicetti ، CPA Hero ورئيس QBO Hero ، في مقال بعنوان Accounting Web.

"نحن الآن رسميا في أزمة تحويل QuickBooks على الانترنت. الأزمة تختمر من داخل مهنة المحاسبة نفسها. من العلاقات الحميمة التي أشاركها مع نظرائي في جميع أنحاء العالم ، هناك شيء واحد يبرز أكثر من أي أزمة أخرى في تحويل العملة: القدرة للمحاسبين وشركات المحاسبة على تقديم تحويلات فعالة ومفيدة من أي برنامج إلى QBO والنظام البيئي إضافات التطبيق. يقوم Intuit بعمل جيد في تحويل البيانات. ومع ذلك ، فهم ليسوا محاسبين.

"Intuit لديه فهم أساسي للمحاسب وشركة المحاسبة. ومع ذلك ، بعد تحويل حالة العميل من منتج سطح المكتب QuickBooks إلى QBO ، هناك عناصر أخرى تحتاج إلى تحويلها وتنظيمها بشكل صحيح حتى يتم اعتبار التحويل ناجحًا. "

نعم ، يمكنك بالتأكيد محاولة التعامل مع التحويل بنفسك. ولكن هذا هو المكان الذي تدخل فيه هذه البرامج الإضافية التي تسهِّل الفوترة ، وخدمة التاجر ، والمرتبات ، وغيرها من التطبيقات المالية من خلال فهم ما يتم وصفه بأنه انتقال بسيط.

إذا لم تكن متشددًا ، فربما يكون من الأسهل والأقل تكلفة استئجار شركة للقيام بهذا التحويل نيابةً عنك.

من خلال تكليفك بالتحويل إلى الخبراء ، فإنك تكون حراً في التركيز على ما تفعله بشكل أفضل - إدارة أعمالك الصغيرة.

ومع ذلك ، فإن القضية الواضحة التالية التي تنشأ تتعلق بالتسعير. لا يعمل المحاسبون والشركات المتخصصة في التحويلات مجانًا. سوف يقدمون لك فاتورة عند الانتهاء من العمل.

إذا كنت تستخدم شركة محاسبة ، فستظهر لك على الأرجح قائمة من الخيارات لكيفية تقديم خدمة التبديل إلى QuickBoks عبر الإنترنت والفوترة.

ابحث عن محاسب يبسط عملية اتخاذ القرار قدر الإمكان. تتمثل إحدى القواعد الأساسية في صناعة المحاسبة في تقديم ما لا يزيد عن ثلاثة خيارات لهذه الخدمة ، وهذا هو ما يجب أن تبحث عنه في مقدم الخدمة.

أيضا ، ينبغي أن تستغل بعض شركات المحاسبة هذه الفرصة لتتخلى في النهاية عن الممارسة العريقة (لكنها عفا عليها الزمن ، ويعتقد البعض) من الفواتير كل ساعة. لذلك هذا هو خيار آخر قد ترغب في طرحه حول ما إذا كان يعمل لصالح شركتك الصغيرة.

الصورة: Intuit / YouTube

8 تعليقات ▼