لقد تطور البريد الإلكتروني بشكل ملحوظ منذ إنشائه في أوائل السبعينيات. في الوقت الذي تدور فيه أحداث التسعينيات ، أصبح البريد الإلكتروني شائعًا في المنزل ، وعاش الناس من أجل هذا الصوت الصغير الذي قال: "لقد تلقيت بريدًا!"
لقد جعل تطور البريد الإلكتروني من الوظائف المهمة للجميع ، في كل مكان. لقد أصبح الشكل الرسمي للاتصال للشركات حول العالم وربما يكون أحد التطبيقات الأكثر أهمية هناك. بدءًا من الإعلانات المليئة بالمتعة إلى معلومات العميل الحساسة ، يتم استخدام البريد الإلكتروني للشركة لإرسال مئات الرسائل يوميًا.
$config[code] not foundلسوء الحظ ، يعد الاختراق والفيروسات أمرًا شائعًا ، كما كنت من المحتمل أن تكون لديك خبرة. تعتقد العديد من الشركات أن بريدهم الإلكتروني آمن ، ولكن لا توجد استثناءات عندما يتعلق الأمر بهذه الهجمات.
نسعى جاهدين لمنع وقوع الحوادث في المستقبل مع بعض الاقتراحات التالية لحماية البريد الإلكتروني للشركة.
تطوير كلمات مرور آمنة
قبل أكثر من عام بقليل ، تم سرقة خمسة ملايين كلمة مرور من Gmail. كانت هذه دعوة تنبيه رئيسية لمستخدمي البريد الإلكتروني في كل مكان ، لا سيما أولئك الذين استخدموا Gmail في إعداد الأعمال. كلمات المرور البسيطة التي يسهل تخمينها هي ما جعل هذا الإختراق ممكنًا ، وآلاف آخرين يحبونه.
وكلما كانت كلمة المرور أكثر تعقيدًا وفريدة من نوعها ولا يمكن التعرف عليها ، كان من الصعب على المتسللين اختراقها. تعتبر تواريخ الميلاد والأسماء وأرقام التأمين الاجتماعي خيارات شائعة للغاية لكلمات المرور ، وهو خطأ فادح. ليس فقط من السهل تخمينها ، ولكنها تعطي معلومات كاملة عن الغرباء عن حياتك الشخصية.
في إعداد البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، لا تأخذ هذا الخطر. استخدم فقط كلمات المرور المعقدة وليس لها اتصال شخصي بك أو مع موظفيك. تذكر أنه من المهم استخدام كلمة مرور "غير قابلة للكسر" أكثر من كلمة يمكنك استرجاعها بسهولة.
تحقق من المرسلين والبيانات
من السهل جدًا إنشاء حساب بريد إلكتروني في هذه الأيام ، ويمكن لأي شخص القيام بذلك. لهذا السبب ، تحتاج إلى تشغيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل دوري من خلال عملية التحقق.
ابدأ بالتأكد من أن الشخص الذي أرسل الرسالة الإلكترونية هو في الواقع من يقول. تحتوي معظم رسائل البريد الإلكتروني على إعداد نظام التحقق الذي سيكون قادرًا على تمييز برامج الروبوت من البشر ، ويمكنك أيضًا طلب المساعدة من خدمة حماية البريد الإلكتروني.
ستحتاج الشركات أيضًا إلى التحقق من أن البيانات داخل البريد الإلكتروني لم يتم تغييرها منذ إرسالها. لحسن الحظ ، هناك عدد من الأدوات والبرامج عبر الإنترنت التي تم تطويرها لهذا الغرض.
تثقيف الموظفين
عندما تتقن بعض أسرار الأمان عبر البريد الإلكتروني ، لا تحتفظ بها لنفسك. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى الجميع ، ولا يجعل شركتك جيدة كثيرًا إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعرف كيفية الحفاظ على أمان الأشياء.
عقد اجتماعات أمنية منتظمة تقوم فيها بتعليم كل موظف أساسيات تحديد مخاطر الاحتيال والأمن. قم بإحضار قسم التقنية ، إذا أمكن ، لشرح بعض الطرق التي يمكن للموظفين من خلالها تحديد المخاطر.
أيضا ، تدريبهم على القواعد واللوائح المحيطة مشاركة البيانات. بعض أكبر الخروقات الأمنية حدثت بسبب الموظفين الجاهلين. انتقل إلى القواعد بشكل متكرر وتأكد من أن كل موظف لديه نسخة للرجوع إليها إذا لزم الأمر.
تشفير البريد الإلكتروني
وجود تشفير عشوائي للبريد الإلكتروني يرحب بشكل أساسي بالمتسللين بأذرع مفتوحة. من ناحية أخرى ، يشبه التشفير وضع قشرة صلبة خارجية على البريد الإلكتروني يصعب على المتسللين اختراقها.
من المهم أيضًا التحقق من تشفير الخادم. عادة ، يتطلب هذا البرنامج المدفوع للقيام بالعمل بشكل صحيح على مستوى الأعمال ، ولكن إذا كان المال ضيقًا ، فهناك مجموعة متنوعة من البرامج المجانية التي يمكن استخدامها لتشفير كل من الخادم والبريد الإلكتروني.
الشيء الأساسي الذي يجب تذكره عند تأمين موقع الويب أو البريد الإلكتروني أو أي جانب آخر من جوانب النشاط التجاري عبر الإنترنت هو أنه ليس بنفس الصعوبة أو التكلفة أو الوقت المستهلك للعديد من الشركات. في الواقع ، يكون من أكثر تكلفة عدم اتخاذ الخطوات المناسبة لتأمين رسالتك الإلكترونية ، نظرًا لأن فقدان البيانات عبر الإهمال يمكن أن يؤدي إلى إغلاق حسابك.
البريد الإلكتروني بطبيعته غير آمن ، مما يجعل من الضروري للمديرين التنفيذيين وضع إجراءات الحماية. خلاصة القول: لا توجد شركة آمنة من المتطفلين ، وكلما كان لديك أمان أكبر ، كان ذلك أفضل حالًا.
صورة البريد الإلكتروني عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
