ما هي أهمية خطابات الأعمال؟

جدول المحتويات:

Anonim

"ما لدينا هنا هو الفشل في التواصل." هذا الخط الشهير من فيلم "كول يد لوقا" يلخص أهمية التواصل الواضح. إن المراسلات المفهومة أمر بالغ الأهمية ، خاصة في مجال الكتابة التجارية - لدرجة أن اللجنة الوطنية للكتابة تقدر أن الشركات الأمريكية تنفق 3.1 مليار دولار سنوياً في تدريب الموظفين على الكتابة.

وظيفة

خطابات الأعمال هي أداة اتصال مهمة. هذا النوع من الاتصالات التجارية يسمح للمراسلات المهنية مع الشركات الأخرى ، وكذلك مع العملاء.

$config[code] not found

تأثيرات

مكتوبة بشكل صحيح ، يمكن خطابات الأعمال تعطي تفكير إيجابي على الأعمال التجارية والفردية. يمكن أن يؤدي التواصل الفعال إلى تشكيل سمعة شركتك وتحسين الإنتاجية وتطوير العملاء والسماح للشركة بالعمل بشكل أكثر كفاءة.

فيديو اليوم

يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلة

أنواع

تتضمن أمثلة خطاب العمل خطابات تبحث عن عمل أو تتناول شكاوى العملاء أو ترويج المبيعات أو مشكلات قانونية أو أي مراسلات أخرى بين الشركة والعميل أو الأعمال التجارية.

التعبير

اختيار الكلمات المناسبة لخطاب العمل هو المفتاح لخطاب واضح وموجز يقنع أو يشجع أو يؤثر على القارئ. ترك خارج لغة الشركات والوصول إلى النقطة بسرعة. يجب أن يكون خطاب العمل صفحة واحدة.

شكل

لا يجب أن تكون الصياغة مختصرة فحسب ، بل هناك تنسيقات مناسبة لخطابات الأعمال أيضًا. التنسيقان الأكثر شيوعًا هما كتلة معدلة وكتلة كاملة. يجب أن يتراوح وزن الورق بين 20 و 30 رطلاً. يتم قبول الألوان الأبيض أو الرمادي الفاتح.