لا يظهر الاحتيال في سداد الأعمال أي علامات على التراجع.
طفرة في حسابات الاحتيال المستحق
في الواقع ، وفقًا لدراسة حديثة استشهد بها AccuImage ، وهي مزود حلول وخدمات برمجية تساعد الشركات على أتمتة تدفق المستندات ، زاد الاحتيال في الدفع عبر الإنترنت على مستوى البلاد.
على الرغم من أن المسؤولين التنفيذيين والمسؤولين الماليين يبحثون بشكل محموم عن حل للحد من الارتفاع في الاحتيال المستحق ، وجدت الدراسة أن أكثر من ثلاثة أرباع الأعمال التجارية تضررت في العام الماضي.
$config[code] not foundيقول لاري بينيت ، الرئيس التنفيذي لـ AccuImage ، في بيان ، "هناك العديد من الطرق لحذف الحسابات المستحقة الدفع" ، في بيان ، "كل شيء من إنشاء فواتير زائفة للتحقق من الاحتيال".
يتعين على أصحاب الشركات الصغيرة أن يكونوا على دراية بهذا الاتجاه المقلق وأن يتخذوا الاحتياطات اللازمة.
2018 AFP مسح نتائج الاحتيال المسح
وفقًا لمقدم خدمات إدارة المستندات والتصوير في سانتا كلارا ، ومقرها كاليفورنيا ، فإن رفع معدلات الغش في الدفع يتطلب ، من بين أمور أخرى ، أنظمة الحسابات الدائنة الرقمية لمساعدة الشركات على الحد من فرص الاحتيال في الدفع.
وتقتبس شركة إدارة المستندات والتصوير هذه الدراسة السنوية لعام 2018 التي أصدرتها رابطة المهنيين الماليين (AFP) ، والتي تفيد بأن تزوير الدفع أصبح أكثر تعقيدًا. هذا حتى مع المزيد من الشركات تستثمر بكثافة في التدابير الأمنية.
في استطلاع 2018 لمدفوعات وكالة فرانس برس للدفع والتحكم ، الذي قام بمسح ما يقرب من 700 متخصص في المالية والخزينة ، تقول وكالة الأنباء الفرنسية إن الهدف الرئيسي من تزوير المدفوعات هو الشيكات. يتبع ذلك حل وسط البريد الإلكتروني للنشاط التجاري ، وهو مصدر قلق متزايد. الأهداف الأخرى هي الاحتيال بالبريد والاحتيال على بطاقات الشركات.
"من المثير للقلق أن معدل الاحتيال في الدفع قد بلغ رقما قياسيا على الرغم من التحذيرات المتكررة ،" قال الرئيس والرئيس التنفيذي لشركة جيم كايتز. "بالإضافة إلى كونهم يقظين للغاية ، سيحتاج المتخصصون في الخزينة والمالية إلى توقع عمليات الاحتيال والاستعداد لردع هذه الهجمات".
أعلى الطرق للكشف ومنع الغش المدفوعات
تقدم لك AccuImage بعض النصائح المفيدة لتحديد ومنع الاحتيال في الدفعات في مؤسستك:
- إنشاء مسارات تدقيق ، ولديك موظفين لديهم أوصاف وظيفية واضحة وتقسيمات للواجبات ، واستخدم العمليات الرقمية التي لا تعتمد على الورق.
- مراقبة طلبات الدفعات المتكررة. يمكن أن تحدث فواتير مكررة في كثير من الأحيان أكثر من تحقيقها. احذر دائمًا.
- من أهم الضوابط التي يجب وضعها لمنع الاحتيال ضمان عدم تمتع الموظفين بالسلطة أكثر مما هو مطلوب لأداء واجباتهم.
- بناء تكامل عملية قوي بين المشتريات والحسابات المستحقة الدفع. يضمن التكامل القوي بين الحسابات الدائنة والمشتريات أن يتم طلب السلع أو الخدمات وفقًا لسياسة الشراء ، وأن يتم استلامها بشكل مناسب قبل سداد الفاتورة.
- استخدم البيانات للكشف عن الاتجاهات في فواتير الموردين. يمكن للمنظمات الغنية بالبيانات تحديد المدفوعات الزائدة لمورديها من خلال مراقبة الاتجاهات في أداء الموردين أو إنفاق الموردين. يمكن للمؤسسات اتباع نهج أكثر نشاطًا لمنع الدفعات المتكررة عن طريق تحديد المعلمات التي تحدد الفواتير الاحتيالية المحتملة وتوجيه هذه الفواتير إلى شخص ما للمراجعة.
ويشدد بينيت ، الذي تعمل شركته في معالجة الوثائق منذ عام 1988: "سيساعد نظام الحسابات الدائنة الرقمية المرنة في الحد من الاحتيال بالإضافة إلى جميع أخطاء التفاعل والتناقضات المستحقة الدفع".
صورة عبر Shutterstock
1
