إن الطرق التي تبني بها الشركات فرقها تتغير.
لم تعد العديد من الفرق تتكون من مجموعة محددة من الأشخاص في مكتب معين. وبدلاً من ذلك ، تعمل المزيد والمزيد من الشركات مع العاملين لحسابهم الخاص أو المتعاقدين الخارجيين أو غيرهم من العمال غير التقليديين.
لكن مع هذه التغييرات ، هناك بعض التعقيدات. على سبيل المثال ، مع وجود العديد من تطبيقات وخدمات إدارة المشروع المختلفة ، من غير المرجح أن يستخدم جميع أعضاء فريقك ، ناهيك عن جميع عملائك وعملائك ، نفس التطبيق. لذا ، فإن إدارة جميع مشروعاتك ومشاركتك وغيرها من الاتصالات من منصة مركزية واحدة قد تكون صعبة ، إن لم تكن مستحيلة تمامًا.
$config[code] not foundهذا هو المكان الذي تأتي Share.to فيه. إن الأداة هي إنشاء HyperOffice ، مزود برمجيات التعاون السحابية. وما يجعل Share.to مختلفًا هو أنه يمكن أن يتكامل مع مجموعة متنوعة من الأنظمة الحالية المختلفة. لذلك عندما تواجه تلك المواقف التي يلزمك فيها التواصل مع الأشخاص الذين يستخدمون أنظمة مختلفة ، لن تضطر إلى اللجوء إلى سلاسل بريد إلكتروني غير منظمة.
وقال بانكاج تانيجا ، مدير التسويق والتسويق في شركة هايبروفيس في مقابلة حصرية مع "اتجاهات الأعمال الصغيرة": "على الرغم من أن الفرق الداخلية يمكنها استخدام Share.to … فقد تم بناؤها لتمتد إلى أشخاص خارج المنظمة. لذا ، فستستفيد الشركات الصغيرة جدًا ، والتي عادةً ما يكون لديها تفاعلات مكثفة خارج المنظمة. "
تشير Share.to إلى هذا النوع من الشبكات باسم "الشبكة الموسعة" الخاصة بك. ليس فقط الأشخاص الذين تشاركهم مكتبًا ، بل أيضًا الأشخاص الذين تتواصل معهم بشكل يومي - الأشخاص المستقلون والعمال المتعاقدون ومقدمو الخدمات حتى العملاء.
$config[code] not foundقدمت Taneja أيضًا بعض الأمثلة المحددة حول كيفية استفادة الشركات الصغيرة من استخدام Share.to.
على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك شركة تسويق حيث عليك أن تعمل بشكل وثيق مع أعضاء فريقك الخاص ، ولكنك تدير أيضًا مشروعات من قبل عملائك وأي عمال متعاقدين لديك ، يمكنك إدارة مشروعك بالكامل داخل Share.to.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لسمسفات التأمين الصغيرة استخدامها لإشراك آفاقها من خلال جميع خطوات عملية المبيعات المعقدة. يمكن لشركات البرمجيات استخدامها لإدارة المشاريع مع المطورين في الخارج. ويمكن للشركات القانونية استخدامها للعمل مع عملائها.
لاستخدام النظام الأساسي ، تحتاج إلى إنشاء مساحة عمل مشتركة ، تشبه القاعدة المنزلية لمشروعك. ثم يمكنك دعوة أي شخص - العملاء أو الموظفين أو غيرهم من العمال - عن طريق إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني. بمجرد انضمام أعضاء فريقك إليك ، يمكنك الاستفادة من الدردشة على شبكة الإنترنت والدردشة المحمولة والدردشة المرئية والدردشة الصوتية ومشاركة الملفات والمهام والتقويمات والمزيد.
لذلك ، إذا كنت تعمل أنت وأعضاء فريقك المباشر بشكل أفضل عند التواصل عبر دردشة الفيديو ، فيمكنك اختيار هذا الخيار عند الحاجة. ولكن إذا كنت تعمل مع عملاء يسافرون كثيرًا ولا يمكنهم الاتصال إلا عبر جهاز الجوّال ، فيمكنهم تسجيل الوصول معك بهذه الطريقة. يمكنك أيضًا سحب المعلومات من الأنظمة الأساسية للجهات الخارجية التي تستخدمها بالفعل ، مثل Google Drive أو Dropbox.
أثناء العمل في مشروعك ، قد ترغب في إضافة أشخاص جدد إلى مشروعك أو محادثتك. على سبيل المثال ، إذا كنت شركة تسويق تعمل على إنشاء خطة عبر الإنترنت لأحد عملائك ، فيمكنك البدء بمساحة عمل تتضمن فقط أنت ، ومدير حسابك والعميل. ستتخطى الخطة العامة وتحصل على موافقة العميل. ولكن عندما يتقدم المشروع ، قد تجد أنك تريد استشارة مقاول تتعامل معه ويتخصص في الإعلان على شبكة البحث. حتى تتمكن من إضافة هذا الشخص إلى مساحة العمل الموجودة لديك والدردشة معهم أو مشاركتهم أفكارًا أو أمثلة معك.
الغرض الأساسي من المنصة هو جعل العمل مع الفرق الموسعة أو غير التقليدية أسهل. ومع تغيير مظهر القوى العاملة اليوم ، يمكن أن يجعل إدارة العديد من مشاريع فريقك الخاصة أسهل كثيرًا.
الصورة: Share.to
