رسالة مكتوبة بخط اليد إلى العملاء الأوفياء - لمسة لطيفة!
كتبت فاتورة مكتوبة بخط اليد على قطعة من الورق - ليس كثيراً.
لكن الفواتير المكتوبة بخط اليد ليست سوى واحدة من العديد من العمليات المالية الحرجة التي لا تزال تقوم بها الشركات الصغيرة يدوياً.
لا يزال باستخدام عملية يدوية
ووفقًا لبيانات جديدة من Wakefield Research و Concur ، فإن 84٪ من الشركات الصغيرة تعتمد على نوع من العمليات اليدوية كل يوم.
$config[code] not foundفي الوقت الذي تكون فيه الأنظمة التلقائية مجانية ومتاحة بسهولة ، فهي شخصية مروعة.
دعنا نمر عبر فترة زمنية - تعود إلى القرن العشرين - لنرى ما هي تقنيات المدرسة القديمة التي لا تزال قيد الاستخدام اليوم.
جداول البيانات
تطبيقات مثل Excel لا تزال جيدة لبعض الشركات الصغيرة وبعض المهن. إن متوسط مالك النشاط التجاري الصغير ، الذي لا يكرس للمحاسبة ، ليس واحدًا منهم.
ومع ذلك ، يستخدم 69٪ من الشركات الصغيرة جداول البيانات لتخطيط ميزانياتها وتتبع إنفاقها.
بدلاً من Excel ، تتوفر تطبيقات المحاسبة كاملة الخدمة على نطاق واسع. إنها غالبًا ما تكون مثالية للشركات الصغيرة حيث يتم وضع مسك الدفاتر في الخلف.
تذهب هذه التطبيقات خطوة أخرى أبعد من جداول البيانات العادية.وقد تم تجهيز العديد منها لتوفير معلومات مالية سهلة القراءة في الوقت الحقيقي مما يجعل اتخاذ القرار أكثر سهولة وذكاءً. انهم الاستفادة القصوى من البيانات التي تدخلها.
يملي الخزائن
كان هناك وقت طبع فيه كل شيء على الورق. تم تنظيم هذه الأوراق في مجلدات manila و المسمى. حسابات أكبر حصلت على مجلد نمط الأكورديون.
تم تخزين هذه المجلدات - غالبًا حسب الترتيب الأبجدي - في ما يعرف باسم خزانة الملفات. إنها مجموعة من الأدراج المنزلقة التي غالباً ما تغلق.
يمكنك أن تحكم على حجم الشركة - أو مقدار الأوراق المطلوبة - من خلال حجم خزائن الملفات التي تمتلكها الشركات.
لكنهم لن يرحلوا. وما زالت ستون بالمائة من الشركات الصغيرة تحتفظ بملفاتها المهمة في خزانة الملفات.
دفتر الأستاذ وورقة الرسم البياني
وجدت نفس البيانات أن 49٪ من الشركات الصغيرة تستخدم "سجل مكتوب بخط اليد لتتبع وإدارة وتحليل الإنفاق".
إذا كانت جداول بيانات الكمبيوتر لا تزال في طليعة الشركات الصغيرة ، فمن المفترض أن يتم جمع البيانات المكتوبة بخط اليد في دفاتر الأستاذ.
ويمكن أن يتم تحليل تلك البيانات على الورق على ورقة الرسم البياني. كيف يمكنك رسم مخطط شريطي دقيق؟ أحدث برامج تصميم الرسوم البيانية ، ربما؟
إذا لم يكن هناك كسر - فلا ، إنه كسر
إن صاحب شركة صغيرة متشبثة بهذه "التقنيات" سيجادل أنها لم تفلح حتى الآن.
هي احتمالات ، هم على خطأ.
هذا الاعتماد على البيانات المكتوبة بخط اليد هو ، على أقل تقدير ، يسبب تأخيرات غير ضرورية.
أظهرت بيانات Wakefield Research and Concur أن 42٪ من الشركات الصغيرة التي تم استطلاعها لديها أخطاء في مطابقة الفواتير مع العملاء.
وقال 42 في المائة آخرون إنهم واجهوا أخطاء في التوفيق بين الفواتير.
يؤخر تكلفة المال
التأخيرات مشكلة وهي مكلفة. من بين الشركات التي شملتها الدراسة ، قال 47٪ أنها واجهت تأخيرات في معالجة طلبات البائعين.
قال 41٪ إنهم تكبدوا رسومًا متأخرة على المدفوعات التي فقدت في فوضى مكتوبة بخط اليد.
صورة: اتجاهات الأعمال الصغيرة
6 تعليقات ▼
