قد يكون استدعاء المرضى للعمل مخيفًا ، حتى إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية مريحة. وفقا لتقرير من NPR, 55 في المائة من الأمريكيين الذين تتراوح أعمارهم بين 30 و 49 سنة ما زالوا يذهبون إلى العمل عندما يمرضون. ما يقرب من 60 في المئة من الناس في الفئة العمرية ما بين 18-29 سنة سيذهبون للعمل مع معرفة أن لديهم نزلات برد أو انفلونزا. سواء كانت هذه هي المرة الأولى التي "تتصل فيها بالمرضى" ، أو عندما تشعرين بالتوتر في أي وقت تحتاج فيه إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني يومية ، فيجب ألا تكون عملية مرهقة.
$config[code] not foundاتبع بروتوكول الشركة
يجب أن يكون لدى معظم الشركات بروتوكول يوم مريض مدرج في دليل صاحب العمل الخاص بك. تختلف كل شركة عندما يتعلق الأمر بأخذ يوم عطلة ، لذا إذا كانت المرة الأولى التي تتصل بها ، فاستشر مرشدك أولاً. إذا لم تكن هناك قائمة من التعليمات في دليل الموظف الخاص بك ، استشر مديرك لمعرفة ما إذا كان يجب عليك إرسال ملاحظات الطبيب ، عليك الاتصال بها مقابل إرسال بريد إلكتروني ، أو إذا كان عليك إبلاغ زملائك وفريقك وعملائك أن كنت خارج المكتب لهذا اليوم.
متى ترسل البريد الالكتروني
في وقت سابق ، كان ذلك أفضل. إذا كنت تعرف أنك ستقوم بالاتصال في اليوم التالي خلال منتصف الليل ، يمكنك إرسال البريد الإلكتروني لتنبيه المشرف و / أو زملائك الموظفين من هناك. بهذه الطريقة عندما يأتون إلى العمل ، أو يفحصون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عندما يستيقظون ، لن يكون هذا مفاجأة في اللحظة الأخيرة. إذا استيقظت شعورك بالمرض ، فأرسلها بمجرد أن تصبح جاهزًا للعمل. أسوأ شيء يمكنك القيام به هو إرسال البريد الإلكتروني عندما كنت قد وصلت إلى العمل ، أو عندما كنت قد بدأت العمل. كلما زاد الوقت الذي يحتاج فيه مكتبك للتحضير بشكل أفضل.
ما يجب تضمينه في البريد الإلكتروني الخاص بك
عند الإرسال في رسالة إلكترونية يوم مريض ، فإنك ترغب في جعلها قصيرة ولا تشارك الكثير من التفاصيل في الملاحظة. قبل إرسال البريد الإلكتروني ، تحتاج إلى تقييم مدى مرضك. إذا كنت مريضًا ، ولكن لا يزال بإمكانك العمل من المنزل ، فذكر ذلك في البريد الإلكتروني. إذا كنت مريضًا ولن تعمل ، ولكنك ستظل تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، فذكر ذلك. إذا كنت مريضاً ، ولن تعمل ، ولن تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، فقد يكون من الأفضل إعداد استجابة بريد إلكتروني خارج المكتب.
هذا مفيد إذا كنت في وسط العمل في مشروع ، أو يحتاج شخص ما إلى الاتصال بك بشكل عاجل. إذا كنت لا تنظر إلى رسائل البريد الإلكتروني ، وتحتاج إلى استجابة عاجلة ، فضع عنوان البريد الإلكتروني الذي يمكنه أيضًا المساعدة في الأسئلة أو الاهتمامات.
عند كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، تذكر سبب غيابك (تذكر عدم الخوض في تفاصيل الدموي) ، حدد المدة التي ستغيب فيها عن العمل ، واذكر كيف ستتمكن من التواصل مع رئيسك وفريقك ، سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، أوضح ما إذا كنت ستعمل أم لا / ما إذا كنت ستقوم بفحص البريد الإلكتروني أم لا ، تحقق لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تزويد HR بملاحظة مرضية إذا كنت تأخذ إجازة مدفوعة الأجر ، والأهم من ذلك اسم الشخص نقطة الخاص بك إذا كنت إعادة العمل في مشروع أو سوف تفوت أي اجتماعات.
عينة رسالة يوم مريض
مرحبا اسم رئيسك, بسبب اذكر حالتك المرضية، سأقوم بأخذ يوم مريض مدفوع الأجر اليوم أخطط لفحص بريدي الإلكتروني بشكل دوري طوال اليوم ضع هذا فقط إذا كنت ستقوم بفحص البريد الإلكتروني ، إذا لم تقم بفحص بريدك الإلكتروني لا تتضمن ولكن سنعطيك معرفة ما إذا كانت حالتي تزداد سوءًا وسأحتاج إلى الانتقال دون اتصال بشكل كامل. انا ذاهب الى البريد الالكتروني اسم الزميل أن أطلب منه أن يدير اجتماع تسجيل الدخول الصباحي الذي قمت بجدوله مع الفريق أو أي شيء آخر هو / هي بحاجة للمساعدة في تغطية. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة. آمل أن أعود إلى المكتب متى ستعود مرة أخرى!
الأفضل،
اسمك
