توفر معظم الشركات للموظفين قدرًا معينًا من الإجازة والإجازات المرضية لاستخدامها على مدار العام. هناك عدد من الطرق لتتبع هذه المعلومات. من المهم جداً أن يتم تتبع جميع الفوائد ، بما في ذلك الإجازة والإجازة المرضية بدقة وبدقة لكي تعمل المنظمة بكفاءة وفاعلية.
عملية التتبع
معرفة كم من الوقت عطلة والإجازات المرضية لدى الجميع. لن يحصل كل شخص على نفس القدر من وقت الإجازة والإجازات المرضية. يمكن أن يعتمد مقدار الوقت المستلم على سياسة الشركة والأقدمية. هناك احتمالات ، كلما طالت مدة إقامتك مع شركة ، زاد وقت العطلة لديك. هذا يمكن أن يكون صحيحا أيضا مع الإجازة المرضية. أدخل جميع هذه المعلومات في جدول بيانات لإنشاء ملخص عن وقت الإجازة ومدة الإجازة المرضية لجميع الموظفين.
$config[code] not foundقم بإعداد صيغة في جدول البيانات لتخفيض الإجازة ومدة الإجازة المرضية. سواء تعلق الأمر بالإجازات والمرضى شهريًا أو نصف شهريًا أو بناءً على إطار زمني مختلف ، يمكنك إدخال معادلة في جدول البيانات الذي يلتقط ذلك تلقائيًا. ستقلل المعادلة وقت الإجازة المتبقي مع إدخال الوقت المستغرق. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما يبدأ بـ 40 ساعة من وقت العطلة ويأخذ يوم عطلة (ثماني ساعات) ، فإن لديهم 32 ساعة متبقية. سيتم إدخال "8" في الخلية المناسبة في جدول البيانات. إذا تم إعداد الصيغة بشكل صحيح ، فسيؤدي إدخال هذه المعلومات إلى تقليل وقت الإجازة بمقدار ثماني ساعات أو عدد الساعات التي يتم أخذها. اتبع إجراءات الإجازات المرضية أيضًا.
أدخل المعلومات. عندما يقوم شخص ما بجدولة وقت إجازة ، على سبيل المثال ثلاثة أشهر مقدمًا ، يجب إدخاله في جدول البيانات جنبًا إلى جنب مع تواريخ الإجازة. قم بتعيين علامة التبويب الخاصة كل شهر من السنة للمساعدة في تنظيم العملية.
إضافة موظفين جدد إلى جدول البيانات مع التاريخ الذي يصبحون فيه مؤهلين لقضاء إجازة ، والتي عادة ما تكون بعد فترة من الأشهر. تتبع الوقت المستقطع للموظفين الجدد مثل الآخرين.
أزل اسم الموظف إذا غادر الشركة. جدولة وقت إجازة الموظف إلى تلك النقطة. تسليم جميع البيانات إلى الموارد البشرية للمعالجة.
ابدأ العملية في بداية العام الجديد. تأكد من تخصيص وقت إجازة الجميع ومدة الإجازة المرضية في جدول البيانات. معرفة ما إذا كان أي وقت غير المستخدمة يحمل أكثر من ذلك.
