لديك السيطرة على العديد من الأشياء في العمل ، ولكن رئيس غير متوفر ليس واحد منهم. في الوقت نفسه ، تلعب دورًا مهمًا في ما يمكنك تحقيقه. وهي تفوض المسؤوليات وتدعم مبادراتك الفريدة وتشارك في المساءلة عن النتائج. يتمتع المدير غير المتاح بتأثير كبير على تجربتك اليومية. يمكن أن تساعدك استراتيجيات الاتصال والتنظيم الجديدة على التكيف مع الوضع غير المثالي.
$config[code] not foundفهم الوضع
ما لم تكن خاملة ، رئيسك عادة ما يكون لديه سبب وجيه لعدم وجوده. سبب واضح هو أنها مثقلة بالمسؤوليات. وقد تشارك أيضًا في مشروع أو عملية انتقال مهمة تتنافس مع اهتمامها لفترة زمنية محددة. سواء كنت تواجه وضعاً مستمراً أو قصير الأمد ، اعترف بأن ظروف رئيسك في العمل ليست صعبة عليك فحسب ، بل أيضاً بالنسبة لها. التعبير عن التعاطف مع رئيسك في العمل وعرض المساعدة في الطرق العملية. إن اتخاذ هذه الخطوات سيبني صداقة مهنية ستحملك إلى أبعد من التحديات التي تواجهك.
استخدام التكنولوجيا
التكنولوجيا هي قوة قوية في مكان العمل اليوم - ولا سيما الأدوات المحمولة. استخدم هذه الموارد المرنة لبدء الاتصال مع رئيسك غير المتاح والمحافظة عليه. تحقق مع رئيسك في العمل لمعرفة التكنولوجيا الموجودة في متناول يدها وكيف تفضل الوصول إليها ، مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الرسائل الفورية. أبلغها بأفضل اتصالاتك القائمة على التكنولوجيا أيضًا ؛ التواصل عبارة عن طريق ذو اتجاهين. تنظيم التحديثات من خلال الإنجازات والإجراءات المخطط لها والمدخلات اللازمة. قم بحفظ سجلات جميع المراسلات الإلكترونية في حالة ما إذا كان عليك الرجوع إلى درب المشاريع في طابور أو استرجاع التفاصيل بسرعة بناء على طلبها.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةجدول المحادثات
إن أي رئيس غير متاح ليس حرا في التحدث معك لمجرد نزوة. في الواقع ، سوف تحتاج إلى جدولة العديد من المحادثات الخاصة بك. تعرف على المدة المعقولة لاجتماعاتك ، سواء أكانت 15 دقيقة أو نصف ساعة. اطلب ما لا يقل عن ثلاث نوافذ من الفرص للمحادثات ، ثم تحقق منها مقابل جدولك الخاص قبل تأكيده. على الرغم من أن هذه الاعتصامات قد لا تكون رسمية ، إلا أن تنظيم الأجندة مقدمًا. قد يكون لديك قائمة طويلة من العناصر لمناقشتها مع التركيز على ما لا يزيد عن ثلاثة إلى أربعة مواضيع في وقت واحد.
تحديد أولويات عملك الخاص
إذا كان لديك رئيس غير متاح ، فستكون فرصتك أيضًا هي الوقت الذي تواجهه. من المهم إعطاء الأولوية للعمل بشكل صحيح بحيث تكون منتجًا ومتاحًا لتخطي فائض رئيسك في العمل. قم دائمًا بنقل المهام إلى أعلى في قائمة المهام الخاصة بك الأقرب إلى خط الإيرادات. المهام الكاملة التي يسهل التعامل معها نسبيًا مثل تلك التي تتطلب خطوة عمل واحدة أو القليل من الوقت. إن ترتيب أولوياتك الخاصة والوفاء بمهارة كل منها سيساعد على خلق النظام في حالة فوضوية. ستشعر أيضًا أنك تحقق تقدمًا حقيقيًا على الرغم من عدم إمكانية الوصول إلى رئيسك في العمل.
