اكتب رسالة توصية بسيطة لدعم شخص يبحث عن عمل أو قبول جامعي أو جائزة. يجب أن يكون خطاب التوصية موجزًا - ليس أكثر من صفحة واحدة - ومباشرًا. قد يكون رسالتك واحدًا من عدة رسائل يقدمها مقدم الطلب ، لكن المتلقي سيقرأها عن كثب لمعرفة التفاصيل المهمة في اتخاذ قرارات التوظيف والاختيار.
اتبع معايير تنسيق رسالة الأعمال. قم بتضمين اسمك وعنوانك ، واسم وعنوان المستلم إذا كان معروفًا ، والتاريخ الموجود في عنوان الرسالة.
$config[code] not foundرحب بالمستلم بالاسم مع تحية مثل "عزيزي السيدة X." إذا لم يتم إرسال رسالتك إلى شخص معين ، فتح مع عبارة قياسية مثل "سيدي أو سيدتي العزيزة" أو "لأصحاب العمل المحتملين".
ابدأ في نص رسالتك مع نموذج بيان النوايا أو الغرض. اذكر اسم الشخص الذي توصي به والمهمة أو الشرف الذي توصي به.
اشرح علاقتك بالشخص الذي توصي به. ناقش أولاً أي علاقة مهنية لديك ، ثم لاحظ ما إذا كانت علاقتك شخصية. اتبع مع فترة محددة من الوقت كنت قد عرفته.
قدّم معلومات واقعية محددة لدعم توصيتك. ناقش أداء الشخص ، وسماته المهنية وخصائصه الشخصية ، على سبيل المثال.
قدم تفاصيل حول المهام التي أنجزها الشخص والأهداف التي رأيتها يحققها. دعم التأكيدات العامة حول أداء الشخص مع أدلة واضحة.
أعد تصديقك بطريقة محددة للموقف أو التمييز المطلوب. قم بدعوة المستلم للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر والانتهاء من إغلاق تجاري قياسي.