تعد إدارة المشاريع الفعالة ضرورية لنجاح أي عمل تجاري. أنت بحاجة إلى استراتيجية مناسبة لتنفيذ الأفكار والرؤى والأهداف وتحقيقها. تحتاج إلى تحديد أهدافك ورسم خطة مفصلة لتحقيقها. في جوهرها ، تساعد إدارة المشروع على القيام بنفس الشيء.
على الرغم من أن إدارة المشاريع لا تلعب دورًا رئيسيًا في نجاح أي نشاط تجاري ، إلا أن العديد من المؤسسات لا تزال تعتمد على أدوات سطح المكتب للمستخدم الواحد.
$config[code] not foundالأسوأ من ذلك ، هناك شركات تستخدم الأوراق والملاحظات اللاصقة والمجالس البيضاء لإدارة مشاريعها. وقد حدث هذا في الغالب لأن العديد من الشركات ، وخاصة المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، تخجل من تنفيذ أدوات إدارة المشاريع في الموقع لأنها باهظة الثمن وتتطلب دعمًا مستمرًا وصيانتها. لكن الأمور بدأت تتغير حيث دخلت أدوات إدارة المشاريع القائمة على السحابة السوق.
فعالية التكلفة هي السبب الرئيسي وراء اختيار المزيد والمزيد من الشركات الآن لحلول إدارة المشروعات القائمة على السحابة. إلى جانب ذلك ، توفر إمكانية التوفر الفوري ، مما يسمح للشركات بتركيز مشاريعها من أجل التسليم الأسرع والأداء الأفضل.
إذا كنت تبحث أيضًا عن حل لإدارة المشاريع يعتمد على السحابة الذكية لشركتك ، فنحن هنا اخترنا بعضًا من أكثر الأدوات الفعالة على الإنترنت.
1. Nutcache
أداة إدارة المشاريع التعاونية القائمة على السحابة ، أصبحت Nutcache سريعًا رائجة في عالم الأعمال. تأتي أداة إدارة المشروع هذه مع ميزات متكاملة لإدارة النفقات والفواتير وتتبع الوقت. في الواقع ، قامت الشركة مؤخرًا بتحديث ميزة تتبع الوقت الخاصة بها ، والتي تتيح الآن العديد من أجهزة ضبط الوقت على الويب ، وتعقب الوقت من خلال بدء / إنهاء مهمة ، وشبكة عرض محسنة ونظرة عامة فورية على تقرير وقت المشروع.
لكن ما يجعل Nutcache مميز وجذاب للشركات ، الكبيرة والصغيرة على حد سواء ، هو أنه يسمح لك بتبسيط عملية عملك. إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع ستساعدك على التخطيط والعمل بشكل أفضل أثناء تتبع عمل أعضاء فريقك ، فإن Nutcache هو الحل المثالي.
باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تطوير المشاريع القائمة على العميل بشكل فعال ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق وإلقاء نظرة عامة على التقدم في كل مهمة ، وإدارة المواعيد النهائية ، والسيطرة على الموارد والميزانية الخاصة بك ، وتحديد نفقات المشروع لإعداد تقدير دقيق ومقارنة أداء المشروع. والأفضل من ذلك ، تسمح Nutcache للفرق بتخصيص المهام استنادًا إلى أساليب الإدارة المفضلة لديهم.
يمكنك استخدام Nutcache مجانًا للعمل بشكل أكثر ذكاءً. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر إصدارًا للمحترفين ، بدءًا من 14 دولارًا أمريكيًا في الشهر وإصدار المؤسسة الذي يتكلف 250 دولارًا في الشهر. كما يتيح الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا للحزم المدفوعة.
2. ActiveCollab
ActiveCollab هو حل بسيط لإدارة المشاريع ولكنه قوي. قم بتثبيت هذه الأداة لبساطتها وسهولة استخدامها. في الواقع ، من البسيط أن لا تضطر حتى إلى التأكيد على نفسك لتوفير التدريب لفريقك لاستخدام أداة إدارة المشروع هذه.
مع عدد لا يحصى من الإضافات ، تتيح لك هذه الأداة المرنة البقاء منظمًا. يوفر ActiveCollab ميزات مثل إدارة المستندات والتحكم بالأولوية والمهام وتتبع الوقت وميزات إعداد الفواتير والميزنة والاتصالات المستندة إلى البريد الإلكتروني. في حين أن هذه الأداة هي بديهية وتوفر الدعم المتميز ، فإنها لا تزال بحاجة إلى العمل على وجهات النظر المهمة. ما زال ActiveCollab يستخدم عرض المخطط الزمني والأعمدة لتقديم نظرة عامة على المهمة بدلاً من استخدام لوحات جانت أو كانبان.
هذه الأداة تعمل في السحابة. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تثبيت ActiveCollab على الخادم الخاص بك. للاستضافة الذاتية ، تحتاج إلى دفع رسوم قدرها 499 دولار في وقت واحد. الى جانب ذلك ، هناك خطط شهرية تبدأ من 25 دولارا في الشهر. لدى ActiveCollab أيضًا عرضًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا.
3. تعقب محوري
يهدف Pivotal Tracker ، الذي صممه Pivotal Labs ، بشكل خاص إلى مطوري الويب والهواتف المحمولة. هذا حل رائع للفرق التي تتعامل مع العديد من مشاريع تطوير الويب / التطبيق. Pivotal Tracker يأتي مع ميزات مثل التواصل البناء عبر الرسائل بين المستخدمين ، حرق الرسوم البيانية ، قصص المستخدمين والمهام القائمة على المشاريع. من السهل للغاية استخدام هذه الأداة التي تعكس حالة المشروع بسلاسة.
تأتي هذه الأداة أيضًا مع مجموعة من أدوات التعليقات ، مما يجعل التواصل وضمان الجودة عملية سلسة. كما يأتي Pivotal Tracker مع تطبيق iOS ويدعم فرق متعددة الوظائف. إنه ، في الواقع ، حل إدارة مشروع رائع لتطوير البرمجيات رشيقة. والأفضل من ذلك ، يتيح Pivotal Tracker العديد من عمليات التكامل مثل Zendesk و JIRA و Bugzilla وغيرها.
يقدم Pivotal Tracker إصدارًا مجانيًا يقتصر على 3 مستخدمين. كما أنه مجاني للمؤسسات غير الربحية والمشاريع العامة والمؤسسات الأكاديمية ، على الرغم من أن الدعم يكون بطيئًا في العادة للمستخدمين غير الدائمين. هناك حزمتان مدفوعتان - Pro و Enterprise. يتراوح سعر خطة Pro ما بين 75 و 300 دولار شهريًا ، اعتمادًا على عدد المتعاونين. تقتصر خطة المحترفين في Pivotal Tracker على 50 متعاونًا ؛ تقدم خطة Enterprise إذا كان لديك أكثر من 50 متعاونًا. يمكنك حتى تثبيت هذه الأداة على السحابة الخاصة بك.
4. Projecturf
Projecturf هي أداة لإدارة المشاريع تعتمد على السحابة والتي تمكنك من إدارة المشاريع والمهام والأشخاص بسلاسة. سواء كان مشروعًا كبيرًا أو صغيرًا ، فإنك تحتاج إلى التعاون مع أعضاء فريقك وعملائك ، وتخصيص المهام وإدارتها ومشاركتها والمزيد لإنجازها بنجاح. Projecturf يساعدك على القيام بذلك وأكثر من ذلك.
بمجرد تسجيل الدخول إلى أداة إدارة المشروع هذه ، يمكنك إنشاء مشاريع مختلفة وإضافة أعضاء الفريق للسماح لهم بالوصول الفوري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء المهام وإدارتها ، وإجراء مناقشات في الوقت الفعلي ، وتتبع التقدم ، وإنشاء أحداث في التقويم وتحميل المستندات ومشاركتها داخل المشروع. يمكنك حتى تحليل بيانات المشروع باستخدام Projecturf ، وذلك بفضل سجل نشاط لوحة المعلومات وميزات إعداد التقارير. كما أن محادثته التي تشبه البريد الإلكتروني تجعلك تشعر كأنك في المنزل تمامًا.
مخطط التسعير من Projecturf مثير للاهتمام بقدر ميزاته. توفر للمستخدمين غير المحدودين والتخزين غير المحدود. يمكنك الدفع استنادًا إلى مبلغ مشروعك في الشهر ، بدءًا من 20 دولارًا في الشهر إلى 100 دولار في الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، هناك حل Enterprise يأتي مع حساب تجريبي مجاني وتجريبي.
استنتاج
إن أدوات إدارة المشاريع القائمة على السحابة لا تجعل العمل أسهل وأكثر تنظيماً فحسب ، بل إنها تساعدك أيضًا على القيام بالأشياء بأفضل طريقة ممكنة. والأفضل من ذلك ، أنها بأسعار معقولة وسهلة الصيانة حيث لا يوجد نشر في الموقع. إذا كنت تبحث عن بعض الحلول القوية والفعالة من حيث التكلفة لاحتياجات إدارة مشروعك ، يمكنك الاستثمار في بعض هذه الأدوات المذكورة هنا لتحسين قدرات فرق التقييم وإعداد التقارير والاتصال.
صورة المشروع عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
