مهام المهنيين الإداريين تختلف على نطاق واسع. على مر السنين ، تكيفت المهنية الإدارية مع التكنولوجيا الجديدة: أجهزة الكمبيوتر استبدلت الآلات الكاتبة ، والبريد الإلكتروني والفاكسات قد حل محل المراسلات البريد الحلزون. ومع ذلك ، لا تزال هناك حاجة إلى كتابة رسائل الأعمال التقليدية في بعض الأحيان. على الرغم من ظهور التكنولوجيا الجديدة ، فإن طريقة التعرف على المرفقات والنسخ في رسائل الأعمال تبقى كما هي.
$config[code] not foundاكتب خطاب عملك ، وبعد اكتماله ، اضغط على مفتاح "Enter" مرتين لمغادرة سطرين أسفل سطر التوقيع أو سطر التعريف الخاص بك. قم بتعيين أو الحفاظ على محاذاة إلى اليسار دافق لهذا القسم من المستند.
اكتب الكلمة "Enclosure" أو "Enclosures" ، استنادًا إلى عدد المرفقات التي ستضمها. الاختصار "Enc." أو "Encs". هو أيضا مقبول. اكتب مسافة ، ثم عدد المرفقات إذا كان لديك أكثر من واحد. على سبيل المثال ، قد يبدو السطر الخاص بك كما يلي: Encs. 2.
بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك مرفق مهم ، فقد ترغب في تحديده. اكتب اسم المرفق على نفس السطر. يمكنك أيضًا تقديم الإرشادات إلى المرسل على هذا الخط. على سبيل المثال ، قد يبدو السطر الخاص بك مثل: Enc. التجمع الوطني الديمقراطي (ليتم إرجاعها).
اضغط على مفتاح "Enter" مرتين لترك سطرين أسفل كتلة الحاوية.
اكتب "cc:" ، ومسافة واحدة ، والاسم الكامل أو الأحرف الأولى لمستلم النسخة. ضع أسماء أو أحرفًا أولية إضافية في أسطر منفصلة. لا تكرر "cc" على كل سطر.
