يعمل دفتر الأستاذ العام كملخص للمعلومات المالية حول الشركة. الغرض من دفتر الأستاذ العام هو إظهار الأرصدة الحالية في المجالات الرئيسية. يجب أن يحتوي دفتر الأستاذ العام على أربعة أقسام أساسية: الأصول والخصوم والدخل والمصروفات. تشمل الأصول التوريدات والنقود التي تمتلكها الشركة. تشمل المطلوبات الديون المستحقة التي تدين بها الشركة للموردين أو المستثمرين. الدخل يشمل مبلغ المال المكتسب من قبل رجال الأعمال. النفقات هي تكلفة القيام بالأعمال التجارية ، ودفع الإيجار ، والموظفين ، والإعلانات والمواد ذات الصلة.
$config[code] not foundملف ليدجر ماستر
قم بإعداد الملف الرئيسي لدفتر الأستاذ. تحتوي دفاتر الأستاذ على أعمدة تعمل أسفل الصفحة. في أعلى الصفحة ، قم بتسمية عمود واحد لكل قسم من الأقسام الأساسية الأربعة في دفتر الأستاذ ، والأصول والخصوم والمصروفات والدخل. إلى اليسار ، استنادًا إلى حجم المعاملات التي يمارسها النشاط التجاري ومقدار التفاصيل التي تحتاجها ، يمكنك تصنيف الصفوف حسب الأسبوع أو حسب الشهر. تعرض هذه الصفحة التوازن في كل قسم في بداية كل فترة.
تحديد الأصول التجارية. حدد قيمة كل شيء يمتلكه النشاط التجاري ، بما في ذلك المعدات المكتبية واللوازم والمال في حسابات التحقق من الأعمال. أضف القيمة الإجمالية لأصول الأنشطة التجارية ثم ضع هذا الرقم في الصف الأول من عمود الأصول.
تحديد نفقات العمل. تحديد مقدار المال الذي تنفقه الأعمال على المرتبات والإيجارات والإعلانات والإمدادات. إذا تم تصنيف الصفوف حسب الأسبوع ، فاحسب النفقات حسب الأسبوع. إذا تم تصنيف الصفوف حسب الشهر ، فاحسب النفقات حسب الشهر. متوسط النفقات الدورية ، مثل التأمين ، بحيث لا يتم استبعاد هذا المبلغ من النفقات. أضف القيمة الإجمالية لنفقات الأعمال ووضعها في عمود النفقات.
تحديد الالتزامات. حساب قيمة الديون التجارية للمستثمرين أو غيرها من القروض طويلة الأجل ، مثل تلك لدفع السيارة التجارية. ضع هذا المبلغ في عمود الخصوم.
تحديد الدخل. بالنسبة إلى نشاط تجاري جديد ، سيبدأ هذا العمود فارغًا حتى يبدأ المال في الدخول. بعد أن يكون للدخل دخل تجاري ، يدخل هذا الرقم في عمود الدخل.
احسب الإجماليات لكل عمود استنادًا إلى الفترة التي حددتها للصفوف. ضع الإجمالي الجديد في الصف خلال كل فترة.
ملف دفتر الأستاذ العام
قم بإنشاء صفحة لكل قسم من الأقسام الأساسية الأربعة. يجب أن تحتوي كل صفحة على الأصول والخصوم والمصروفات والدخل. ضع الأعمدة أعلى الصفحة مع وصف للعنصر الذي يناسب هذه الفئة. فعلى سبيل المثال ، قد تحتوي الأصول على أعمدة تحمل اسم اللوازم والسلع والنقود والمعدات المكتبية. اجعل العمود الأخير عمود إجماليات. تسمية الصفوف حسب التاريخ. يجب أن يحتوي الصف الأول على القيمة الحالية لكل عنصر عمود.
الحفاظ على دفتر الأستاذ. في كل مرة تتغير فيها قيمة عنصر ما ، قم بتسجيله في دفتر الأستاذ. في اليوم الأول ، على سبيل المثال ، إذا كان النشاط التجاري قد باع سلعًا بقيمة 100 دولار ، فسيتم خصم 100 دولار من عمود الأصول. الدخل ستضاف 100 دولار.
نقل المعلومات إلى الملف الرئيسي لدفتر الأستاذ. في نهاية كل فترة ، قم بتحويل المبلغ في أعمدة الإجماليات إلى الملف الرئيسي. إذا كنت تواكب الملف العام بشكل منتظم ، فإن الحفاظ على الملف الرئيسي أمر بسيط هو نقل المجاميع.
