في مجال الأعمال التجارية ، وكتابة مقترح غالبا ما تكون مطلوبة لتقديم حلول لمشاكل حقيقية. في كتابها "الاتصالات التجارية: العملية والمنتج" ، تقول ماري غيفي ، "المقترحات هي عروض مقنعة لحل المشاكل ، وتوفير الخدمات ، أو بيع المعدات". في حين تتطلب كتابة الاقتراح غالبًا بحثًا مستفيضًا ويجب إجراؤها في ظل ضيق الوقت ، يمكن للمستندات إلى الأجزاء الأساسية تبسيط العملية إلى حد كبير وزيادة فرص تلبية الاقتراح برد مناسب.
$config[code] not foundالكتابة والصياغة
اعرف جمهورك. إجراء بحث لتحديد الأفراد الذين يشكلون التسلسل القيادي لقراءة الاقتراح. سيحدد هذا كيف يجب أن تكون اللغة التقنية ، سواء كانت أو لم تكن هناك حاجة لمسرد مصطلحات لتعريف المصطلحات ، النغمة ومقدار المعلومات الأساسية حول المشكلة التي يجب تضمينها.
إجراء البحوث لتحديد المحاولات السابقة لحل المشكلة وأوجه القصور في تلك الجهود. تعرف على تكاليف المواد والعمالة وحدد المدة التي ستستغرقها من البداية حتى النهاية لإكمال جميع مراحل تنفيذ الحل المقترح.
استخدم المقدمة لتحديد المشكلة وأهميتها. تقديم دليل على وجود مشكلة ، مثل فقدان المال أو الوقت أو العملاء الذي يمكن التحقق منه. وصف سبب الحاجة إلى اتخاذ إجراء لحل المشكلة الآن. حدد بإيجاز الحل الذي تقدمه ، واعتمادًا على بحثك ، قدم دليلاً على نجاح الحل المقترح.
تقديم خلفية حول المشكلة في فقرات الجسم ، بما في ذلك أسبابها والمحاولات السابقة لحل المشكلة. الإقرار بالحلول البديلة أو الرسوم البيانية أو المعلومات البيانية. ووفقًا لروبرت أدلر وجان إلهورست ، فإن محرري "التواصل في العمل: مبادئ العمل والمهن" ، هو تحليل مقارن "مفيد بشكل خاص عندما يدرس الجمهور فكرة تنافس الشخص الذي تدعو إليه".
أسباب العرض تحتاج إلى حل المشكلة واقتراح الحل الخاص بك وفوائده. قم بتضمين أوصاف المنتج أو الخدمة الموصى بها وتفاصيل حول كيفية حل المشكلة. ضمّن جدولاً يحدد المواعيد النهائية لكل مرحلة من مراحل المشروع.
قم بالإبلاغ عن التكاليف التي يتم إنفاقها حاليًا ووضح كيف سيوفر حلك المال. في كتاب "دليل بيدفورد لكتاب الكليات" من قبل X.J Kennedy وآخرون ، ينصح كتاب الاقتراح "بتقدير الموارد - المال والأشخاص والمهارات والمواد - والوقت اللازم لتنفيذ الحل".
اختتام التوصيات النهائية والنتائج المحتملة لعدم اتخاذ إجراء فيما يتعلق بأهداف المنظمة. استخدم الاستنتاج "لإعادة عرض مقترحك بشكل مقنع من خلال التأكيد على فوائد الحل أو المنتج أو الخدمة الخاصة بك على أي أفكار منافسة" ، يقترح جيرالد ألفريد وآخرون ، محررو "كتيب الكتابة التقنية".
