إن وجود نموذج سهل الاستخدام يجعل من السهل عليك إجراء تعديلات بسيطة من أجل تقديم خطاب تغطية أو خطاب عمل أو إشعار لمدة أسبوعين أو إعلان أو حتى خطاب شكوى. غالبًا ما تتكون نماذج الرسائل من عنوانك واسمك وتاريخك واسم الشخص الذي تكتبه ونص الرسالة والختام. إن استخدام قوالب الرسائل لتنسيق رسائلك سيجعلك تبدو محترفاً ، ومصقولاً ومنظماً.
$config[code] not foundفي أعلى الوسط أو أعلى يسار صفحتك ، اكتب اسمك أو شعار نشاطك التجاري. تحت ذلك ، اكتب عنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي. أسفل ذلك اكتب رقم هاتفك والبريد الإلكتروني وأخيرًا أسفل ذلك ، أي معلومات اتصال أخرى تراها مناسبة ، مثل موقع الويب الخاص بك.
حول أربعة أسطر لأسفل ، اكتب تاريخ اليوم الذي سيتم فيه إرسال خطابك. ضع التاريخ على الجانب الأيسر من الصفحة.
في السطر أسفل التاريخ ، اكتب اسم الشخص الذي تكتب إليه. يجب أن يكون اسم الشركة أدناه (إن وجد) ، أسفل ذلك العنوان ، أسفل المدينة والولاية والرمز البريدي.
انقل سطرين أسفل قسم التاريخ من الحرف واكتب عنوان الشخص الذي تتعامل معه ، مثل "عزيزي الحيوان المجموعة" ، "لمن يهمه الأمر" أو "عزيزي السيد جونسون". يمكنك استخدام النقطتين بعد الاسم ، ولكنه أكثر معيارًا لاستخدام فاصلة.
اذهب لأسفل سطرين آخرين واكتب الفقرة الأولى من رسالتك. يجب أن تتضمن هذه الفقرة من أنت ومن مقدمة مختصرة عن عنوانك أو مهنتك أو مؤهلاتك أو أي معلومات أخرى تتعلق بنوع الخطاب الذي تكتبه.
Gp سطرين لأسفل وكتابة الفقرة الثانية. يجب أن تكون الفقرة الثانية هي لحم الرسالة ويجب أن تعلم القارئ سبب الرسالة. قد تتضمن هذه الفقرة مقترحًا للأعمال ، موضحًا سبب تقديمك للوظيفة ولماذا أنت مؤهل لهذا المنصب ، وأي خبرة سابقة حصلت عليها وأي معلومات أخرى تعتبر مناسبة. إبقاء الفقرة واضحة وإلى النقطة.
اسلك سطرين لأسفل واكتب فقرتك الثالثة ، التي يجب أن تكون فقرة "الاستنتاج". يجب أن يتضمن هذا القسم بيانات نهائية مثل "آمل أن تجدك هذه الرسالة بشكل جيد" أو أي بيانات ختامية لا تتلاءم مع الفقرة الثانية.
قم بإنهاء مع وجود خطين أسفل فقرتك الثالثة. قد يتكون الإغلاق الخاص بك من "التحيات" أو "مع خالص التقدير" أو "غير المحبوب" غير الرسمي أو "أفضل التمنيات". يجب أن يتبع الإغلاق فاصلة.
انزل ثلاث أو أربع أماكن تحت الإغلاق لتترك مساحة لك لكتابة اسمك يدويًا بعد طباعة المستند. أسفل مساحة التوقيع ، اكتب اسمك وعنوانك ، إن أمكن.
تلميح
يجب أن تكون بادئة أي فقرات.
