يعد التأكد من سلامة البيانات عبر الإنترنت جزءًا فقط مما تحتاجه أعمالك الصغيرة. يهدف تحسين الأمن لعملك إلى دمج جهود الأمن الفيزيائي والأمني. إليك 25 نصيحة لتحسين الأمان في عملك الصغير.
كيفية تحسين الأمن في عملك الصغير
استخدم دخول بدون مفتاح
هل تبحث عن طريقة أفضل من تعليق المفاتيح على حزام أو خطاف في المكتب؟ هناك مجموعة كاملة من أجهزة التأمين المتاحة الآن لفتح وإغلاق أبواب المكاتب من خلال تطبيق الهاتف الذكي.
$config[code] not foundضع كاميرات لاسلكية في نقاط الدخول
يمكن وضع كاميرات الأمان المحمولة حيث تحتاج إليها. يمكن وضع النماذج اللاسلكية في نقاط لا يمكنك رؤيتها من المنضدة الأمامية.
التحقق من البقع الداكنة
الإضاءة الكافية مهمة. تحقق من وجود أي بقع داكنة في الداخل والخارج حتى لا يكون للمجرمين مكان للاختباء.
تحقق سياسات الخصوصية
كل عمل يحتاج إلى التأكد من أن سياسات الأمن والخصوصية للشركات التي يتعاملون معها جيدة. هذا صحيح بشكل خاص عند نقل البيانات. يمكن أن تتحمل المسؤولية عن أي بيانات يتم تسريبها.
تدريب شعبك
يمكنك الحصول على جميع السياسات والإجراءات في العالم ، ولكن يجب على موظفيك متابعتها. يجب أن يكون التدريب المستمر والانتعاش هو القاعدة.
استخدام أضواء الحركة
يعتبر العمل الاستباقي عنصرًا مهمًا في أمان نشاطك التجاري الصغير. يمكن أن يندهش المجرمين الكامنون بسبب انفجار الضوء من جهاز استشعار الحركة. التقاطهم على الكاميرا يوفر وصفا لتحديد الهوية.
قطع التحوط العودة
التحوط تبدو كبيرة خارج عملك الصغير. ومع ذلك ، فإن التأكد من قطعها وارتفاعها المعقول هي إحدى الطرق للحفاظ على أمان نشاطك التجاري. احتفظت الأشجار والشجيرات بأعصاب سيئة بالمجرمين المحتملين ، حيث يتم الحفاظ على عملك الصغير.
الحصول على بوابة عن بعد
وجود بوابة أمان تغلق عن بعد هو خيار آخر للنظر. مع الأسوار ، توفر النقاط الزخرفية في الأعلى رادعًا يبدو جيدًا أيضًا.
تثبيت الأضواء الساطعة عند طرق الدخول
التأكد من أن جميع طرق الدخول إلى أعمالك الصغيرة مضاءة بشكل جيد يردع المجرمين. إذا لم يكن لديك إضاءة فوق المدخل ، فثبّت عمودًا مركبًا على ارتفاع يبلغ حوالي 14 قدمًا.
إغلاق الستائر بعد ساعات
لا تمنح اللصوص فرصة لشباك المتاجر من خلال ترك الستائر مفتوحة بعد إغلاق متجرك لهذا اليوم. إن التأكد من أنك قمت بإغلاق الأضواء في داخل مكتبك لن يغري أي لصوص محتملين.
تثبيت ممر مباشر
يجب أن تقودك الممرات مباشرة إلى مقدمة نشاطك التجاري الصغير. يمكن جعلهم متعرجين حول الجانبين أو الظهر دعوة المجرمين الذين يبحثون عن وسيلة ل. الحفاظ على التحوط والشجيرات التشذيب مرة أخرى على هذه المسارات يجعل كل شيء أكثر أمنا.
كن وديًا للعملاء
إذا كنت تدير أحد منافذ البيع بالتجزئة ، فأنك تقوم بردع أي متسوقين محتملين. نعم ، هناك في الواقع إحصائيات لدعم هذا! وفقا للرابطة الوطنية لمنع سرقة المتاجر ، فإن ثلاثة بالمائة فقط من المتسوقين هم "محترفون" لديهم دوافع اقتصادية. الغالبية العظمى مدفوعة بضغوط اجتماعية أو شخصية. قد يساعدك موقف ودي على تخفيف هذه الضغوط على الأقل بالنسبة لمقدار الوقت الذي يقضيه الشخص في متجرك وعدم تشجيعه على التصرّف. إنها أيضًا طريقة جيدة لتعزيز أرباحك.
مشاهدة ل Loitering
من المهم إدراك أي نوع من الأعمال. من المفيد بشكل خاص عدم الوصول إلى أي عملاء لا يجرون اتصالاً بصريًا. البقاء لفترة طويلة دون شراء شيء يجب أن يكون طرف آخر قبالة.
ترتيب الأرفف
وجود رفوف وأرضية في تجارة التجزئة الصغيرة الخاصة بك التي هي نظيفة ومنظمة هو رادع آخر. المخزن الذي يبدو غير منظم يخبر المجرمين المحتملين لا أحد يهتم.
قفل تركيب الغرف
وجود أقفال على جميع أبواب غرفة القياس ميزة أمنية أخرى. وضع لافتات في هذه الغرف هو رادع آخر سرقة. ومن المفيد أيضًا إعطاء الموظفين المفتاح الذي يسمح للعملاء بالوصول.
استخدم جدار حماية تم تحديثه
بينما يجب أن يكون لديك الجدران المادية المثبطة للحرائق على عملك الصغير ، فإن هذا التلميح هو أيضًا عن الأمن السيبراني. التأكد من أن جدران الحماية محدثة ويعمل على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بشركتك على الحماية من الفيروسات الضارة.
تغيير كلمات المرور في كثير من الأحيان
يمكن أن تفقد الشركات الصغيرة البيانات المهمة من خلال كلمات المرور المخترقة. إنه أمر بالغ الأهمية يتغير كثيرًا. يجب أن تفكر الشركات الصغيرة أيضًا في مصادقة متعددة المستويات تتضمن معلومة أخرى غير اسم المستخدم وكلمة المرور.
رجوع البيانات في السحابة
إن الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة عبر الإنترنت في موقع واحد يدعو إلى حدوث اختراق أمني. يمكن تخزين المعلومات المالية الحساسة والبيانات الأخرى مثل ملفات الموارد البشرية في السحابة للحصول على الأمان الأمثل.
لديك خطة الخصوصية للهاتف المحمول
الأجهزة المحمولة في كل مكان ويمكن للشركات الصغيرة استخدامها لصالح. ومع ذلك ، من المهم أن يكون لديك خطة أمان حتى يتم الحفاظ على خصوصية معلومات العمل الحساسة والسرية.
أجهزة الكمبيوتر المحمولة Lockup في نهاية اليوم
الاحتفاظ بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بك في مكان آمن يحافظ على الأشخاص غير المصرح لهم من التعدين معلوماتك. يجب أن يتم حجز أجهزة الكمبيوتر المحمولة في نهاية كل يوم عمل.
الحصول على أبواب حديدية معززة
تحتاج الشركات الصغيرة إلى حماية الخط الأمامي من الأبواب المادية الجيدة. يفضل الصلب أو الخشب المقوى للمشي العيني. ابق بعيدا عن الزجاج المزخرف على الجانبين لأنه يمكن كسرها بسهولة. إذا كان لديك مرآب ، تأكد من وجود أقفال مناسبة للأبواب المنزلقة في الأمام.
لا تفتح مرفقات البريد الإلكتروني الغريبة
المزيد والمزيد ، تستخدم الشركات الصغيرة رسائل البريد الإلكتروني للتوافق مع العملاء والموردين. غالبًا ما تحتوي هذه الرسائل الإلكترونية على مرفقات بها فيروسات. نصيحة واحدة جيدة هي عدم فتح مرفق إلا إذا كنت متأكدا من هو من.
وبطبيعة الحال ، فإن تثبيت برامج الحماية من الفيروسات وبرامج التجسس تجعل هذه البيئة أكثر أمانًا.
إزالة حسابات مستخدم Ex-employee
ربما تكون قد افترقت طرقًا مع أحد الموظفين في ظل أفضل الظروف الممكنة. ومع ذلك ، يجب عليك حذف حسابات الأعمال الصغيرة ذات الصلة بما في ذلك أسماء المستخدمين وكلمات المرور. قد لا يكون لديهم أي نوايا سيئة ، ولكن حتى فقدان الهاتف الذكي يمكن أن يضع معلومات قيمة في الأيدي الخطأ.
استخدم مفاتيح الباب الأمامي للمخزون
بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة الأمان في عملك الصغير بسيطة. لا تنطوي جميعها على الأمن السيبراني وإدارة المفاتيح المادية التي تعطيها للباب الأمامي أمر ضروري. يجب عليك دائمًا ترقيم وتشفير أي مفتاح من مفاتيح نشاطك التجاري حتى يمكنك تتبعها.
إذا كان أحد هذه المفاتيح مفقودًا أو مفقودًا من المخزون ، فيجب على أصحاب الأنشطة التجارية استبدال كل قفل. تأكد من حصولك على المفاتيح من الموظفين الذين يغادرون لأي سبب من الأسباب.
المشي حول خارج المبنى الخاص بك
لا يهم ما إذا كنت تناقش أمان البريد الإلكتروني أو الأمان المادي ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة أن يظلوا يقظين. إن المشي حول المبنى الخارجي والداخلي على أساس منتظم سيبقيك على علم بأي مشاكل أمنية تحتاج لإصلاحها.
يجب على الجميع بما في ذلك الموظفين ترقب عند وصولهم أو ترك العمل. يجب أن يتم استجواب الأشخاص غير المألوفين عندما يكونون في ملكية شركتك.
صور كاميرا الأمن عبر Shutterstock
5 تعليقات ▼
