التدقيق الداخلي هو شكل من أشكال الانضباط الذاتي الذي يمكن أن يمنع المشاكل التي لا حصر لها.
في المرة الأولى التي تقول فيها لشخص ما ، "أنا أبدأ عملي الخاص ،" ربما شعرت بشعور بالفخر والتمكين ، فضلاً عن العصبية. عند إنشاء مشروع تجاري صغير ، فإنك تريد التخطيط لأكبر عدد ممكن من الطوارئ ، والاستعداد لأي شيء قد يلقي عليك في السوق أو عالم الأعمال.
$config[code] not foundولكن عند قراءة نصائح لأصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة ، قد لا تلاحظ على الأرجح معلومات عن نشاط هام: المراجعة الداخلية. ﻧﻌم ، ﮐﻟﻣﺔ "اﻟﺗدﻗﯾق" ﻣﺧﯾﻔﺔ ، وﻟﮐن اﻟﺗدﻗﯾق اﻟداﺧﻟﻲ ھو ﺑﺎﻟﻔﻌل ﻋن ﺗﺑدﯾد اﻟﻣﺧﺎوف.
أهمية التدقيق الداخلي
يساعد التدقيق الداخلي على ضمان أن أعمالك تعمل كما ينبغي ، وأنك قادر على إدارة المخاطر بفعالية ، وأن عملك يظل ممتثلاً للوائح والقوانين التي تنطبق عليه.
الاكتشاف المالي والتشغيلي
لا ينطوي إنشاء شركة صغيرة عادةً على إنشاء قسم تدقيق داخلي. الميزانيات ضيقة ، وكثيراً ما يضطر الموظفون للعب العديد من الأدوار في وقت واحد. ولكن يمكنك تدقيق أعمالك داخليًا باستخدام الفريق الذي لديك بالفعل للحصول على معلومات حول العمليات والتمويل. يجب إشراك شخصين على الأقل لمنع المدققين من مجرد افتراض أن عملهم يمتثل ، وفتح قنوات الاتصال حول العمليات واللوائح. تساعد مناقشة نتائج التدقيق وإعداد تقرير حوله فريقك على فهم سبب أهمية التدقيق الداخلي ، مع إعطاء كل شخص معلومات عملية يمكن أن تساعد شركتك على الازدهار.
جعل التدقيق الداخلي مسؤوليتك
تتمثل الخطوة الأولى لإجراء التدقيق الذاتي في تحديد ما تريد تحقيقه والفوائد التي تتوقع الحصول عليها. تحديد سلسلة من الأهداف وتحديد أي مخاطر مرتبطة بها. إذا كنت تعرف مناطق مشكلة ، فقم بتمييزها بحيث يمكن للتدقيق التركيز عليها. عند تخطيط أنشطة التدقيق ، حدد ما تخطط لتنظيره ، وكم ستفحص بشكل مكثف مناطق معينة ، ولأي فترة زمنية. يجب أن تكون كل مهمة مرتبطة بها اسم الشخص الذي سيكون قادراً على مساعدتك في الحصول على المعلومات التي تحتاجها.
من المحتمل أن تضطر إلى تغيير المسار في مرحلة ما أثناء عملية التدقيق ، في حالة ظهور مسائل مهمة جديدة للضوء ، وهذا أمر جيد. يجب استخدام المعلومات التي تجمعها أثناء عملية التدقيق الخاصة بك لإنشاء منتج يمكن تسليمه (عادةً ما يكون تقريراً) يقوم بإجراءات معينة. خطة لتقييم تلك الإجراءات في فترة زمنية محددة بعد إعداد التقرير وملاحظة ما إذا كان يتم تحقيق التحسينات التي تتوقعها. ستحتاج إجراءات المراجعة اللاحقة إلى تحسينها بحيث تلبي احتياجاتك على نحو أفضل مع نمو أعمالك وتغييرها.
لا يمكنك تصحيح المشكلات التي لا تعرفها
تدور عمليات المراجعة الداخلية حول اكتشاف المشكلات التي تحتاج إلى الاهتمام. أنت ، بصفتك مالك شركة صغيرة ، ربما تعرف المناطق الأكثر ملاءمة للتدقيق. بشكل عام ، تستفيد وظائف الأعمال الصغيرة التالية من التدقيق الداخلي:
- نفقات - لأنه إذا كنت لا تعرف أين تنفق شركتك أموالاً ، فأنت لا تعرف أين تهدر الأموال
- خدمة العملاء - هل تعرف مدى رضا العملاء؟ ماذا أثنى عليهم وما شكاوه؟ كيف تخطط لوضع هذه المعلومات لاستخدام؟
- جودة البيانات - بما في ذلك تقارير المخزون والأرصدة النقدية والذمم المدينة والدائنة. يجب أن تكون هذه البيانات الحالية ودقيقة لهذه العمليات لصالحك.
- أمن تكنولوجيا المعلومات - بما في ذلك الأمن داخل عملك وبين عملك والعالم الخارجي
- التعافي من الكوارث - بما في ذلك خطة مفصلة لكيفية استعادة العمليات في حالة وقوع كارثة طبيعية أو سرقة أو كارثة أخرى. ما هي الأولويات العليا بعد وقوع الكارثة؟
- الالتزام - سواء مع اللوائح الداخلية أو الصناعية أو الحكومية ، بما في ذلك الالتزام بالقوانين الضريبية. يمكن أن يساعد الرصد المنتظم للامتثال بشكل هائل إذا أصبحت موضوعًا لمراجعة خارجية.
يبدأ الامتثال القانوني بفريقك
على الأقل يجب أن تتوافق أعمالك الصغيرة مع كشوف المرتبات ، وإدارة العمل ، واللوائح الضريبية. إذا كنت في صناعات مثل الرعاية الصحية أو المنتجات المالية أو التعليم ، فيجب عليك الالتزام بالعديد من اللوائح الأخرى أيضًا. معرفة الطريقة التي تعمل بها الماكينة الصغيرة التي تعمل بشكل جيد في عملك الصغير هي الخطوة الأولى لضمان الامتثال على جميع الجبهات. عندما يعلم فريقك أن التدقيق الداخلي يمثل أولوية ، فمن المرجح أن يفهموا أهمية المراجعات الخارجية وأن يكونوا على استعداد. إذا كنت تُنشئ مؤسسة صغيرة ، فأنا أدعوك للاشتراك في رسالتي الإخبارية الأسبوعية للتوجيه المنتظم بشأن عالم الأعمال المثيرة الذي يشهد تحديًا في عالم اليوم.
إعادة نشرها بإذن. الأصل هنا.
التدقيق الداخلي صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
