كرائد أعمال ، يجب أن تكون قلقًا بشأن إدارة عملك ، وليس تنظيم أموالك. ومع ذلك ، فإن أي خطأ مالي صغير أو رقابة مالية يمكن أن يضر بشركتك. لهذا السبب طلبنا 14 عضوًا من مجلس رواد الأعمال الشباب (YEC) السؤال التالي:
"أفكر في التعاقد مع شخص غير متفرغ لإدارة الشؤون المالية. ما الشيء الوحيد الذي ينبغي عليّ فعله لضمان أن هذا خيار ناجح لشركتي؟ "
$config[code] not foundفي ما يلي ما قاله أعضاء مجتمع YEC:
1. ثق ولكن تحقق
"أولاً ، لا تستأجر شخصًا على أساس تكلفته. هذه هي أموالك التي تتحدث عنها. إذا كان هناك خصم أقل بكثير من أي شخص آخر ، فهناك سبب لذلك. ثانيًا ، تحتاج إلى توظيف شخص للتحقق من عمل الطرف الأول. لا شيء يحافظ على استشاري صادق مثل مراجعة الأقران ". ~ كامبل ، يونيو
2. تأكد من أن قوتهم لديها قيود
"يجب على الشخص الذي يقوم بإدخال مسك الدفاتر الخاصة بك أن لا يكون لديه القدرة على كتابة الشيكات أو إنفاق المال. لا يمكن للأشخاص الذين يُسمح لهم بإنفاق المال تغيير إدخالات الشراء الخاصة بهم في نظام المحاسبة الخاص بك. إذا كنت قد أعددت في أي وقت بنية يستطيع فيها شخص ما تغطية نفقات انتقالاته أو نفقات صالون الأظافر ، فلديك وصفة للكارثة. إن الإغراء مرتفع للغاية بالنسبة لمعظم الناس. "~ Wei-Shin Lai، M.D.، AcousticSheep LLC
3. اختبار الشطارة الرقمية
"قبل أن أتمكن من العثور على مدير مالي حالي ، عملت مع مدير أموال أراد أن أفعل أشياء بطريقة" المدرسة القديمة "ولم أتفهم فقط الأدوات والتقنيات عبر الإنترنت التي استخدمتها لأتمتة مسك الدفاتر والمهام المالية. في التعاقد مع شخص جديد لهذا الدور ، اختبرت البراعة التقنية والألفة مع الأدوات والأنظمة على الإنترنت وانتهى بي الأمر إلى شخص مثالي لأعمالنا ". ~ ناتالي ماكنيل ، هي تتحدث في العالم
4. تقييم احتياجاتك
"إذا كان إنفاقك الشهري أقل من 10000 دولار ، فاحرص على خفض تكاليفك الثابتة واستأجر محاسبًا قانونيًا. إذا كان لديك أكثر من 10 موظفين وبعض الإيرادات أو رأس المال الخارجي ، فمن المستحسن أن تتكرر في تكلفة اكتساب خبيرة سيعمل كوحدة تحكم بدوام جزئي. إذا كنت من الشركات الناشئة ذات النمو المرتفع وتحتاج إلى مستشار مالي إستراتيجي يتخطى نهاية الشهر ، ابحث عن مدير مالي جزئي ". Vishal Shah، NoPaperForms
5. زوج البرامج والمعرفة الصناعة
"إن التعاقد مع شخص غير متفرغ لإدارة الشؤون المالية قد لا يكون أفضل فكرة لأن التعاقد يمكن أن يمنحك على الأرجح موهبة أفضل وقابلة للتطوير. إذا كنت مضبوطًا على هذا ، فابحث عن شخص يعرف نظامًا أساسيًا لديك. يمكن أن يكون هذا قضية كبيرة. معرفة الصناعة رائعة ، ولكنها ليست فائقة الأهمية في معظم الحالات. وأخيرا ، تحقق من كل المراجع الخاصة بهم. "~ جوش سبراجيو ، أورانج الطين
6. إعداد جدول منتظم لتسجيل الوصول
"عندما تبدأ العمل مع شخص تمويل غير متفرغ لنشاطك التجاري ، تأكد من أنك تقوم بإعداد إيقاع منتظم لتسجيل الوصول. من المهم تنظيم مواردك المالية بطريقة مستمرة لتجنب الحصول على أخطاء أثناء الإبلاغ عن الأزمات ، الضرائب أو جمع الأموال. كل أسبوعين أو شهريًا يعمل بشكل أفضل ، اعتمادًا على حجم العمل الذي تقوم بتعهيده. "Doreen Bloch، Poshly Inc.
7. كن الجبهة مع مسؤولياتهم
"إذا كنت توظف شخصًا بدوام جزئي ، فيجب أن يكون هناك وصف وظيفي واضح ومهام يجب إنجازها. من المهم بالنسبة لهم أن يكون لهم دور محدد حتى لا ينكمشوا أكثر من اللازم. بالإضافة إلى ذلك ، قم بالإعداد والتزم بجدول زمني منتظم للتحقق. يجب أن تكون على معرفة بما يحدث في كتبك. "~ Lindsay Pinchuk، Bump Club and Beyond
8. لا تفعل الأعمال مع الأقارب
"الابتعاد عن توظيف أفراد الأسرة غير المالية. كثير من الناس يتطلعون إلى أسرهم للمساعدة في الشؤون المالية لأنهم يعتقدون أنهم سيوفرون المال وأن بإمكانهم الوثوق بأفراد العائلة. ومع ذلك ، وجود كتب غير دقيقة أو عدم إعداد والحفاظ على الميزانيات ، وتسبب مشاكل. قم بتوظيف الشخص الأكثر موهبة يمكنك أن تجد من لديه الخبرة والمعرفة التي تحتاجها. "~ Marjorie Adams، Fourlane
9. شريك مع خبير
"إذا كنت تعمل مع شخص ما بدوام جزئي ، فتأكد من أنه يعمل عن كثب مع مستشار مالي ، أو مستشار أعمال ، أو اتفاق السلام الشامل الذي يمكنه تقديم النصح لهم حول أفضل طريقة لتنظيم أموالك. اسمح للخبير بتوجيه موظف بدوام جزئي للتأكد من أن أموالك المالية يتم تعظيمها وتنظيمها بشكل صحيح. من السهل خلق حالة من الفوضى مع الموارد المالية دون توجيهات مناسبة. إشراك خبير! "~ مارسيلا ديفيفو ، تخفيف عبء الديون الوطني
10. التواصل بوضوح
"عندما تستأجر شخصًا للعمل معك على عملك ، يجب أن يكون لديك خطوط اتصال مفتوحة وواضحة. ويشمل ذلك السماح لهم بمعرفة ما تحتاجه وما تحتاجه بالضبط ، فضلاً عن مسؤولياتهم منذ البداية. في وقت سابق يمكنك إنشاء اتصال رائع ، كلما كان بإمكانك بناء الثقة ولديك علاقة عمل رائعة. "~ Sean Ogle، Location 180، LLC
11. لا تبخل
"يدير هذا الشخص أحد أهم جوانب نشاطك التجاري. ادفع لهم ما يستحقونه. إذا حصلت على عرض من مستأجر محتمل يبدو منخفضًا جدًا ، فغالبًا ما يكون ذلك علامة على نقص الخبرة ويمكن أن يكون - في بعض الحالات - مؤشرًا على الكفاءة. لا تبخل! أنفق المبلغ الإضافي الذي تحتاجه لتوظيف خبير ولا يعهد بأموالك إلى أي شيء أقل ". ~ Blair Thomas، EMerchantBroker
12. تأكد من أنها تفهم صناعتك
"إذا كنت تبحث عن دعم مالي ذي قيمة مضافة فعلية ، فتأكد من فهم المرشح لنموذج عملك ونموذج عملك. لا تتردد في أن تسألهم عن رأيهم في مجال عملك ونموذج عملك المحدد. إذا لم يتمكنوا من إخبارك بشيء لا تعرفه بالفعل ، (رمز ضريبي محدد ، أو خيارات تمويل) ، فهذا هو العلم الأصفر. "~ Fan Bi، Blank Label
13. خطة إلى الأمام
"كن محددًا في الواجبات. ما الذي تتعاملون معه كمؤسس / مالك وما الذي سيتعاملون معه؟ تأكد من أنهم واضحين بشأن التقارير التي يمكنهم الوصول إليها ، ومن يمكنهم الإفصاح عن المعلومات السرية ، وما هو متوقع من حيث الرواتب ، والخصوم ، والمدفوعات ، والتراخيص ، والودائع ، والتنبؤات وغيرها من الواجبات المحددة. "~ Peter Boyd ، PaperStreet Web التصميم
14. اعرف عملك
"من المهم أن تعرف عملك عندما يتعلق الأمر بالتدفقات النقدية ، والنفقات ، وقوى السوق ، وما إلى ذلك. قم ببناء لوحة تحكم بالمهام التي ترغب فيها مع مورد الوقت أو الشركة المتعاقد معها لتزويدك على أساس شهري بعيدًا عن المعتاد الإنجازات. شخصيا على متن الشخص / تعاقدت الشركة ومشاركة التحديات والاهتمامات الخاصة بك. كن على نفس الصفحة للأدوات والسياسات والعملية والتوقعات. "~ Shilpi Sharma، Kvantum Inc.
صورة محاسب عبر Shutterstock
2 تعليقات ▼
