كتبة إدخال البيانات عادة ما يكون على دبلوم المدرسة الثانوية أو GED. تكون على استعداد لاتخاذ اختبار إدخال البيانات عند التقدم لوظيفة كاتب بيانات الدخول. من المرجح أن تقوم شركة أو وكالة بقياس سرعتك ودقتها وقد تختبر معرفتك ببرنامج معين أو تطبيق جدول بيانات معين. عند بدء وظيفة كاتب إدخال البيانات ، قد تتلقى تدريبًا أثناء العمل على إجراءات إدخال البيانات وبرامج مخصصة قبل أن تعمل بنفسك.
$config[code] not foundتجهيز
قبل كتابة البيانات من مستندات المصدر إلى جهاز كمبيوتر ، قد يقوم كاتب إدخال البيانات بمراجعة الوثائق لتحديد معلومات غير كاملة أو غير متناسقة أو غير مقروءة. قد يطلب المساعدة من مشرف أو قائد فريق لتحديد البيانات الصحيحة للدخول ، أو قد يرفض المستندات تمامًا. وكثيراً ما يضطر الموظفون إلى فرز وترتيب أولويات الوثائق التي يجب إدخالها. للمساعدة في تحديد البيانات التي سيتم إدخالها ، يقوم بعض كتبة إدخال البيانات بتحديد أو تمييز كل وثيقة قبل إدخال البيانات.
ادخال بيانات
يعمل كتبة إدخال البيانات من الوثائق المصدر لإدخال المعلومات في جداول البيانات أو برامج الكمبيوتر. ويقومون بكتابة البيانات بسرعة وبدقة وفقًا لإرشادات إدخال البيانات. قد يحتاج الكتبة إلى إدخال سجلات جديدة قبل إدخال البيانات ، أو حذف السجلات الموجودة أو الكتابة فوق البيانات الموجودة لتحديث البيانات في الكمبيوتر. قد يحتاج كاتب إدخال البيانات إلى إحالة مرجعية للبيانات من مستندات مصدر متعددة عند إدخال البيانات لسجل واحد.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالتحقق
الدقة هي اعتبار مهم في إدخال البيانات.بعد إدخال البيانات أو تحديثها ، قد يقوم كاتب إدخال البيانات بتشغيل تقرير للتحقق من عملها الخاص عن طريق مقارنة التقرير بالوثائق المصدر. عندما يعمل موظفو إدخال البيانات كفريق واحد ، يمكن لموظف واحد التحقق من عمل عضو آخر في الفريق بمقارنة مخرجات التقرير أو عن طريق إدخال نفس البيانات ومراجعة ما إذا كانت النتائج مختلفة.
سرية
غالبًا ما تحتوي البيانات التي يدخلها الكتّاب على معلومات شخصية أو سرية عن الأفراد ، وبعضها قد تكون محمية بموجب قوانين مثل قانون التأمين الصحي وقابلية النقل ، أو HIPAA. يجب على كتبة إدخال البيانات الذين يعملون في مجال الرعاية الصحية الحفاظ على سرية البيانات التي يدخلونها. كما يجب عليهم اتباع إجراءات مثل مسح محطات العمل الخاصة بهم أو قفل التقارير في المكتب أو خزانة الملفات لمنع الأشخاص الآخرين من مشاهدة البيانات المحمية.
