عدم كفاية التدفق النقدي يمكن أن يشل عمل صغير. في الواقع ، تُظهر الأبحاث أن الإدارة غير الكافية للتدفق النقدي يمكن أن يتم تعليقها على ما يصل إلى 82 بالمائة من الشركات الصغيرة والفشل في البدء.
إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا وتواجه مشكلات في التدفق النقدي ، فألقِ نظرة على نصيحة Fred Parrish.
باريش هو المؤسس والمدير التنفيذي لشركة The Profit Experts ومبدع The Profit Beacon ، وهو تطبيق جديد يوفر تحليلات تنبؤية لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات ذكية في الوقت المناسب. باريش هو أيضا مؤلف كتاب "عقلية الربح".
$config[code] not found بحاجة إلى قرض لمشروعك الصغير؟ تحقق مما إذا كنت مؤهلاً خلال 60 ثانية أو أقل.كيفية تجنب مشاكل التدفق النقدي
قدم Parrish ، المعروف أيضًا باسم "CFO Small Business CFO" ، لمؤسسة Small Business Trends النصائح التالية حول تجنب مشاكل التدفق النقدي في نشاطك التجاري الصغير.
هل التخطيط المناسب ، باستمرار
وفقا لباريش ، فإن المفتاح الحقيقي لتجنب أزمة التدفق النقدي هو القيام بالتخطيط المناسب على أساس دائم.
"لتحقيق ذلك ، يجب عليك بصفتك مالك / مدير العمل أن تنظر إلى الربح والخسارة (P & L) وأي بنود أو بنود أخرى غير تشغيلية تؤثر على التدفق النقدي على وجه التحديد" ، ينصح باريش.
اتخاذ الخطوات المناسبة لإدارة الربح والخسارة
يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة اتخاذ الخطوات المناسبة لإدارة P & L. وهذا يشمل ، كما يقول باريش ، كونه "واقعيًا بشأن فرص الإيرادات القادمة وتوقيت متى سيتم تحقيقها".
يجب أن يتضمن جزء من استراتيجية إدارة الربح والخسارة الصلبة إجراء تحليل لجميع التكاليف (المباشرة وغير المباشرة) وكيفية تحركها من خلال الإيرادات أو أي نشاط آخر في النشاط التجاري.
وفقًا لبارايش ، يجب أيضًا تحديد "مستوى التوظيف المناسب للمراحل المختلفة للشركة" لمساعدة الشركات الصغيرة على إدارة الربح والخسارة بشكل مناسب والمساعدة في منع الدخول في مشاكل التدفق النقدي.
يجب أيضًا تطوير توقعات شهرية لمدة عام واحد على الأقل تقول باريش ، "بدءًا من البنود في تقارير المحاسبة".
إنشاء توقعات لدفقات النقدية المستقبلية
وينصح باريش أيضًا مالكي الشركات الصغيرة بإنشاء توقعات حول التدفق النقدي المستقبلي ، "يفضل أسبوعيًا".
ويضيف: "إن تطوير فهم حول موعد جمع الإيرادات" هو جزء من التدفق النقدي الشامل والفعال.
فكر في توقيت جميع المدفوعات النقدية التشغيلية
هل أنت على علم دائمًا بالتوقيت الذي سيتم فيه صرف المدفوعات النقدية؟ من الحكمة بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، كما يقول باريش ، "تحديد توقيت جميع عمليات الصرف النقدية التشغيلية.
وينبغي أيضا تحديد المصروفات الأخرى ، مثل توزيعات المالكين ، والمدفوعات الأساسية للديون والنفقات الرأسمالية.
وتنصح باريش مالكي الشركات الصغيرة بطرح المصروفات من الإيصالات لتحديد الأرصدة النقدية لكل فترة مستقبلية.
"تحديث المعلومات مع تغير الظروف في العمل أو السوق التي ستؤثر على النتائج للحفاظ على رؤية واقعية للمستقبل" ، وقال في اتجاهات الأعمال الصغيرة.
قم بإجراء تحليل مقارن
وفقا لبارايش ، يجب على الشركات الصغيرة القيام بتحليل مقارن (مقارنة النتائج الفعلية مع التوقعات) لتحديد المكان الذي لا تعمل فيه الشركة كما هو متوقع ، من أجل الحصول على فهم أفضل حول الإجراءات التي يجب اتخاذها لضمان تحقيق النتيجة المثلى.
تحذر باريش من أن: "لا توجد توقعات مثالية ويمكنك العودة دائمًا لتعديل أي عناصر تبدو غير صحيحة. هذا لن يكون مؤلما كما يبدو. ابدأ بالمعلومات التي لديك وصقل العملية بمرور الوقت. "
التركيز على التخطيط الاستباقي
كما قال المدير المالي المخضرم والمؤلف لمؤسسة Small Business Trends أن التخطيط الاستباقي هو المفتاح لتجنب أزمة التدفق النقدي والأعراض أو علامات التحذير.
وفقا لباريش ، يمكن للشركات الصغيرة تجنب الوقوع في أزمة التدفق النقدي عن طريق التخطيط الاستباقي وتجنب ما يلي: خصومات نقدية يجري ضياعها
تتجاوز العوائد على الخصومات النقدية معظم العوائد على أي استخدام آخر للنقد.
الباعة تمدد خارج شروط الدفع العادية
تحذر باريش مالكي الشركات الصغيرة: "إذا سمح استمرار هذا الوضع لفترة طويلة ، فسيؤدي ذلك إلى تلف هذه العلاقات بشكل لا يمكن إصلاحه ويمكن أن يعرقل عمل الشركة من الحصول على المواد الضرورية للعمل".
الرسوم المتأخرة التي يتم تحملها على مدفوعات الإيجار أو الحسابات التجارية
يقول باريش: "بطريقة مماثلة للتخفيضات النقدية ، يمكن لأثر هذه العقوبات أن يتجاوز بكثير التكاليف العادية لترتيبات التمويل التقليدية".
العمر من حساباتك الذمم زيادة أو زيادة صعوبة في جمع الحسابات
لسوء الحظ ، فإن معظم المديرين لا يحاولون إدارة A / R بأكثر من فكرة عابرة حتى تكون هناك مشكلة في النقود أو إذا كان هناك سؤال يتعلق بصحة الأرصدة المسجلة ، يقول باريش.
"يجب أن يكون لديك جهد مستدام لإدارة A / R في المكان في جميع الأوقات. اكشف عن أية مشكلات تضعف القدرة على جمع كل المبالغ التي تم إعداد فواتيرها ووضع خطة للعمل من خلال كل منها حتى الوصول إلى خاتمة ناجحة "، كما يقول باريش.
يقول أن هذه الخطة يجب أن تشمل:
- الفواتير على الفور وعلى قدر الإمكان.
- تحصيل جميع المدفوعات عند الاستحقاق.
- القضاء على جميع الحواجز التي تحول دون السداد في البداية.
- توفير جميع الوثائق اللازمة لتسهيل الدفع في بداية العملية.
- متابعة غاضبة للفواتير المتأخرة.
- لا يعمل فقط الحسابات القديمة. (إذا ركزت فقط على الحسابات القديمة ، فتأكد من أنك ستحصل دائمًا على حسابات قديمة. يتيح لك العمل في الحسابات الأكثر حداثة جمعها قبل أن تصبح قديمة.)
- البقاء على رأس الوضع.
تنصح باريش جميع أصحاب الأعمال الصغيرة أن يسألوا أنفسهم:
"من الذي ستدفعه أولاً - بائعًا يرسل الفواتير وفقًا لجدول زمني ثابت مع مستندات كاملة الداعمة وهو جد مجتهد في الاتصال بك لتحديد حالة الدفع في الوقت المناسب ، أو الشركة التي ترسل الفواتير من وقت لآخر مع القليل من الشرح ولا متابعة؟ "
زيادة التدقيق في نفقات التشغيل
هناك العديد من الأسباب التي تجعل صاحب العمل يتكبد الديون. معظمها صالحة تماما. ومع ذلك ، هناك أوقات عندما يأخذ أصحاب الأعمال الديون على أمل أن يشتروا ما يكفي من الوقت لإصلاح الأعمال التالفة أو لدعم عدم القدرة على كسب العائدات في سوق معينة.
لتجنب هذا ، ينصح باريش:
"زيادة التدقيق في نفقات التشغيل ، وتصفية الأصول المتعثرة الأداء أو المخزون المتقادم ، وإجراء تقييم غير متحيز لمتطلبات التوظيف".
تجنب التأخير في الإيداع في كشوف المرتبات أو الضرائب الأخرى
وتقول باريش إنه يجب تجنب التأخير في إيداع رواتب الضرائب وغيرها من الضرائب بأي ثمن.
"العقوبات يمكن أن تكون قاسية ،" جلس. "بمجرد أن يتم أخذ هذا المسار ، فهو منحدر زلق خطير".
هل أنت صاحب شركة صغيرة نجح في التغلب على مشكلات التدفق النقدي؟ هل هذا هو ، تبادل الخبرات الخاصة بك من الوقوع في ، وتجنب والتغلب على القضايا المتعلقة التدفق النقدي للشركات الصغيرة.
التدفق النقدي صورة عبر Shutterstock
3 تعليقات ▼
