الفاكس هو وسيلة سريعة لإرسال واستقبال الوثائق ، ولا يزال العديد من أصحاب العمل يفضلون استلام السير الذاتية والتطبيقات الوظيفية بهذه الطريقة. عند إرسال سيرتك الذاتية عن طريق الفاكس ، قم بتضمين ورقة غلاف الفاكس. يشرح لك من أنت وماذا ترسل ، ويتضمن معلومات من شأنها أن تساعد في الحصول على المستندات الخاصة بك إلى الشخص المناسب. كما يجعل تقديمك تبدو مهنية. يمكنك استخدام ورقة غلاف الفاكس القياسية أو دمجها مع خطاب المقدمة. إذا كنت ترغب في ذلك ، قم بمتابعة الفاكس الخاص بك مع نسخة بالبريد من سيرتك الذاتية إذا تم توفير عنوان.
$config[code] not found
قم بتشغيل برنامج معالجة الكلمات الخاص بك وافتح صفحة جديدة. اكتب ما يلي للحصول على معلومات المستلم ، مع ترك مسافة بين كل منها: "To:" و "Fax:" و "Date:" و "Re:" ، والتي تشرح الغرض من المستندات التي ترسلها بالفاكس. في مساحة "إلى:" ، اكتب اسم جهة الاتصال المضمنة في قائمة الوظائف أو عنوان عام مثل "Hiring Manager" إذا لم يتم تقديم أي اسم. اكتب ما يلي لمعلوماتك: "من:" ، "فاكس" ، "هاتف:" ، "عدد الصفحات" و "رسالة:" أو "تعليق:". إذا كنت تكتب أيضًا خطاب التغطية في هذه الصفحة ، فاترك "الرسالة" وابدأ خطاب التغطية بعد "عدد الصفحات". مختصرا.
اكتب المعلومات المرتبطة بجوار كل كلمة في ورقة غلاف الفاكس. إذا لم يكن لديك رقم فاكس دائم العودة - إذا كنت ترسل من متجر نسخ ، على سبيل المثال - يمكنك ترك هذا القسم فارغًا. فقط تأكد من تقديم رقم هاتفك في حالة ما إذا كان التقديم الخاص بك ينتهي في المكتب الخاطئ ويحتاج شخص ما للاتصال بك. قسم الرسالة مخصص لأية معلومات أو تعليمات مناولة ترغب في أن يعرفها المستلم ، مثل "الرجاء الاتصال بي لإعادة الإرسال إذا تم اقتطاع الصفحات." اكتب عدد الصفحات المتوقع ، بما في ذلك ورقة الغلاف. على سبيل المثال ، اكتب "3" إذا كان لديك ورقة غلاف ورسالة تغطية منفصلة وسيرة ذاتية. إذا كانت ورقة الغلاف الخاصة بك تتضمن أيضًا خطاب التغطية ، فاكتب "2". اطبع غطاء الفاكس.
ﻗﻢ ﺑﺘﺮﺗﻴﺐ ورﻗﺔ اﻟﻐﻼف واﻟﻮﺛﺎﺋﻖ ﺑﺎﻟﺘﺮﺗﻴﺐ اﻟﺘﺎﻟﻲ ، ﻣﻮاﺟﻬﺔ: ﺳﺎﺑﻘﺔ ، ورﺳﺎﻟﺔ ﺗﻐﻄﻴﺔ ، وورﻗﺔ ﻏﻼف اﻟﻔﺎآﺲ ، ﻣﻊ ورﻗﺔ اﻟﻐﻼف أﻋﻠﻰ. إذا أنشأت ورقة غلاف مجمعة ، فسيكون ذلك أعلى السيرة الذاتية ، وجهًا لوجه. أدرج الصفحات في الخلاصة الورقية لآلة الفاكس ، وجهها لأعلى أو لأسفل ، استنادًا إلى ما يظهر على الأيقونة القريبة منه.
أدخل رقم الفاكس الخاص بالمستلم بلوحة المفاتيح على الجهاز واضغط على زر Start. يؤدي ذلك إلى مطالبة الجهاز بالاتصال بالرقم والبدء في نقل الصورة على كل ورقة بمجرد اتصالها بجهاز الاستقبال. انتظر حتى يقوم الجهاز بطباعة تقرير في النهاية يتيح لك معرفة ما إذا كان الإرسال ناجحًا أم لا. إذا لم يكن ناجحًا ، فقم بإجراء هذه الخطوة مرة أخرى.
تلميح
غالبًا ما تتضمن برامج معالجة الكلمات قالب غلاف فاكس يمكنك تعديله. يمكنك أيضًا تنزيل غلاف من مواقع الويب مثل Freefaxcoversheets.net و faxtemplates.net.
