المتدرب على المشتريات هو وظيفة تعطى للطالب أو الخريجين الجدد الذين يريدون أن يصبح كاتب المشتريات. كاتب المشتريات هو الشخص الذي يقوم بإعداد أوامر الشراء لشركة ويتتبع المهام المتعلقة بالشراء. وغالبا ما يطلق عليهم اسم كتبة الشراء لأن شراء السلع هو الجزء الرئيسي من هذا اللقب الوظيفي. يعمل متدرب جنبا إلى جنب مع كاتب المشتريات المساعدة في جميع الواجبات التي يقوم بها كاتب. تعد دورات التدريب الداخلي مصدرًا رائعًا للطلاب أو المتخرجين لتعلم وظيفة من خلال التعلم العملي.
$config[code] not foundتجهيز
يساعد المتدرب على المشتريات موظف المشتريات في جميع المهام الشائعة التي يتعامل بها موظف المشتريات. يقوم الموظف الرئيسي لموظفي المشتريات بإعداد أوامر شراء لطلب البضائع واللوازم. للقيام بذلك ، يحدد المتدرب السلع المطلوبة وما إذا كانت البضاعة متوفرة في مخزون الشركة. ويتحقق الموظف أيضًا لمعرفة ما إذا كانت السلع لا تزال متوفرة من المورد العادي للشركة. يساعد المتدرب الكاتب في البحث في الكتالوجات ومواقع الإنترنت التي تبحث عن موردين جدد. عند العثور على موردين جدد ، تقوم العديد من الشركات بإصدار نماذج دعوة إلى عرض وإرسالها إلى الموردين. يقوم الموردون بملء الاستمارات وإعادتها إلى الشركة. يساعد المتدرب على إنشاء جداول بيانات تعكس البضائع التي توفرها كل شركة بالإضافة إلى الأسعار.
التسعير
عندما يتم إنشاء جداول البيانات ، فمن وظيفة كاتب المشتريات لاختيار أفضل مورد للسلع. يجوز للموظف استخدام العديد من منتجات الشركات ، مع ضمان دائمًا حصول الشركة على أفضل سعر للسلع ذات الجودة الأفضل. كما يساعد المتدرب في اختيار هذه السلع ومقارنة الأسعار وكذلك مقارنة تواريخ التسليم المتوقعة. عندما يتم اختيار الموردين ، يتم إرسال أوامر الشراء إليهم عندما تكون الطلبات جاهزة ليتم وضعها. يتم إبلاغ الأقسام المناسبة داخل المنظمة في وقت تقديم الطلب.
فيديو اليوم
يوجه اليكم من الشتلة جلبت لكم من الشتلةالاتصالات
الاتصال هو واجب مهم لمتدرب المشتريات. يتكون جزء كبير من وظيفة الكاتب من الاتصال بين الإدارات في الشركة والموردين. يتعلم المتدرب التواصل مع الموردين فيما يتعلق بحالة تواريخ التسليم للأوامر. في حالة إعادة شراء المنتجات أو تأجيلها لفترة طويلة ، يجب على المتدرب والكاتب تحديد ما إذا كان ينبغي طلب المنتجات من مصدر آخر. عندما تأتي الطلبات ، يتطابق موظفو المشتريات مع طلبات الشراء مع مستندات الشحن التي تتحقق من صحة جميع المعلومات. إذا كان هناك عدم دقة ، يتصل الموظف بالمورد لحل المشكلات.
