يتعين على الموظفين في الشركات الأمريكية العمل لساعات أطول لمجرد مواصلتها ، كما يشير إلى تقرير جديد من شركة Staples، Inc. (ناسداك: SPLS) ، والذي صدر اليوم. ولكن مع الوقت الإضافي يأتي خطر متزايد للإرهاق. تابع القراءة لمعرفة كيفية مكافحة الإرهاق والحفاظ على الموظفين محفزين.
يدرس مؤشر Workplace السنوي الثاني ، الذي تجريه Staples Business Advantage ، كيف قام الموظفون بتطوير علاقة الحب والكراهية بشكل متزايد مع المكتب - حيث يعمل معظمهم أكثر من 40 ساعة في الأسبوع.
$config[code] not foundووفقًا للمؤشر ، أفاد 70 بالمائة من العاملين والمديرين في الولايات المتحدة بأنهم يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع ، وذلك بشكل أساسي للحاقهم بالعمل الذي لا يمكنهم إنجازه في يوم عمل من 8 ساعات. ونتيجة لذلك ، فإنهم يبلّغون أيضًا عن زيادة الإجهاد وانخفاض المعنويات (مما يؤدي بهم إلى البحث عن وظيفة أخرى) والحاجة إلى أخذ حالات الغياب المرتبطة بالإجهاد كمؤشرات للاحتراق.
مكافحة الاحتراق والحفاظ على الموظفين الدافع
أرباب العمل إيجاد حلول للموظف الإرهاق
وللتصدي لقضية الإرهاق وكيفية الحفاظ على تحفيز الموظفين ، قام أصحاب العمل بتجميع مجموعة متنوعة من الحلول ، حسب التقرير. وتشمل هذه البرامج برامج العافية ، وقاعات الإفطار المجهزة جيدًا ، والتكنولوجيا الحديثة والمكاتب المصممة لإبقاء العاملين محفزين ومستلهمين.
من بين الحلول ، فإن المزايا التي تحسن الصحة واللياقة البدنية تتصدر القائمة ، حسب المشاركين في الاستطلاع. ويشمل ذلك برامج العافية وغرف النوم المذكورة أعلاه. كما أن وجود المزيد من البيئات الاجتماعية وكسر الحواجز الإنتاجية يؤثر بشكل كبير.
يقول نيل رينجل ، نائب الرئيس التنفيذي في شركة Staples Business Advantage في أمريكا الشمالية: "بناءً على نتائج المؤشر ، من الواضح أن الموظفين ينجحون في مكان عمل حساس لاحتياجاتهم ورفاهيتهم". "يعمل المكتب المزود بحلول مدروسة في مكان العمل على زيادة إنتاجية الموظفين وسعادتهم والتأثير المباشر على النتيجة النهائية."
كيف يمكن للشركات الصغيرة إبقاء الموظفين متحمسون
ابتكرت شركة Staple دراسة هذا العام بالتعاون مع جاكوب مورغان ، مؤلف كتاب "مستقبل العمل" والمؤسس المشارك لـ Future of Work Community ، وهو مجلس علامة تجارية يتكون من منظمات تفكير مستقبلية تجتمع بانتظام لمناقشة قضايا مكان العمل.
اتصلت اتجاهات الأعمال الصغيرة بشركة Morgan قبل إصدارها اليوم للتحدث عن كيفية تمكن الشركات الصغيرة من الحفاظ على تحفيز الموظفين. أجاب بنصيحة التالية في تبادل البريد الإلكتروني.
يقول مورغان: "إن أول شيء أدرك أنني أخبر المنظمات دائمًا هو: توقف عن محاولة أن تكون Google". "في كثير من الأحيان ، ما هو أكثر قيمة من فائدة هي طريقة التقدمية في العمل. على سبيل المثال ، لا يكلف الأمر الكثير للتخلص من مراجعات الموظفين السنوية ، وخلق بيئة عمل مرنة وبرنامج حاضن للابتكار الداخلي. هذا هو أكثر قيمة بكثير من وجود مدلكة في الموقع. الميزانية ليست عذرا لعدم التركيز على تجربة الموظف ".
يستشهد مورغان بثلاث شركات - Nearsoft، Centro و BlueShore Financial - على أنها من أفضل الأماكن للعمل. غير أن معظم الناس لم يسمعوا بها قط ، على الرغم من أن الشركات الثلاث لديها عدة مئات من الموظفين.
ويضيف أنه بالإضافة إلى خلق بيئة عمل أكثر مركزية على الموظفين ، يمكن للشركات الصغيرة أن تساعد في تحفيز الموظفين من خلال:
- كسر الاحتياجات بالثقافة والتكنولوجيا والفضاء المادي ؛
- السؤال عن الموظفين الذين يهتمون أكثر في كل من هذه المجالات والسماح لهم بالتصويت ؛
- مراجعة أفكار الموظف ومعرفة أي منها قابلة للتطوير والعملية وأيها ليست كذلك. وقال مورغان: "كن شفافاً مع الموظفين وأعلمهم بما هو ممكن وما هو غير ذلك ولماذا."
العنوان الانحرافات مكان العمل للحفاظ على الموظفين الدافع
يسرد الفهرس الانحرافات في مكان العمل كعامل آخر يؤثر على الإنتاجية ، حيث يستشهد المستجيبون "بالزملاء الصاخبين ، والناس الذين يأتون للتحدث والبريد الإلكتروني الزائد" كمتهم رئيسي.
ردا على ذلك ، يقول مورغان أنه على الرغم من أن الانحرافات لا يمكن تجنبها وجزء من الحياة ، يمكن للشركات اتخاذ بعض الخطوات الاستباقية ، والتي تشمل:
- إنشاء العديد من خطط الطوابق في العمل حتى يتمكن الموظفون من اختيار البيئة التي يرغبون في العمل فيها ؛
- توفير مساحة ، مثل جراب صغير أو منطقة هادئة حيث يمكن للموظفين التركيز ؛
- تمكين خيارات العمل المرنة بحيث يمكن للموظفين العمل من المنزل أو مكان العمل المشترك ؛
- طرح طرق مبتكرة للموظفين للتواصل بشكل غير لفظي عندما يحتاجون إلى وقت تركيز. وقال مورغان "رأيت موظفين يضعون أعلامًا صغيرة على مكاتبهم ، ويستخدمون الملصقات أو حتى الأضواء للمساعدة في الإشارة إلى أنهم في وضع معين من العمل".
مكتب تصميم يمكن تحسين الإنتاجية والحفاظ على الموظفين الدافع
تؤثر طريقة تصميم المكتب بشكل مباشر على إنتاجية مكان العمل ، وفقًا للمركز.
"لا يزال هناك عمل يجب القيام به عندما يتعلق الأمر بتصميم المكاتب ، حيث إن غالبية المشاركين في الاستطلاع يصفون مكاتبهم بأنها قياسية ، عادية ومملة - حتى لو كانوا في بيئة مفتوحة أو مختلطة" ، كما يقول الفهرس. "يبحث المستطلعون عن الضوء الطبيعي ، والمساحات الخاصة ، والمكاتب الدائمة ، ومناطق الصالة ، والأثاث المريح والمرن للاستخدامات المتعددة."
يقول مورجان: "في بعض الأحيان ، لا توجد مشكلة في تصميم المكاتب ، ولكن في الخطوة الأولى هي معرفة ما إذا كان تصميم المكاتب هو الحل بالفعل". إذا كان الأمر كذلك ، فإنني سأركز فقط على فهم كيفية عمل الموظفين وتصميم المكتب ولماذا لاستيعاب الخيارات المتعددة التي يحتاجها الموظفون ".
ينصح أصحاب العمل بالتفكير في المكتب كمنزل.
"كل غرفة تخدم غرضًا محددًا وكل مساحة في مكتبك تحتاج أيضًا إلى خدمة غرض معين" ، كما يقول.
قم بزيارة موقع Staples Business Advantage على الويب ، لمعرفة المزيد عن فهرس مكان العمل ، وقم بتنزيل صحيفة وقائع حقائق وزيارة مركز مواردها ، للحصول على المشورة بشأن تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.
Staples Business Advantage هي قسم العقود لشركة Staples Inc. وتوفر منتجات مكتبية ومنتجات تكنولوجية وإمدادات من المرافق ولوازم الفواصل للشركات والمؤسسات.
الصورة: الدبابيس
أكثر في: الأخبار العاجلة ، تحفيزية 1
