خبير العلاقات العامة آيفي لي اعتاد على التوصية بتدوين الأولويات الست لليوم التالي ، ثم عبور كل واحد منها عندما تم إنجازه. اليوم ، تجاوزت خيارات التخطيط قائمة مكتوبة: هناك مخطّطون أسبوعيون ومخطّطون شهريون ، متوفرون بنسخ مطبوعة أو PDF أو جدول بيانات أو نظام جدولة محوسب. في أي شكل يناسب ذوقك ، يمكن للمخططين الأسبوعية والشهرية تعزيز الكفاءة والإنتاجية الخاصة بك إذا كنت تستخدمها بشكل جيد.
$config[code] not foundاختيار واستخدام مخطط
ابحث عن تنسيق المخطط المناسب لك. إذا كنت تنفق كل يوم على جهاز الكمبيوتر المحمول ، فربما يعمل مخطط الكمبيوتر على أفضل وجه. إذا كان لديك ثلاثة أطفال مع أنشطة ما بعد المدرسة ، فربما تريد مخططًا كبيرًا مع الكثير من المساحة لتتبع مواعيد الجميع. إذا اكتشفت ما لا تعمل ، فابحث حولك حتى تجد شيئًا يناسبك.
استخدم مخطّطك الشهري لرسم الأحداث مسبقًا - أعياد الميلاد ، والمناسبات السنوية ، والإجازات ، والمواعيد - ووقف أجزاء كبيرة من الوقت عند الحاجة إلى المدرسة أو السفر أو البروفات المسرحية أو الأنشطة الأخرى. يستخدم مخطط شهري نموذجي صفحة واحدة أو صفحتين لشهر واحد ، بحيث يكون لديك عرض فوري لكيفية انشغالك وكم من الوقت قد ارتكبت.
استخدم مخططك الأسبوعي لرسم مخططاتك اليومية: الأوقات المحددة للمواعيد ، الاجتماعات ، المحاضرات ، التقاط الأطفال أو المغادرة للمطار. إذا كان جدولك الزمني ممتلئًا ، يمكنك أيضًا استخدام مخططك لمنع الوقت الشخصي للقراءة أو مشاهدة التلفزيون.
خطط مسبقا. إذا كان لديك ذكرى يوم 15 مايو ، ضع ملاحظة في مخططك الشهري للبدء في البحث عن هدية في وقت مبكر. إذا كان لديك نهائيات قادمة ، فقم بحجب جلساتك الدراسية حتى لا تتعجل في اللحظة الأخيرة. إذا شاهدت يوم الأربعاء مزدحمًا بالأنشطة المطلوبة ، فلا تخطط لجلسة مكثفة أو عشاءًا مفصلًا لتلك الليلة.
تلميح
لا تستسلم إن تذكر كتابة الأشياء في المخططين ، ناهيك عن التذكر للتحقق منها كل يوم ، قد لا يأتي تلقائيًا في البداية ، ولكن إذا استمررت في المحاولة ، يمكنك أن تجعلها عادة.
